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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde die zentrale Ansprechperson und unterstütze unser Team im Münchner Roten Kreuz.
- Arbeitgeber: Das Münchner Rote Kreuz hilft Menschen in Not – unabhängig von Herkunft oder Glauben.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und ein tolles Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Wir begrüßen Bewerbungen aller Hintergründe und bieten ein starkes Einarbeitungskonzept.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Münchner Roten Kreuz setzen sich über 1.300 hauptamtliche Mitarbeitende, rund 4.100 ehrenamtliche Aktive und ca. 60.000 Fördermitglieder für ihre Mitmenschen ein. Als Hilfsorganisation sowie Spitzenverband der freien Wohlfahrts- und Gesundheitspflege ergreifen wir Partei für hilfsbedürftige wie auch notleidende Menschen – unabhängig von Nationalität, Religion und politischer Überzeugung.
Der Kreisverband München sucht ab 01.09.2025 eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche), unbefristet.
- Ansprechperson, Netzwerker (m/w/d) und Schnittstelle zwischen den internen Abteilungen des Kreisverbands und den Außenstellen sowie für externe Anfragen.
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (wie z. B. Telefondienst, Postbearbeitung, Schriftverkehr, Terminmanagement, Ablage).
- Erste Ansprechperson für alle persönlich, schriftlich und telefonisch eingehenden Anliegen im Sekretariat und des Teams.
- Erstellung von Präsentationen, Zahlungsanweisungen, Bedarfsanforderungen u. v. m.
- Unterstützung bei der Recherche für die Bearbeitung und Lösungsfindung spezifischer Problemstellungen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung, idealerweise im Büromanagement.
- Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Organisationstalent, Diskretion und Zuverlässigkeit.
- Kommunikationsstärke und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Identifikation mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes.
Das sollten Sie noch wissen:
- Tarifliche Vergütung nach dem BRK-Haustarifvertrag und eine attraktive, überwiegend arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung über die ZVK.
- Jahressonderzahlungen.
- Ausgleich der Überstunden möglich und 30 Tage Urlaub.
- Fort- und Weiterbildung.
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team.
- Gutes Einarbeitungskonzept und kollegiale Beratung in einem erfahrenen Team.
- Vorteilsprogramme für Mitarbeitende.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement derzeit mit EGYM Wellpass: von uns bezuschusst über 8.000 Sport- und Freizeiteinrichtungen mit nur einer Mitgliedschaft nutzen.
- Unterstützung bei der Betreuungsplatzsuche in kreisverbandeigenen Kinderkrippen, Kindergärten.
- Möglichkeit von mobilem Arbeiten nach Absprache.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: BRK-Kreisverband München
Kontaktperson:
BRK-Kreisverband München HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Münchner Roten Kreuz oder in ähnlichen Organisationen arbeiten. Oftmals gibt es interne Empfehlungen, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Werte und Grundsätze des Roten Kreuzes. Zeige in Gesprächen und Interviews, dass du dich mit diesen identifizieren kannst und bereit bist, dich für hilfsbedürftige Menschen einzusetzen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Teamassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und Organisationsgeschick unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl mündlich als auch schriftlich. Dies ist besonders wichtig für die Rolle der ersten Ansprechperson im Sekretariat.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Münchner Rote Kreuz. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf, der deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung hervorhebt. Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation und Eignung für die Position darlegst.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Zeugnisse, Nachweise über Sprachkenntnisse und eventuell Empfehlungsschreiben bereithältst. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website des Münchner Roten Kreuzes ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt sind und alle Dokumente angehängt wurden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BRK-Kreisverband München vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Teamassistenz im Münchner Roten Kreuz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in Bereichen wie Sekretariatstätigkeiten, Terminmanagement und Kommunikation dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert und effizient gemeistert hast.
✨Identifikation mit den Werten des Roten Kreuzes
Das Rote Kreuz legt großen Wert auf seine Grundsätze. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, warum dir diese Werte wichtig sind und wie du dich mit der Mission der Organisation identifizieren kannst. Dies zeigt dein Engagement und deine Motivation für die Stelle.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine starke Kommunikationsfähigkeit erfordert, sei bereit, deine Deutschkenntnisse sowohl mündlich als auch schriftlich zu demonstrieren. Übe, klare und präzise Antworten zu geben und stelle sicher, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln.
