Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unseren VP & General Manager mit umfassender administrativer Unterstützung und koordiniere wichtige Geschäftsprozesse.
- Unternehmen: Ein internationales Unternehmen mit einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem gleichberechtigten Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einer spannenden Rolle.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre relevante Erfahrung und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Job Description
Role Overview
We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to provide comprehensive administrative support for our VP & General Manager.
In this role, you will be the backbone of our operations, managing essential business processes, facilitating contracts, and ensuring the smooth day-to-day functioning of our team.
You will interact with internal systems, coordinate cross-departmental requirements, and handle vital logistics for our operations in Germany.
Key Responsibilities
- Procurement & Order
Management: Manage the end-to-end purchasing process in Oracle, including creating Purchase Orders, processing goods receipts, and coordinating with Accounts Payable.
- Supplier & Contract
Administration: Facilitate supplier setups via our CVA team.
Oversee the contract lifecycle, including generating standard NDAs in Apttus and managing internal approvals, signatures, and renewals.
- Travel & Expense Management: Oversee travel planning via Egencia and manage expense reporting.
- Logistics & Facility
Coordination: Handle mail distribution across German locations, manage shipping documentation (Oracle), and coordinate package collection with local forwarder.
- Office Operations: Oversee office inventory, including ordering office supplies and coordinating refreshments through facility services (CBRE).
- Event Planning: Coordinate and document company events, ensuring proper alignment with Finance and Tax compliance requirements.
Candidate Profile
You are dedicated, open to new topics, fluent in German & English, and enjoy working within an international team.
You are highly flexible and accessible to your manager in urgent matters.
You handle confidential information with discretion, are experienced with different IT systems and internet research, bring at least 5 years of relevant professional experience.
A completed vocational training (Berufsausbildung) is a fundamental requirement; a university degree is welcome.
Broadcom is proud to be an equal opportunity employer.
We will consider qualified applicants without regard to race, color, creed, religion, sex, sexual orientation, national origin, citizenship, disability status, medical condition, pregnancy, protected veteran status or any other characteristic protected by federal, state, or local law.
We will also consider qualified applicants with arrest and conviction records consistent with local law.
If you are located outside USA, please be sure to fill out a home address as this will be used for future correspondence.
#J-18808-Ljbffr
Executive Assistant Arbeitgeber: Broadcom
Broadcom ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der EMEA-Region eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung und einer Kultur der Zusammenarbeit ermöglicht Broadcom seinen Mitarbeitern, ihre Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld zu entfalten und bedeutende Beiträge zur Technologiebranche zu leisten. Die Möglichkeit, mit führenden OEMs zusammenzuarbeiten und an spannenden Projekten im Bereich Storage und Networking teilzunehmen, macht diese Position besonders attraktiv.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Broadcom, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Broadcom im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Broadcom echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Broadcom zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Broadcom reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Broadcom vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Broadcom tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
