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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bauprojektunterlagen und koordiniere Termine für spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Brochwitz GmbH, ein kompetenter Partner im Bereich Kläranlagen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, faire Bezahlung und flexible Teilzeitarbeit.
- Andere Informationen: Umfassende Einarbeitung und tolle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die Firma Brochwitz GmbH, ein kompetenter Partner für Kleinkläranlagen, kommunale und Industriekläranlagen sucht zur schnellstmöglichen Einstellung eine Bürokraft (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung von Bauprojektunterlagen
- Koordination von Terminen und Besprechungen und organisatorische Vorbereitung von Baustellen
- Erstkontakt für Kunden, Lieferanten und andere externe Partner
- Bearbeitung von Anfragen
- Entgegennahme und Beantwortung von Telefonanrufen
- Postbearbeitung
- Unterstützung bei der Buchhaltung
- Verwaltung von Rechnungen
- Überwachung fristgerechter Zahlungseingänge und die Klärung von Unstimmigkeiten
- Verwaltung von Büromaterialien
Anforderungen an die Bewerber:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann oder Kauffrau im Büromanagement, als Verwaltungsangestellter oder eine äquivalente Qualifikation ist erforderlich
- FS Kl. B zum Erreichen des Arbeitsortes von Vorteil
- Erfahrung in der Büroverwaltung, insbesondere in einem Baubetrieb, ist von Vorteil
- Gute Kenntnisse sowie Erfahrung mit Bürosoftware MS Office
- selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
- hohe Kommunikations- und Organisationfähigkeit, Lernbereitschaft
Unser Angebot an die Bewerber:
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- leistungsgerechte Entlohnung nach Tarifvertrag
- eine freundliche Arbeitsatmosphäre
- umfassende Einarbeitung
- Teilzeitarbeit 30 h/Woche im Rahmen der Büroöffnungszeiten Mo-Fr von 06:00 - 17:00 Uhr in Abstimmung mit den anderen Mitarbeitern (m/w/d)
Mitarbeiter Büro (m/w/d) Arbeitgeber: Brochwitz GmbH
Kontaktperson:
Brochwitz GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Büro (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Firma Brochwitz GmbH anzurufen. Frag nach dem Bewerbungsprozess oder zeig dein Interesse an der Position. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei Brochwitz GmbH. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Büroverwaltung und deine Kenntnisse in MS Office zur Stelle passen. So kannst du im Gespräch punkten!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Büro (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu Brochwitz GmbH passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Wenn du Erfahrung in der Büroverwaltung oder im Baubereich hast, dann lass uns das wissen! Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die du in früheren Jobs oder Ausbildungen erworben hast.
Sei klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brochwitz GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Firma
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Brochwitz GmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte an, informiere dich über ihre Werte und ihre Arbeitsweise. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroverwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich mit Kunden und Lieferanten kommuniziert hast oder wie du ein Projekt koordiniert hast.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da gute MS Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in einem praktischen Test oder durch Beispiele zu zeigen. Vielleicht kannst du auch eine kleine Aufgabe zur Bearbeitung von Anfragen oder zur Verwaltung von Rechnungen vorbereiten.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Projekten oder zur Einarbeitung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsweise erfahren möchtest.