Rechtsanwaltsfachangestellte, kaufmännische Assistenz, Teamassistenz (m/w/d)

Rechtsanwaltsfachangestellte, kaufmännische Assistenz, Teamassistenz (m/w/d)

Hamburg Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Post, bearbeite Anträge und kommuniziere mit Mandanten in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN, eine internationale Kanzlei mit über 420 Mitarbeitenden.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und gezielte Weiterbildung.
  • Weitere Informationen: Moderne Büros, strukturiertes Onboarding und regelmäßige Teamevents.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines humorvollen Teams und entwickle deine Karriere in einer dynamischen Kanzlei.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte und Erfahrung in MS Office.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN ist eine international ausgerichtete und multidisziplinäre Partnerschaft von Rechtsanwälten*innen, Wirtschaftsprüfer*innen und Steuerberater*innen. BRL ist heute mit rund 420 Mitarbeitenden an den Standorten Hamburg, Berlin, Bochum, Hannover, Dortmund, Essen, München, Bielefeld und Düsseldorf vertreten. Über das Netzwerk von Moore Global ist BRL bestens aufgestellt, um auch für länderübergreifende Fragestellungen zuverlässige und effiziente Lösungen bereitstellen zu können. Zu den Mandanten von BRL gehören langfristig betreute mittelständische Gesellschaften, börsennotierte Unternehmen, europaweit tätige Filialisten, Stiftungen, Versicherungen, Banken, Industriekonzerne, Krankenhäuser und andere Dienstleister.

Zur Verstärkung unseres Litigation-Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Rechtsanwaltsfachangestellte, kaufmännische Assistenz, Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Sanierung und Insolvenz. Vollzeit oder Teilzeit | unbefristet | zu sofort

Aufgaben

  • Sie erfassen die Eingangspost/ Postausgang (DMS)
  • Zivilprozessuale Kostenfestsetzungs- und Zwangsvollstreckungsanträge bearbeiten Sie zuverlässig
  • Bei der Fristenpflege und -kontrolle (Fristenbuch, DMS) sind Sie ein sicherer Anker
  • Sie bearbeiten die Kommunikation über das elektronische Anwaltspostfach (beA) zuverlässig
  • Sie kümmern sich um die Abrechnung von Anwaltsgebühren (Stundenabrechnungen und RVG-Gebühren)
  • Die Mandatsverwaltung und Mandantenkommunikation gestalten Sie kompetent und strukturiert
  • Teamassistenz und allgemeine Sekretariatsaufgaben gehören zu Ihren Aufgaben

Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit mindestens 2–3 Jahren Berufserfahrung
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel)
  • Ihre Tech-Affinität und Offenheit gegenüber neuen Technologien sowie erste Erfahrungen mit beruflichen KI-Anwendungen runden Ihr Profil ab
  • Sie bringen die Bereitschaft mit, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und Ihr Wissen zu erweitern
  • Sie beherrschen DATEV und beA sicher
  • Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei Fristenkontrolle und Dokumentenmanagement aus
  • Sie sprechen fließend Deutsch und verfügen über englische Grundkenntnisse

Wir bieten

  • Entwicklung: Langfristige Entwicklungsperspektive in einer dynamischen Kanzlei, die mit zunehmender Kompetenz auch einen erweiterten Verantwortungsbereich ermöglicht
  • Weiterbildung: Gezielte Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Expertise (inhaltlich, zeitlich und finanziell)
  • Flexibilität: Gleitzeitmodell, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub
  • Kommunikation: Wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßiges Feedback und flache Hierarchien; Humor darf zudem in unserem Arbeitsalltag nicht fehlen
  • Teamgeist: Sympathisches, humorvolles und motiviertes Team sowie regelmäßige Team- & Kanzleievents
  • Ankommen: Strukturiertes Onboarding mit sehr guter Einarbeitung sowie einem Paten / einer Patin für die schnelle fachliche und soziale Integration
  • Sonstiges: Moderne Büros in zentraler Lage, prozentuale Beteiligung für Mandatsvermittlungen, Bezuschussung des Deutschlandtickets

Rechtsanwaltsfachangestellte, kaufmännische Assistenz, Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN

BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Hamburg eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung, flexiblen Arbeitszeiten und einem wertschätzenden Teamgeist sorgt das Unternehmen dafür, dass sich die Mitarbeitenden sowohl beruflich als auch persönlich entfalten können. Die modernen Büros in zentraler Lage und die Möglichkeit zur Teilnahme an regelmäßigen Team-Events machen BRL zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere im Rechtsbereich anstreben.

