Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Office Management Team bei täglichen Aufgaben und Empfangsorganisation.
- Arbeitgeber: Brinkmann & Partner ist eine führende Sozietät im Bereich Restrukturierung und Insolvenzrecht.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Büro mit gutem Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Tätigkeiten und übernehme von Anfang an Verantwortung in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung sowie erste Erfahrungen im Empfang oder Sekretariat.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung und bieten unbefristete Anstellungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mitarbeiter Büromanagement/ Sekretariat (w/m/d) – Münster Abwechslungsreiche Aufgaben erwarten Sie: Als Teil des Office Management Teams unterstützen Sie bei der Abwicklung der täglichen Aufgaben Sie sind für die eigenständige Organisation des Empfangs inkl. E-Mail Korrespondenz und Bearbeitung der Post verantwortlich Sie sind erste/r Ansprechpartner/in in unserer Telefonzentrale und vermitteln eingehende Telefonate Sie unterstützen bei der Aktenführung, Formatierung und Bearbeitung von umfangreichen Dokumenten und Stammdatenpflege. Bringen Sie Ihre Talente ein: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation z.B. als Hotelkauffrau/-mann Sie bringen bereits erste Erfahrungen am Empfang oder in den Bereichen Assistenz und Sekretariat mit Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und sind bereit, sich kanzleispezifische Softwareprogramme anzueignen Sie verfügen über gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie Kommunikationsstärke Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus und sind dabei lösungsorientiert, flexibel und arbeiten gerne im Team. Wir bieten vielfältige Perspektiven: Eine umfassende Einarbeitung in Ihre Themengebiete Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit; von Beginn an übertragen wir Ihnen Verantwortung Möglichkeit der Weiterbildung innerhalb Ihres Themengebiets sowie darüber hinaus; zudem geben wir Ihnen Raum, persönlich und professionell zu wachsen Die Möglichkeit zur eigenständigen Arbeit in einem modernen Büro mit gutem Betriebsklima Firmenevents und weitere Corporate Benefits. Interessiert? Wir freuen uns auf Sie. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Frau Anja Rosenow unter der Telefonnummer +49 (0) 40 22667-7 gerne zur Verfügung. Arbeitgeber Brinkmann & Partner Brinkmann & Partner ist eine bundesweit tätige, interdisziplinäre Sozietät im Bereich Restrukturierung und Insolvenzrecht – an 30 Standorten mit rund 270 Mitarbeitenden. Neben unserer Tätigkeit als Insolvenzverwalter in namhaften großen Insolvenzverfahren haben wir uns einen führenden Ruf bei der Beratung in Restrukturierungs- und Sanierungssituationen erworben. Für unseren Standort in Münster suchen wir Verstärkung. Beschäftigungsart Vollzeit, Teilzeit Start der Anstellung ab sofort Dauer der Anstellung unbefristet Ausbildung Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation z.B. als Hotelkauffrau/-mann Arbeitsort Hafenplatz 4, Münster, 48155
Mitarbeiter Büromanagement/ Sekretariat (w/m/d) - Münster Arbeitgeber: Brinkmann & Partner
Kontaktperson:
Brinkmann & Partner HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Büromanagement/ Sekretariat (w/m/d) - Münster
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei Brinkmann & Partner tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die spezifischen Aufgaben im Büromanagement informierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, wie du am Telefon freundlich und professionell auf Anfragen reagierst. Dies ist besonders wichtig, da du als erste/r Ansprechpartner/in fungieren wirst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Software, die in Kanzleien verwendet wird. Wenn du bereits Kenntnisse in ähnlichen Programmen hast, erwähne dies im Gespräch. Das zeigt, dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten und anpassungsfähig bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Büromanagement/ Sekretariat (w/m/d) - Münster
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische oder juristische Ausbildung sowie deine Erfahrungen im Empfangs- und Sekretariatsbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur von Brinkmann & Partner passen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte besonders auf Rechtschreibung und Grammatik, da gute Deutschkenntnisse gefordert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brinkmann & Partner vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Erfahrungen am Empfang
Da die Position viel Kontakt mit Kunden und Telefonaten beinhaltet, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung am Empfang oder im Sekretariat parat haben. Zeige, wie du in stressigen Situationen ruhig und professionell bleibst.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office ein wichtiger Bestandteil der Arbeit ist, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen zu nennen, die du bereits genutzt hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.