Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Notar:innen bei der Bearbeitung von Verträgen und Urkunden.
- Arbeitgeber: Führende norddeutsche Wirtschaftskanzlei mit einem respektvollen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem positiven Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte:r oder Notarfachwirt:in.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und gute Erreichbarkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
BROCK MÜLLER ZIEGENBEIN ist eine der führenden norddeutschen Wirtschaftskanzleien. Mit mehr als 40 spezialisierten Rechtsanwälten, von denen 15 zugleich Notar sind, sowie ca. 100 Mitarbeitern an den Standorten Flensburg, Kiel, Lübeck und Kaltenkirchen, bearbeiten wir anspruchsvolle Mandate im gesamten Bundesgebiet. Unser Team ist durch gegenseitigen Respekt, Freude an der Zusammenarbeit und einen hohen Qualitätsanspruch geprägt.
Sie arbeiten im Rahmen Ihrer Tätigkeit vertrauensvoll im Team mit unseren Notar:innen zusammen, unterstützen diese aktiv und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Notariats. Sie bearbeiten schwerpunktmäßig notarielle Vorgänge von Unternehmen und Unternehmer:innen und sind dabei in Abstimmung mit den Notar:innen für die Vorbereitung, Ausfertigung und Abwicklung von Verträgen und Urkunden zuständig. Sie erledigen eigenverantwortlich die Überwachung von Posteingängen, Terminen, Fristen und Wiedervorlagen. Sie übernehmen nach Absprache die Betreuung der Mandant:innen und sind verantwortlich für die Aktenführung. Sie erstellen in enger Abstimmung die Kostenrechnungen nach GNotKG.
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Notarfachangestellten bzw. Notarfachwirt:in. Sie bringen einschlägige Berufserfahrungen mit, die von Vorteil sind, aber nicht Voraussetzung – wir bieten eine umfassende Einarbeitung. Sie verfügen über gute Kenntnisse des GNotKG und einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Produkten. Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise aus. Sie sind es gewohnt, eigenverantwortlich zu arbeiten und haben Freude daran, sich ins Team einzubringen. Sie kommunizieren offen und respektvoll, sind motiviert und haben Freude an der Arbeit.
Wir bieten:
- Einen zukunftssicheren Job in einem positiven und motivierten Team, in dem man sich persönlich einbringen und etwas bewegen kann.
- Die Möglichkeit zur fachlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Ein attraktives Vergütungspaket.
- 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzliche Sonderurlaubstage.
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit geregelten und verlässlichen Arbeitszeiten.
- Moderne Arbeitsplätze in zentraler, gut erreichbarer Lage.
- Bikeleasing AG-Zuschuss zum NAH.SH-Jobticket.
- Regelmäßige Teamevents auch standortübergreifend, bieten die Möglichkeit zum Kennenlernen und Austausch mit den Kolleg:innen abseits der Arbeit.
- Gut ausgestattete Mitarbeiterküchen/Sozialräume, Getränke- und Obstversorgung.
Notarfachangestellte - Rechtsberatung / Buchhaltung / Kanzlei (m/w/d) Arbeitgeber: BROCK MÜLLER ZIEGENBEIN Rechtsanwälte Partnerschaft mbB · Notare
Kontaktperson:
BROCK MÜLLER ZIEGENBEIN Rechtsanwälte Partnerschaft mbB · Notare HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Notarfachangestellte - Rechtsberatung / Buchhaltung / Kanzlei (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Notarfachangestellte interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team von BROCK MÜLLER ZIEGENBEIN in Kontakt zu treten. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kennenlernen – das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Unterlagen genau so zu gestalten, wie du es möchtest. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Notarfachangestellte - Rechtsberatung / Buchhaltung / Kanzlei (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schauen kann!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BROCK MÜLLER ZIEGENBEIN Rechtsanwälte Partnerschaft mbB · Notare vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über BROCK MÜLLER ZIEGENBEIN verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Schwerpunkte und die Werte, die sie vertreten. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Notarfachangestellte:r unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du eigenverantwortlich gearbeitet hast oder wie du erfolgreich im Team kommuniziert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Notariat oder zur Einarbeitung sein. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein gepflegtes Äußeres und eine positive Ausstrahlung hinterlassen einen guten ersten Eindruck. Denke daran, dass du nicht nur die Kanzlei überzeugst, sondern auch, dass sie dich überzeugen müssen!