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Kontaktdaten:

BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Rechtsanwaltsfachangestellte, kaufmännische Assistenz, Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten

Nutze Fachnetzwerke

Im juristischen Bereich sind Netzwerke extrem wichtig. Schließ dich einschlägigen Fachgruppen auf LinkedIn an oder nimm an Veranstaltungen wie Juracon oder Fachtagungen teil. Das ist eine tolle Möglichkeit, um Kontakt zu Leuten in der Branche zu knüpfen und die neusten Trends zu erfahren.

Informiere dich über Praktikumsprogramme

Viele Kanzleien und Unternehmen haben spezielle Praktikanten-Programme, die dir den Einstieg in eine Vollzeitstelle erleichtern. Schau dir die Karriere-Seiten der Firmen an, bei denen du dich bewirken möchtest, und achte auf ihre Programme. Oft sind die Bewerbungsfristen für solche Positionen vor den Vollzeitstellen, also sei schnell!

Engagiere dich in der Community

Such dir lokale Veranstaltungsformate oder Meetups, die sich mit aktuellen Rechtsfragen befassen. Wenn du aktiv teilnimmst und deinen Input gibst, wirst du nicht nur sichtbar, sondern kannst auch direkt Kontakte knüpfen, die später zu deinem Vollzeitjob führen können.

Bewirb dich über unsere Seite!

Vergiss nicht, deine Möglichkeiten direkt über unsere Website zu nutzen. Hier findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst auch leicht den Kontakt zu BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN aufnehmen, um mehr über die Arbeitskultur und -anforderungen zu erfahren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere machen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Rechtsanwaltsfachangestellte, kaufmännische Assistenz, Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Eingangspost- und Postausgangserfassung (DMS)
Zivilprozessuale Kostenfestsetzungsanträge
Fristenpflege und -kontrolle
Kommunikation über das elektronische Anwaltspostfach (beA)
Abrechnung von Anwaltsgebühren (Stundenabrechnungen, RVG-Gebühren)
Mandatsverwaltung
MS Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel)

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Relevante Erfahrungen hervorheben:Wenn du dich für die Vollzeitstelle im Bereich Recht bewirbst, achte darauf, deine praktischen Erfahrungen und Studienleistungen klar hervorzuheben. Praktika oder Werkstudentenstellen in Kanzleien oder Unternehmen sind super wichtig – auch Details zu den Rechtsgebieten, mit denen du gearbeitet hast, sollten nicht fehlen.

Rechtliche Fähigkeiten betonen:In deinem Lebenslauf sollten Fähigkeiten wie juristische Recherche, Vertragsanalyse oder Erfahrung im Umgang mit Rechtsdatenbanken deutlich gemacht werden. Achte darauf, dass dein CV die relevante Fachterminologie sowie spezifische Rechtsgebiete, die dich interessieren, enthält – das zeigt, dass du dich bereits gut mit dem Thema auseinandergesetzt hast.

Motivationsschreiben als Fenster zu dir:Nutze das Motivationsschreiben, um deine Beweggründe für die Bewerbung bei BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN klar zu formulieren. Zeige, was dich an der Vollzeitstelle im Rechtsbereich interessiert und welche spezifischen Beiträge du leisten kannst. Begeisterung und Eigenmotivation sind hier entscheidend!

Korrektur und rechtliche Präzision:In einem rechtlichen Umfeld ist Präzision das A und O. Daher ist es besonders wichtig, dass du dein Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreibfehler und stilistische Klarheit prüfst – das zeigt deine Liebe zum Detail und deine Professionalität. Bewerbe dich am besten direkt über unsere Website, damit wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert sehen können!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN vorbereitet

Vertraut mit juristischen Analysen

Bei einem Interview für eine Vollzeitstelle im Rechtsbereich ist es wichtig, dich mit juristischen Analysen auseinanderzusetzen. Bereite dich darauf vor, hypothetische Fälle zu diskutieren und dein juristisches Denken zu demonstrieren. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, rechtliche Probleme zu identifizieren und Lösungen zu formulieren.

Bleib aktuell mit Rechtsprechung

Informiere dich über aktuelle Gerichtsurteile und Veränderungen in der Gesetzgebung, die für die Stelle relevant sind. Du könntest im Interview nach deiner Meinung zu einem aktuellen rechtlichen Thema gefragt werden. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch dein Wissen und deine Leidenschaft für das Rechtsfeld.

Setz auf Networking

Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu anderen Juristen oder Alumni von deiner Universität zu finden, die bereits bei BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dir sogar helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Networking kann dir nicht nur während des Interviews, sondern auch danach von großem Nutzen sein.

Vorbereitung auf praktische Szenarien

Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische rechtliche Szenarien zu analysieren. Sei bereit, dein Wissen über Vertragsrecht, Verfahrensrecht oder Strafrecht zu demonstrieren, je nach dem Schwerpunkt von BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse anwenden würdest, um praktische Probleme zu lösen, die im Unternehmen auftreten können.