Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Corporate Services Team bei HR, Finanzen und Logistik.
- Unternehmen: Britische Botschaft in Bern mit internationalem Netzwerk.
- Vorteile: Monatliches Stipendium von 2'190 CHF und wertvolle Praxiserfahrung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit der Möglichkeit zur Verlängerung des Praktikums.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Abläufe einer diplomatischen Mission und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Fließende Englischkenntnisse und gute IT-Fähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1985 - 2190 € pro Monat.
Die Britische Botschaft in Bern ist Teil eines weltweiten Netzwerks, das britische politische, wirtschaftliche und konsularische Interessen vertritt. Wir suchen einen Corporate Services Intern für einen Zeitraum von 6 Monaten, mit der Möglichkeit einer Verlängerung auf bis zu 11 Monate (abhängig von den geschäftlichen Bedürfnissen und der Leistung).
Hauptzweck der Stelle: Der Corporate Services Intern an der Britischen Botschaft in Bern bietet praktische Unterstützung für das Corporate Services Team und sammelt praktische Erfahrungen im täglichen Betrieb einer diplomatischen Mission. Die Rolle unterstützt interne Abläufe, einschließlich HR-Administration, Finanz- und Einkaufssupport, grundlegende Beschaffungsprozesse, Logistik für Ankünfte und Abreisen, Bestandsmanagement sowie die Koordination von diplomatischer Post und Kurierdiensten. Dieses Praktikum ist als Lernmöglichkeit in einem dynamischen Umfeld konzipiert, das die Bereitstellung eines hochwertigen Unternehmensdienstes für Kollegen in der Botschaft unterstützt.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Unterstützung des Corporate Services Teams als erster Ansprechpartner für routinemäßige HR/Admin-Anfragen; Protokollierung und Weiterleitung von Anfragen; Hinweise auf Leitfäden geben und bei Bedarf eskalieren;
- Informationsmanagement für die Arbeit im Corporate Services, einschließlich interner Managementsysteme und Online-Leitfäden, Teilen und Pflegen von Informationen auf lokalen SharePoint-Seiten;
- Bestandsmanagement von IT-/Einrichtungsgegenständen; Unterstützung bei periodischen Bestandsprüfungen und Kennzeichnung von Abweichungen; Bereitstellung von IT-Support erster Linie, wo relevant;
- Unterstützung bei lokalen Zahlungen und Einkäufen durch Zusammenstellung von Dokumentationen, Vorbereitung von Entwürfen und Ablage von Rechnungen/Unterlagen;
- Unterstützung der grundlegenden Budgetverwaltung durch Aktualisierung von Verzeichnissen und Hilfe bei der Zusammenstellung routinemäßiger Eingaben für Abstimmungen/Kassenberichte unter Aufsicht;
- Unterstützung bei der monatlichen Gehaltsabrechnung durch Zusammenstellung von Eingaben und Pflege von Checklisten (die endgültige Überprüfung und Einreichung obliegt dem Fachpersonal);
- Unterstützung bei der Verwaltung von Verträgen/Lieferanten durch Pflege von Registern, Verfolgung von Erneuerungsdaten, Zusammenstellung von Angeboten und Vorbereitung einfacher Zusammenfassungen;
- Übernahme anderer angemessener Aufgaben nach Bedarf im Einklang mit dem agilen Ansatz der FCDO.
Unser idealer Kandidat hat:
- Vollständige berufliche Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich, mindestens C1-Niveau für CEFR*);
- Gute IT-Kenntnisse (SharePoint, Microsoft Office-Komponenten und KI-Tools) und die Bereitschaft, neue Systeme schnell zu erlernen;
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details; Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Fristen einzuhalten;
- Professionelle Kommunikationsfähigkeiten und einen hilfsbereiten, kundenorientierten Ansatz;
- Fähigkeit, Informationen sensibel zu behandeln und Vertraulichkeit zu wahren;
- Fähigkeit, effektiv im Team und unabhängig mit angemessener Aufsicht zu arbeiten.
Wünschenswert:
- Zusätzliche Sprachkenntnisse (Deutsch und/oder Französisch);
- Jegliche vorherige Erfahrung in der Verwaltung, Finanzen, HR, Logistik oder Kundenservice-Umgebungen;
- Interesse an Unternehmensdienstleistungen und Lernen darüber, wie eine diplomatische Mission funktioniert.
Bewerbungsfrist: 17. März 2026
Art der Position: Vollzeit, Praktikum, Befristet, mit Möglichkeit zur Verlängerung, 40 Stunden pro Woche
Monatliches Gehalt: 2'190 CHF (brutto)
Startdatum: Ca. April 2026
Corporate Services Intern, Cheb26.081 Arbeitgeber: British Embassy
Die Britische Botschaft in Bern bietet eine einzigartige Gelegenheit für Praktikanten, praktische Erfahrungen in einem dynamischen diplomatischen Umfeld zu sammeln. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung fördert die Botschaft eine unterstützende Arbeitskultur, in der Teamarbeit und Engagement geschätzt werden. Die Möglichkeit, in einem internationalen Kontext zu arbeiten und wertvolle Einblicke in die Abläufe einer diplomatischen Mission zu gewinnen, macht diese Position besonders attraktiv.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für das Praktikum bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite an und finde heraus, wer im Corporate Services Team arbeitet. Kontaktiere sie über LinkedIn oder per E-Mail, um mehr über ihre Erfahrungen zu erfahren und dein Interesse zu zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen recherchierst und deine Antworten übst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang zu verwenden, die deine Fähigkeiten in HR, Finanzen oder Logistik unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit in einem diplomatischen Umfeld! Informiere dich über die britische Botschaft in Bern und deren Aufgaben. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und bereit, dich in die Unternehmenskultur einzufügen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei der Botschaft arbeitet oder dort gearbeitet hat, sprich mit ihnen. Empfehlungen können einen großen Unterschied machen und dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Corporate Services Intern, Cheb26.081 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir wollen wissen, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu untermauern. Das hilft uns, besser zu verstehen, wie du in unser Team passen würdest und welche Stärken du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und deine Unterlagen schnell bearbeitet werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei British Embassy vorbereitet
✨Informiere dich über die Botschaft
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der British Embassy in Bern machen. Informiere dich über ihre Mission, Werte und aktuellen Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, relevante Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in den Bereichen HR, Finanzen oder Logistik zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Corporate Services Intern zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, den täglichen Aufgaben oder den Erwartungen an die Praktikanten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da gute IT-Kenntnisse für diese Position wichtig sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Microsoft Office, SharePoint und anderen relevanten Tools zu sprechen. Zeige, dass du lernwillig bist und dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.
