Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen und Kundenanfragen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: BRITA Gruppe, ein führender Anbieter für optimiertes Trinkwasser.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und einem starken Teamgeist.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Trinkwassers und arbeite in einem respektvollen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Vertragsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Verändere mit uns die Art und Weise Wasser zu trinken. Die BRITA Gruppe ist einer der weltweit führenden Experten für optimiertes und individualisiertes Trinkwasser. BRITA steht für einen Hidden Champion, der eine Marktnische erkannt und erfolgreich ausgebaut hat. Mehr als 2.000 Mitarbeitende rund um den Globus sind unser wichtigstes Kapital. Freiraum, Eigenverantwortung, Vertrauen, Teamgeist und Respekt sind Werte, die unser Miteinander prägen.
Die BRITA Vivreau GmbH hat sich auf die Herstellung und den Vertrieb von leitungsgebundenen Trinkwasserspendern spezialisiert. Dank unseres bundesweit flächendeckenden Servicenetzes stehen wir unseren Kunden als Full-Service-Dienstleister regional zur Verfügung und bieten bereits seit über 50 Jahren einen zuverlässigen und kompetenten Service.
Wir haben einen positiven Einfluss auf unseren Planeten, indem wir Veränderungen anregen und allen Menschen die Möglichkeit geben, gutes Trinkwasser auf intelligente und einfache Weise zu genießen.
Wie du dich bei uns einbringen kannst:
- Es erwartet dich ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld, in dem du mit deinem Engagement und deiner Präzision zum Erfolg des Teams beiträgst.
- Eigenverantwortlich erstellst und verwaltest du Kundenrechnungen und betreust telefonische sowie schriftliche Kundenanfragen rund um die Rechnungs- und Gutschriftenerstellung.
- Du pflegst und verwaltest Kundenkonditionen und stellst eine korrekte Abbildung im ERP-System sicher.
- Als Ansprechpartner:in und Expert:in kümmerst du dich um das Thema elektronische Rechnungen (E-Rechnungen).
- Du betreust und verwaltest Kundenportale für die Rechnungsübermittlung und -bearbeitung.
- Durch die sorgfältige Pflege der Kundenstammdaten stellst du eine hohe Datenqualität sicher.
- In unseren Kundenpostfächern arbeitest du aktiv mit und sorgst für eine professionelle Kundenkommunikation.
- Gemeinsam mit dem Team betreust du unsere Vertragsmanagement-Hotline.
- In enger Zusammenarbeit mit dem Vertrieb unterstützt du bei kunden- und vertragsrelevanten Fragestellungen.
- Bestehende Abläufe hinterfragst du, bringst eigene Ideen ein und unterstützt aktiv bei der Optimierung unserer Prozesse.
- Du stimmst dich eigenverantwortlich mit unseren Kund:innen zu abrechnungs-, vertrags- und stammdatenrelevanten Themen ab und sorgst für eine lösungsorientierte Bearbeitung ihrer Anliegen.
Beste Voraussetzungen für deinen Einstieg:
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
- Erste Berufserfahrung im Vertragsmanagement oder in einem ähnlichen kaufmännischen Umfeld ist wünschenswert.
- Gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen zeichnen dich aus und der Umgang mit einem ERP-System ist dir vertraut.
- Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten im Team gehört zu deinen Stärken.
- Du hinterfragst bestehende Prozesse und stehst kontinuierlicher Veränderung offen gegenüber.
- Eine kommunikative und zuverlässige Art rundet dein Profil ab.
Unsere Benefits – Dein Mehrwert Bei Uns:
- Als Familienunternehmen stehen bei uns ein vertrauensvolles Miteinander, kurze Entscheidungswege und ein respektvolles Arbeitsklima im Mittelpunkt.
- Durch unsere offene und dynamische Unternehmenskultur kannst du bei uns Verantwortung übernehmen, Ideen einbringen und aktiv mitgestalten.
- Du erhältst eine leistungsgerechte Vergütung inklusive Weihnachts‑ und Urlaubsgeld.
- Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und ein überdurchschnittlicher Urlaubsanspruch sorgen für eine optimale Work‑Life‑Balance.
- Bei uns arbeitest du in einem zukunftsorientierten Umfeld, in dem nachhaltiges Handeln und verantwortungsbewusster Umgang mit Ressourcen fest verankert sind.
- Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir dir regelmäßige Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der BRITA Gruppe.
- Mit unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement, unserem JobRad-Angebot und dem Wellpass unterstützen wir deine Gesundheit.
- Profitiere von attraktiven Rabatten auf unsere Produkte sowie Preisnachlässen, z. B. auf Reisen, Mode, Technik und mehr, durch Corporate Benefits.
Kein Sprung ins kalte Wasser – sondern ein Schritt in die Zukunft.
Mitarbeiter Rechnungs- & Vertragsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: BRITA Group
BRITA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, während du aktiv an der Verbesserung der Produktqualität mitwirkst. Unsere offene Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und Teamarbeit, und wir bieten zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine berufliche Entwicklung zu unterstützen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem attraktiven Vergütungspaket und zusätzlichen Benefits wie betrieblichem Gesundheitsmanagement und einem subventionierten Betriebsrestaurant schaffen wir ein Arbeitsumfeld, in dem du wirklich etwas bewegen kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Rechnungs- & Vertragsmanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von BRITA Group zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Rechnungs- & Vertragsmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei BRITA Group bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BRITA Group vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
