Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und das Team bei vielfältigen Aufgaben und Projekten.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem Fokus auf digitale und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Snacks.
- Weitere Informationen: Individueller Onboarding-Prozess und tolle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Position.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich BWL/Büromanagement und erste praktische Erfahrungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Nachhaltige Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei verschiedensten Belangen
- Bearbeitung von Korrespondenz, Ein- und Ausgangspost, E-Mails und Telefonaten
- Buchung von Meetings und Abwicklung der Terminplanungen (intern und extern)
- Administrative Aufgaben (Datenverwaltung, Archivierung, Berichterstattung)
- Reisemanagement
- Erstellung von LinkedIn Posts
- Überwachung von Marketingaktivitäten und Erarbeitung neuer Ideen
- Erstellung von Auftragsbestätigungen
- Verwaltung der Einrichtungen: Instandhaltung und Gebäudemanagement, Dekoration, Suche nach und Verhandlung mit Auftragnehmern und Lieferfirmen, Verwaltung von Wartungsverträgen
- Unerwartete Aufgaben, die im Tagesgeschäft anfallen und gelöst werden müssen
Ihr Profil
- Organisationstalent, das strukturiert und diszipliniert arbeitet und sowohl komplexe Excellisten als auch übliche Assistenzaufgaben gerne und sehr gut bearbeitet
- Motivierte Person, die gerne eigenständig arbeitet
- Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL oder Ausbildung im Bereich Büromanagement/Bürokauf-frau/-mann oder vergleichbaren Berufen
- Zielorientierte Arbeitsweise mit einer Portion Neugierde für das Unbekannte
- Interesse an Strukturierung
- Erste praktische Erfahrungen in diesem Bereich
- Assistenz mit Kommunikationsstärke
- Eine hohe soziale Kompetenz und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Freude an einer verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgabe
- Marketingerfahrungen
Warum wir?
- Eigenverantwortliches und digitales Arbeiten
- Individueller Onboarding-Prozess
- Leistungsgerechte Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge: Bezuschussung von Verträgen mit bis zu 20%
- Bezuschussung des Mittagessens
- kostenlose Getränke, Candybar, Obst
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen gerichtet an: Melanie Brand
Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: BRIX Consult GmbH
Als Assistenz der Geschäftsführung in unserem dynamischen Unternehmen erwartet Sie ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das eigenverantwortliches und digitales Arbeiten fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur eine leistungsgerechte Vergütung und betriebliche Altersvorsorge, sondern auch individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team, das Ihre Ideen schätzt. Genießen Sie zudem zahlreiche Annehmlichkeiten wie kostenlose Getränke und eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die Kreativität und Zusammenarbeit anregt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Herausforderungen und Ziele des Unternehmens zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern auf LinkedIn und tausche dich über ihre Erfahrungen aus. Das kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, im Gedächtnis zu bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du konkrete Beispiele für deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten parat hast. Zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben gemeistert hast und welche Ideen du für das Unternehmen hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du dich direkt über uns bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns landen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Anforderungen erfüllen, sondern auch gut ins Team passen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. Das zeigt uns, dass du ein Organisationstalent bist!
Individualität zählt!:Vermeide Standardanschreiben! Passe dein Bewerbungsschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeig uns, warum du genau für diese Position bei StudySmarter geeignet bist und was dich motiviert.
Mach es einfach!:Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BRIX Consult GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Struktur und die Werte des Unternehmens verschaffen. Informiere dich über die Geschäftsführung und das Team, um gezielte Fragen stellen zu können und zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Überlege dir, wie du komplexe Aufgaben strukturiert angegangen bist und welche Tools oder Methoden du verwendet hast, um effizient zu arbeiten.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung ist Kommunikation entscheidend. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl in mündlicher als auch in schriftlicher Form. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Sei bereit für unerwartete Fragen
Da die Stelle auch unerwartete Aufgaben umfasst, sei darauf vorbereitet, flexibel zu denken. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit auf unvorhergesehene Herausforderungen reagiert hast und bringe Beispiele, die deine Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis stellen.
