Assistenz des Geschäftsführers / Managing Director DACH (m/w/d)

Die BRITA Gruppe ist einer der weltweit führenden Experten für optimiertes und individualisiertes Trinkwasser. BRITA steht für einen Hidden Champion, der eine Marktnische erkannt und erfolgreich ausgebaut hat. Mehr als 2.000 Mitarbeitende rund um den Globus sind unser wichtigstes Kapital. Freiraum, Eigenverantwortung, Vertrauen, Teamgeist und Respekt sind Werte, die unser Miteinander prägen.

Die BRITA Vivreau GmbH hat sich auf die Herstellung und den Vertrieb von leitungsgebundenen Trinkwasserspendern spezialisiert. Dank unseres bundesweit flächendeckenden Servicenetzes stehen wir unseren Kunden als Full-Service-Dienstleister regional zur Verfügung und bieten bereits seit über 50 Jahren einen zuverlässigen und kompetenten Service.

In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützt du den Managing Director DACH umfassend im operativen, organisatorischen und inhaltlichen Tagesgeschäft. Du agierst als Sparringspartner, Strukturgeber und operative Schlüsselfunktion und trägst maßgeblich dazu bei, Entscheidungs‑, Steuerungs‑ und Kommunikationsprozesse auf Executive‑Ebene wirkungsvoll zu gestalten.

• Die operative und organisatorische Unterstützung des Managing Director in sämtlichen Belangen liegt in deinem Verantwortungsbereich.
• Eigenständig organisierst und koordinierst du Termine, Meetings, Dienstreisen und Events und behältst dabei stets den Überblick.
• Eine strukturierte Vor‑ und Nachbereitung von Management‑, Strategie‑ und Governance‑Meetings stellst du zuverlässig sicher.
• Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Management‑Reports bereitest du professionell auf und entwickelst diese kontinuierlich weiter.
• Das Nachhalten von Beschlüssen, Maßnahmen und offenen Punkten gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich.
• Aktiv wirkst du an bereichsübergreifenden Projekten und strategischen Fragestellungen mit.
• Eine enge Schnittstellenarbeit mit internen und externen Stakeholdern innerhalb der DACH‑Organisation sowie mit Group‑Funktionen gestaltest du eigenständig.
• Einen strukturierten Informationsfluss zwischen Geschäftsführung und relevanten Fachbereichen stellst du jederzeit sicher.

Ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation bildet deine fachliche Basis. Erste Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz‑, Executive‑ oder consultingnahen Rolle bringst du bereits mit. Die Unterstützung von Führungskräften auf Geschäftsführungs‑ oder Executive‑Ebene ist dir aus der Praxis vertraut. Routine in der Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Management‑Reports zeichnet dich aus. Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie eine ausgeprägte Affinität zu digitalen und KI‑gestützten Arbeitsweisen gehören zu deinem Profil. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzt du sicher und adressatengerecht ein. Eine hohe Organisations‑ und Priorisierungsfähigkeit sowie absolute Verlässlichkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich. Durch ein souveränes Auftreten sowie Empathie im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern überzeugst du. Reisebereitschaft bringst du mit.

Wir bieten:

• Ein spannendes Arbeitsumfeld in einer Branche der Zukunft.
• Eine offene und dynamische Unternehmenskultur, in der du Eigenverantwortung übernehmen kannst.
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima in einem sozialen und hoch motivierten Team.
• Eine leistungsgerechte Bezahlung (inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld).
• Flexible Arbeitszeiten, Home-Office Möglichkeit und einen überdurchschnittlich hohen Urlaubsanspruch für eine optimale Work-Life-Balance.
• Ein zukunftsweisendes und ökologisches Produktportfolio.
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein weitreichendes Entwicklungspotential innerhalb der BRITA Gruppe.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, Wellpass und ein Job-Rad-Programm für deine Mobilität.
• Corporate Benefits - Dauerhafte Preisnachlässe z.B. auf Reisen, Mode, Technik, Mobilfunk u.v.m.

Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung