Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management mit administrativen Aufgaben und koordiniere wichtige Geschäftsprozesse.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit internationalem Team und offener Kultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung, fließend in Deutsch und Englisch, hohe Flexibilität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60750 - 74250 € pro Jahr.
Wir suchen einen hochorganisierten und proaktiven Executive Assistant, der umfassende administrative Unterstützung für unseren VP & General Manager bietet. In dieser Rolle sind Sie das Rückgrat unserer Abläufe, verwalten wesentliche Geschäftsprozesse, erleichtern Verträge und gewährleisten das reibungslose tägliche Funktionieren unseres Teams. Sie interagieren mit internen Systemen, koordinieren abteilungsübergreifende Anforderungen und kümmern sich um wichtige Logistik für unsere Operationen in Deutschland.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Beschaffung & Auftragsmanagement: Verwaltung des gesamten Einkaufsprozesses in Oracle, einschließlich der Erstellung von Bestellungen, der Bearbeitung von Wareneingängen und der Koordination mit der Buchhaltung.
- Lieferanten- & Vertragsverwaltung: Unterstützung bei der Einrichtung von Lieferanten über unser CVA-Team. Überwachung des Vertragslebenszyklus, einschließlich der Erstellung von Standard-NDA in Apttus und der Verwaltung interner Genehmigungen, Unterschriften und Erneuerungen.
- Reise- & Spesenmanagement: Überwachung der Reiseplanung über Egencia und Verwaltung der Spesenabrechnung.
- Logistik- & Facility-Koordination: Verwaltung der Postverteilung an deutschen Standorten, Verwaltung der Versanddokumentation (Oracle) und Koordination der Paketabholung mit dem lokalen Spediteur.
- Bürobetrieb: Überwachung des Büroinventars, einschließlich der Bestellung von Büromaterialien und der Koordination von Erfrischungen über die Facility-Services (CBRE).
- Veranstaltungsplanung: Koordination und Dokumentation von Unternehmensveranstaltungen unter Gewährleistung der ordnungsgemäßen Abstimmung mit den Anforderungen an Finanz- und Steuerkonformität.
Kandidatenprofil:
Sie sind engagiert, offen für neue Themen, fließend in Deutsch und Englisch und arbeiten gerne in einem internationalen Team. Sie sind sehr flexibel und für Ihren Vorgesetzten in dringenden Angelegenheiten erreichbar. Sie gehen vertraulich mit Informationen um, haben Erfahrung mit verschiedenen IT-Systemen und Internetrecherche und bringen mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung mit. Eine abgeschlossene Berufsausbildung ist eine grundlegende Voraussetzung; ein Hochschulabschluss ist willkommen.
Broadcom ist stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein. Wir werden qualifizierte Bewerber ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Glauben, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, nationale Herkunft, Staatsbürgerschaft, Behinderungsstatus, medizinischen Zustand, Schwangerschaft, geschützten Veteranenstatus oder andere durch Bundes-, Landes- oder lokale Gesetze geschützte Merkmale berücksichtigen. Wir werden auch qualifizierte Bewerber mit Vorstrafen und Verurteilungen in Übereinstimmung mit den lokalen Gesetzen berücksichtigen.
Wenn Sie außerhalb der USA wohnen, geben Sie bitte Ihre Wohnadresse an, da diese für zukünftige Korrespondenz verwendet wird.
Executive Assistant Arbeitgeber: Broadcom
Broadcom ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der EMEA-Region eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung und einer Kultur der Zusammenarbeit ermöglicht Broadcom seinen Mitarbeitern, ihre Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld zu entfalten und bedeutende Beiträge zur Technologiebranche zu leisten. Die Möglichkeit, mit führenden OEMs zusammenzuarbeiten und an spannenden Projekten im Bereich Storage und Networking teilzunehmen, macht diese Position besonders attraktiv.
