Mitarbeiter Rechnungs- & Vertragsmanagement (m/w/d)

Mitarbeiter Rechnungs- & Vertragsmanagement (m/w/d)

Regensburg Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
BRITA GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Rechnungen und Kundenanfragen in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: BRITA Gruppe, führender Anbieter für optimiertes Trinkwasser.
  • Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und einem starken Teamgeist.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Trinkwassers und arbeite in einem respektvollen Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Verändere mit uns die Art und Weise Wasser zu trinken. Die BRITA Gruppe ist einer der weltweit führenden Experten für optimiertes und individualisiertes Trinkwasser. BRITA steht für einen Hidden Champion, der eine Marktnische erkannt und erfolgreich ausgebaut hat. Mehr als 2.000 Mitarbeitende rund um den Globus sind unser wichtigstes Kapital. Freiraum, Eigenverantwortung, Vertrauen, Teamgeist und Respekt sind Werte, die unser Miteinander prägen.

Die BRITA Vivreau GmbH hat sich auf die Herstellung und den Vertrieb von leitungsgebundenen Trinkwasserspendern spezialisiert. Dank unseres bundesweit flächendeckenden Servicenetzes stehen wir unseren Kunden als Full-Service-Dienstleister regional zur Verfügung und bieten bereits seit über 50 Jahren einen zuverlässigen und kompetenten Service. Wir haben einen positiven Einfluss auf unseren Planeten, indem wir Veränderungen anregen und allen Menschen die Möglichkeit geben, gutes Trinkwasser auf intelligente und einfache Weise zu genießen.

In Vollzeit, unbefristet.

Wie du dich bei uns einbringen kannst:

  • Es erwartet dich ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld, in dem du mit deinem Engagement und deiner Präzision zum Erfolg des Teams beiträgst.
  • Eigenverantwortlich erstellst und verwaltest du Kundenrechnungen und betreust telefonische sowie schriftliche Kundenanfragen rund um die Rechnungs- und Gutschriftenerstellung.
  • Du pflegst und verwaltest Kundenkonditionen und stellst eine korrekte Abbildung im ERP-System sicher.
  • Als Ansprechpartner:in und Expert:in kümmerst du dich um das Thema elektronische Rechnungen (E-Rechnungen).
  • Du betreust und verwaltest Kundenportale für die Rechnungsübermittlung und -bearbeitung.
  • Durch die sorgfältige Pflege der Kundenstammdaten stellst du eine hohe Datenqualität sicher.
  • In unseren Kundenpostfächern arbeitest du aktiv mit und sorgst für eine professionelle Kundenkommunikation.
  • Gemeinsam mit dem Team betreust du unsere Vertragsmanagement-Hotline.
  • In enger Zusammenarbeit mit dem Vertrieb unterstützt du bei kunden- und vertragsrelevanten Fragestellungen.
  • Bestehende Abläufe hinterfragst du, bringst eigene Ideen ein und unterstützt aktiv bei der Optimierung unserer Prozesse.
  • Du stimmst dich eigenverantwortlich mit unseren Kund:innen zu abrechnungs-, vertrags- und stammdatenrelevanten Themen ab und sorgst für eine lösungsorientierte Bearbeitung ihrer Anliegen.

Beste Voraussetzungen für deinen Einstieg:

  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
  • Erste Berufserfahrung im Vertragsmanagement oder in einem ähnlichen kaufmännischen Umfeld ist wünschenswert.
  • Gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen zeichnen dich aus und der Umgang mit einem ERP-System ist dir vertraut.
  • Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten im Team gehört zu deinen Stärken.
  • Du hinterfragst bestehende Prozesse und stehst kontinuierlicher Veränderung offen gegenüber.
  • Eine kommunikative und zuverlässige Art rundet dein Profil ab.

Unsere Benefits – Dein Mehrwert bei uns:

  • Als Familienunternehmen stehen bei uns ein vertrauensvolles Miteinander, kurze Entscheidungswege und ein respektvolles Arbeitsklima im Mittelpunkt.
  • Durch unsere offene und dynamische Unternehmenskultur kannst du bei uns Verantwortung übernehmen, Ideen einbringen und aktiv mitgestalten.
  • Du erhältst eine leistungsgerechte Vergütung inklusive Weihnachts‑ und Urlaubsgeld.
  • Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und ein überdurchschnittlicher Urlaubsanspruch sorgen für eine optimale Work‑Life‑Balance.
  • Bei uns arbeitest du in einem zukunftsorientierten Umfeld, in dem nachhaltiges Handeln und verantwortungsbewusster Umgang mit Ressourcen fest verankert sind.
  • Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir dir regelmäßige Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der BRITA Gruppe.
  • Mit unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement, unserem JobRad‑Angebot und dem Wellpass unterstützen wir deine Gesundheit.
  • Profitiere von attraktiven Rabatten auf unsere Produkte sowie Preisnachlässen, z.B. auf Reisen, Mode, Technik und mehr, durch Corporate Benefits.

Kein Sprung ins kalte Wasser – sondern ein Schritt in die Zukunft.

Mitarbeiter Rechnungs- & Vertragsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: BRITA GmbH

BRITA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit einer offenen Unternehmenskultur, attraktiven Vergütungspaketen und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert BRITA nicht nur deine persönliche Entwicklung, sondern auch dein Engagement für eine nachhaltige Zukunft. In der Region Bern, Freiburg und Neuenburg profitierst du von einer modernen Infrastruktur und einem kollegialen Team, das wie eine Familie zusammenhält.

BRITA GmbH

Kontaktdaten:

BRITA GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Rechnungs- & Vertragsmanagement (m/w/d) erhalten könntest

Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie BRITA GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.

Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei BRITA GmbH im Gespräch zu bleiben!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei BRITA GmbH echt punkten können.

Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von BRITA GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Rechnungs- & Vertragsmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kundenrechnungen erstellen und verwalten
Kundenanfragen bearbeiten
ERP-System Kenntnisse
Datenqualität sicherstellen
Kundenportale betreuen
Kommunikationsfähigkeiten
Vertragsmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an BRITA GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BRITA GmbH vorbereitet

Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der BRITA GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.