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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Insolvenzverwaltung mit Sekretariatsaufgaben und Kommunikation.
- Arbeitgeber: BRL ist eine internationale Kanzlei mit 400 Mitarbeitenden, die effiziente Lösungen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines humorvollen Teams mit Entwicklungsperspektiven und wertschätzender Kommunikation.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder kaufmännische Ausbildung mit juristischer Erfahrung.
- Andere Informationen: Moderne Büros, kostenlose Getränke und Obst sowie ein strukturiertes Onboarding warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN ist eine international ausgerichtete und multidisziplinäre Partnerschaft von Rechtsanwälten*innen, Wirtschaftsprüfer*innen und Steuerberater*innen. BRL ist heute mit rund 400 Mitarbeitenden an den Standorten Hamburg, Berlin, Bochum, Hannover, Dortmund, Essen, München, Bielefeld und Düsseldorf vertreten. Über das Netzwerk von Moore Global ist BRL bestens aufgestellt, um auch für länderübergreifende Fragestellungen zuverlässige und effiziente Lösungen bereitstellen zu können. Zu den Mandanten von BRL gehören langfristig betreute mittelständische Gesellschaften, börsennotierte Unternehmen, europaweit tätige Filialisten, Stiftungen, Versicherungen, Banken, Industriekonzerne, Krankenhäuser und andere Dienstleister.
Es kommt drauf an – wo und mit wem man arbeitet!
Vollzeit oder Teilzeit mit min. 32 Wochenstunden | unbefristet | zu sofort
Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für den Bereich Insolvenzverwaltung/Restrukturierungs- und Sanierungsberatung.
- Erfassung der Eingangspost / Postausgang (DMS)
- Vorbereitende Korrespondenz mit Verfahrensbeteiligten
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben / Teamassistenz
- Eingabe der täglichen Stundenaufstellungen (Timesheet)
- Aktenanlage und Fristenkontrolle (Winsolvenz, DMS und Fristenbuch)
- Kommunikation mit Verfahrensbeteiligten (E-Mail/Telefon/Post)
- Erfassung und Buchung von Reisekosten
- Organisation und Buchung von Reisen
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder alternativ Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Kaufleute für Büromanagement) mit mehrjähriger Erfahrung im juristischen Bereich, insbesondere Fristennotierung/-kontrolle
- Freude an der Arbeit im Team
- Souverän im Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft sich mit neuen Technologien auseinanderzusetzen
- Entwicklung: Langfristige Entwicklungsperspektive in einer dynamischen Kanzlei, die mit zunehmender Kompetenz auch einen erweiterten Verantwortungsbereich ermöglicht
- Weiterbildung: Gezielte Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Expertise (inhaltlich, zeitlich und finanziell)
- Flexibilität: Gleitzeitmodell, Homeofficemöglichkeiten und 30 Tage Urlaub
- Familie & Freizeit: Förderung von Familie und Freizeit durch die Bereitstellung von verschiedenen Teilzeitmodellen, die individuell gestaltet werden können
- Kommunikation: Wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßiges Feedback und flache Hierarchien; Humor darf zudem in unserem Arbeitsalltag nicht fehlen
- Teamgeist: Sympathisches, humorvolles und motiviertes Team sowie regelmäßige Team- & Kanzleievents
- Ankommen: Strukturiertes Onboarding mit einer sehr guten Einarbeitung sowie eine*n Pate*in für die schnelle soziale Integration
- Sonstiges: Moderne Büros, Prozentuale Beteiligung an geworbenen Mandaten, Bezuschussung des Deutschlandtickets und Selbstverständliches wie kostenlose Getränke und Obst
Rechtsanwaltsfachangestellte/ Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN
Kontaktperson:
BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte/ Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Stelle. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe in der Insolvenzverwaltung verstehst und bereit bist, dich in neue Technologien einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN arbeitet, frage nach Insider-Informationen oder Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Flexibilität und den Teilzeitmodellen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und an der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte/ Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Kaufmännische Assistenz wichtig sind. Betone deine Kenntnisse im juristischen Bereich und deine Erfahrung mit MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf die Aufgaben vorbereiten. Zeige deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft zur Weiterbildung auf.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alle Dokumente sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN vorbereitest
✨Vorbereitung auf die spezifischen Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie z.B. die Erfassung der Eingangspost oder die Fristenkontrolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da der Umgang mit MS Office für die Position wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du MS Office in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Teamarbeit und Kommunikation
Die Kanzlei legt Wert auf Teamgeist und wertschätzende Kommunikation. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen und wie du zur positiven Kommunikation im Team beigetragen hast. Zeige, dass du humorvoll und motiviert bist.
✨Fragen zur Weiterbildung und Entwicklung
Zeige Interesse an den Entwicklungsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten, die die Kanzlei bietet. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du langfristig an deiner beruflichen Entwicklung interessiert bist und wie du dich in das Team einbringen möchtest.
