Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Durchführung von hochkarätigen Veranstaltungen im diplomatischen Umfeld.
- Unternehmen: Prestigeträchtige Botschaft mit internationalem Flair und multikulturellem Team.
- Vorteile: Monatliches Stipendium, 25 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vollzeitpraktikum mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Erhalte praktische Erfahrung in der Eventorganisation und baue wertvolle Fähigkeiten für deine Karriere auf.
- Qualifikationen: Interesse an Gastgewerbe, Organisationstalent und mindestens 6 Monate Erfahrung in der Branche.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2190 - 2190 € pro Monat.
Arbeiten Sie in einem angesehenen diplomatischen Umfeld mit internationaler Exposition. Sammeln Sie praktische Erfahrungen im Management von hochrangigen Veranstaltungen und Gastfreundschaft. Seien Sie Teil eines unterstützenden, multikulturellen Teams. Entwickeln Sie übertragbare Fähigkeiten, die Ihren Lebenslauf für Karrieren im Bereich Gastfreundschaft stärken.
Sie spielen eine Schlüsselrolle im sozialen und zeremoniellen Programm der Botschaft und unterstützen eine Vielzahl offizieller Funktionen.
Rolle und Verantwortlichkeiten:- Vorbereitung und Service bei Veranstaltungen, von intimen Frühstücken bis hin zu großen Empfängen
- Unterstützung bei der Veranstaltungslogistik, einschließlich Tischdekoration und Gästeservice
- Unterstützung des Leiters der Hauswirtschaft und des Services, mit Möglichkeiten zur Vertretung
- Zusammenarbeit mit dem Koch bei der Veranstaltungsplanung und administrativen Aufgaben
- Verwaltung von Ton- und IT-Systemen während der Veranstaltungen, Beitrag zur Pflege und Präsentation der Residenz, einschließlich Hauswirtschaft und saisonaler Dekoration
- Unterstützung bei der Organisation des Empfangs zum Geburtstag des Königs, einer der wichtigsten jährlichen Veranstaltungen der Botschaft
Wir suchen eine motivierte und zuverlässige Person, die:
- Ein starkes Interesse an Gastfreundschaft und Veranstaltungen hat und Aufmerksamkeit für Details sowie starke organisatorische Fähigkeiten zeigt
- Proaktiv, anpassungsfähig ist und als Teil eines Teams arbeiten kann; sicher in einem professionellen Umfeld kommuniziert
- Bereit ist, einen praktischen Ansatz in einem dynamischen Umfeld zu verfolgen
Dieses Praktikum bietet eine wertvolle Gelegenheit, praktische Erfahrungen in einem hochkarätigen internationalen Umfeld zu sammeln und grundlegende berufliche Fähigkeiten wie Teamarbeit, Kommunikation und Veranstaltungskoordination zu entwickeln.
Unser idealer Kandidat zeigt:
- Vollständige berufliche Englischkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich (mindestens C1-Niveau gemäß CEFR)
- Mindestens 6 Monate Erfahrung in der Gastfreundschaft (Hotel, Restaurant, Catering oder ähnliches)
- Kann selbstständig mit einem Sinn für Eigeninitiative arbeiten
- Freundlich, proaktiv und professionell, mit einem starken Sinn für Diskretion
- Ein Teamplayer mit hervorragenden Kommunikations- und Kundenservicefähigkeiten
- Komfortabel im Umgang mit Microsoft Office und grundlegenden IT-Systemen
- Rechtlich berechtigt, in der Schweiz zu leben und zu arbeiten
Wünschenswert:
- Aktuelle Studierende der Gastfreundschaft oder eines verwandten Fachgebiets auf Bachelor-Niveau oder kürzlich Graduierte
- Kenntnisse der deutschen und/oder französischen Sprache
- Bereitschaft, Wissen über gastfreundschaftsbezogene Themen, insbesondere über Getränke, zu teilen, um die Teamentwicklung und kontinuierliches Lernen zu unterstützen
Andere Vorteile und Beschäftigungsbedingungen:
Dies ist ein Vollzeitpraktikumsvertrag von 40 Stunden pro Woche, einschließlich vier obligatorischer 45-minütiger Mittagspausen. Die Öffnungszeiten der Botschaft sind von 07:30 bis 18:30 Uhr (Montag bis Donnerstag) und von 07:30 bis 13:30 Uhr (Freitag). Das monatliche Bruttogehalt beträgt CHF 2.190. Der Anspruch auf Jahresurlaub beträgt 25 Tage pro Jahr, steigend auf 30 Tage über 5 Jahre, und die Botschaft genießt auch 13 Schweizer/UK-Feiertage pro Jahr.
