Executive Assistant des Managing Directors DACH - Dienstreise- & Eventmanagement (m/w/d) (m/w/d)

Verändere mit uns die Art und Weise Wasser zu trinken. Die BRITA Gruppe ist einer der weltweit führenden Experten für optimiertes und individualisiertes Trinkwasser. BRITA steht für einen Hidden Champion, der eine Marktnische erkannt und erfolgreich ausgebaut hat. Mehr als 2.000 Mitarbeitende rund um den Globus sind unser wichtigstes Kapital. Freiraum, Eigenverantwortung, Vertrauen, Teamgeist und Respekt sind Werte, die unser Miteinander prägen. Die BRITA Vivreau GmbH hat sich auf die Herstellung und den Vertrieb von leitungsgebundenen Trinkwasserspendern spezialisiert. Dank unseres bundesweit flächendeckenden Servicenetzes stehen wir unseren Kunden als Full-Service-Dienstleister regional zur Verfügung und bieten bereits seit über 50 Jahren einen zuverlässigen und kompetenten Service. Wir haben einen positiven Einfluss auf unseren Planeten, indem wir Veränderungen anregen und allen Menschen die Möglichkeit geben, gutes Trinkwasser auf intelligente und einfache Weise zu genießen.

Wie du dich bei uns einbringen kannst: In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützt du den Managing Director DACH / den Geschäftsführer der BRITA Vivreau GmbH umfassend in inhaltlichen und strategischen Fragestellungen. Du agierst als Sparringspartner, Strukturgeber und operative Schlüsselfunktion und trägst maßgeblich dazu bei, Entscheidungs-, Steuerungs- und Kommunikationsprozesse auf Executive-Ebene wirkungsvoll zu gestalten. Die operative und organisatorische Unterstützung des Managing Director in sämtlichen Belangen liegt in deinem Verantwortungsbereich. Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Management-Reports bereitest du professionell auf und entwickelst diese kontinuierlich weiter. Eine strukturierte Vor- und Nachbereitung von Management-, Strategie- und Governance-Meetings stellst du zuverlässig sicher. Das Nachhalten von Beschlüssen, Maßnahmen und offenen Punkten gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich. Aktiv wirkst du an bereichsübergreifenden Projekten und strategischen Fragestellungen mit. Eine enge Schnittstellenarbeit mit internen und externen Stakeholdern innerhalb der DACH-Organisation sowie mit Group-Funktionen gestaltest du eigenständig. Eigenständig organisierst und koordinierst du Termine, Meetings, Dienstreisen und Events und behältst dabei stets den Überblick. Einen strukturierten Informationsfluss zwischen Geschäftsführung und relevanten Fachbereichen stellst du jederzeit sicher.

Beste Voraussetzungen für deinen Einstieg: Ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation bildet deine fachliche Basis. Berufserfahrung im Consulting oder consulting-nahen Rollen ist von Vorteil. Die Unterstützung von Führungskräften auf Geschäftsführungs- oder Executive-Ebene ist dir aus der Praxis vertraut. Routine in der Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Management-Reports zeichnet dich aus. Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie eine ausgeprägte Affinität zu digitalen und KI-gestützten Arbeitsweisen gehören zu deinem Profil. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzt du sicher und adressatengerecht ein. Eine hohe Organisations- und Priorisierungsfähigkeit sowie absolute Verlässlichkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich. Durch ein souveränes Auftreten sowie Empathie im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern überzeugst du. Reisebereitschaft bringst du mit.

Das bieten wir: Ein spannendes Arbeitsumfeld in einer Branche der Zukunft. Eine offene und dynamische Unternehmenskultur, in der du Eigenverantwortung übernehmen kannst. Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima in einem sozialen und hoch motivierten Team. Eine leistungsgerechte Bezahlung (inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld). Flexible Arbeitszeiten, Home-Office Möglichkeit und einen überdurchschnittlich hohen Urlaubsanspruch für eine optimale Work-Life-Balance. Ein zukunftsweisendes und ökologisches Produktportfolio. Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein weitreichendes Entwicklungspotential innerhalb der BRITA Gruppe. Betriebliches Gesundheitsmanagement, Wellpass und ein Job-Rad-Programm für deine Mobilität. Corporate Benefits - Dauerhafte Preisnachlässe z.B. auf Reisen, Mode, Technik, Mobilfunk u.v.m.

Kein Sprung ins kalte Wasser – sondern ein Schritt in die Zukunft. Melissa Kreuzer freut sich über deine Bewerbung über unser Karriereportal! Bewerbungen auf anderen Kanälen (insb. auch Email) können nicht berücksichtigt werden. Bitte füge deiner Bewerbung alle relevanten Unterlagen hinzu, insbesondere Arbeits- und Ausbildungszeugnisse.