Der erfolgreiche Kandidat unterliegt vor Vertragsangeboten professionellen Hintergrund- und Sicherheitsüberprüfungen. FCDO verpflichtet sich zu kontinuierlichem Lernen und Entwicklung. Die Botschaft wird Mittel gemäß den Anforderungen von L&D bereitstellen, und eine Vielzahl von Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten wird das ganze Jahr über sowohl direkt vor Ort als auch virtuell über die FCDO International Academy angeboten. Es wird Gelegenheiten geben, Schulungen, Vorträge usw. im Rahmen der Arbeit zu besuchen.
Visa-/Arbeitserlaubnisanforderungen: Der erfolgreiche Kandidat muss über eine bestehende Arbeitserlaubnis für die Schweiz verfügen, um sich zu bewerben. Alle Bewerber sollten das Recht haben, in der Schweiz zu leben und zu arbeiten.
Chancengleichheit: Wir setzen uns für Chancengleichheit ein, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Abstammung, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität. Wir ermutigen insbesondere Bewerbungen von Kandidaten mit geschützten Merkmalen. FCDO möchte das Potenzial aller maximieren, die sich entscheiden, für uns zu arbeiten, unabhängig von ihrem Hintergrund.
Diplomatic Hospitality Events Intern Arbeitgeber: British Embassy
Die Botschaft bietet eine herausragende Gelegenheit, in einem prestigeträchtigen diplomatischen Umfeld zu arbeiten, das internationale Erfahrungen und ein unterstützendes, multikulturelles Team vereint. Als Praktikant im Bereich Hospitality Events profitieren Sie von einer praxisnahen Ausbildung in der Eventorganisation und Hospitality, während Sie wertvolle Fähigkeiten entwickeln, die Ihre Karrierechancen im Gastgewerbe stärken. Zudem genießen Sie attraktive Vorteile wie ein wettbewerbsfähiges Stipendium, großzügige Urlaubsansprüche und kontinuierliche Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Diplomatic Hospitality Events Intern erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv und nutze jede Gelegenheit, um dich mit Menschen aus der Branche zu vernetzen. Besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit Hospitality und Eventmanagement zu tun haben, und sprich mit den Leuten dort. Du weißt nie, wo sich die nächste Chance versteckt!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Organisation und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch ein echtes Interesse an der Diplomatie und dem Eventmanagement.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält, die wir suchen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In einem multikulturellen Umfeld ist es wichtig, dass du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Diplomatic Hospitality Events Intern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Anforderungen erfüllt, sondern auch gut ins Team passt. Lass uns wissen, was dich an der Hospitality und Eventorganisation begeistert!
Achte auf Details!:In der Hospitality ist Aufmerksamkeit für Details entscheidend. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise sind. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt, dass du organisiert bist und Wert auf Qualität legst.
Zeige deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Gastronomie oder Eventorganisation. Ob Praktika oder Nebenjobs – alles zählt! Wir möchten sehen, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis angewendet hast und was du daraus gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alle Unterlagen erhalten und du die besten Chancen auf ein Vorstellungsgespräch hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei British Embassy vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Praktikums vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen im Bereich Hospitality und Eventmanagement zu den Aufgaben passen, die du übernehmen wirst. Zeige im Interview, dass du die Erwartungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation von Veranstaltungen und im Kundenservice demonstrieren. Das hilft dir, deine Eignung für die Position zu untermauern und zeigt, dass du proaktiv und detailorientiert bist.
✨Teamarbeit betonen
Da das Praktikum in einem multikulturellen Team stattfindet, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Teile im Interview Geschichten, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die das Team bei der Planung von Veranstaltungen hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung während des Praktikums.
