Position: Teamassistent*in / Office-Manager*in – Essen
Es heißt, Traumberufe werden nicht gefunden, sondern gemacht. Denn ein Beruf erfüllt uns erst dann, wenn wir uns in ihm wiederfinden. Und zwar fachlich und menschlich. Genau das bietet dir Brockhoff. Einer der führenden deutschen Immobiliendienstleister. Mit über 37-jähriger Erfolgsgeschichte, einem Stammkundenanteil von über 77 Prozent und einem internationalen Netzwerk eine sichere Hausnummer. Und als inhabergeführtes Unternehmen die richtige Adresse für deinen ganz persönlichen Karriereweg.
- Gestaltung von Exposés und Präsentationen sowie Veröffentlichung von Immobilienanzeigen
- Koordination und Planung von Terminen, bspw. für Besichtigungen, einwandfreie Korrespondenz sowie Annahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen
- Professionelle Gästebewirtung und Empfangstätigkeiten
- Sorgfältige Organisation und Verwaltung der Büroabläufe
- Durchführung von Sonderaktionen und Mailings
- Enge Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit unserem sympathischen, erstklassigen Maklerteam
- Pflege der Kunden- und Objektdaten im CRM-System
Was du kannst und wer du bist.
- Überdurchschnittliches Engagement und Leistungsvermögen – z.B. unter Beweis gestellt durch eine kaufmännische Ausbildung als Bürokauffraumann, Industriekauffraumann, Immobilienkauffrau*mann o.ä. oder als Rechtsanwalts-/Notariatsfachangestellte*r
- Erfahrung in einer Assistenzfunktion, z.B. in Sekretariat, Empfang oder Kanzlei
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und PowerPoint)
- Hervorragende Selbstorganisation, eigenständige Arbeitsweise und Entscheidungsfreude
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; gute Englischkenntnisse sind ein Plus
- Charmanter und (sprach-)gewandter Auftritt mit einem Faible für stilsichere Kleidung und ausgeprägten Small‑Talk‑Skills
- Spaß am Umgang mit Menschen und starke Teamorientierung
- Exzellentes Gehalt trifft gehaltvolles Paket.
Gehalt und Arbeitszeit
Leistungsgerechtes Jahresgehalt zwischen 40.000 und 50.000 Euro zzgl. variabler Erfolgsbeteiligung. Geregelte Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen. Unbefristete Festanstellung in einem dynamischen und unterstützenden Team.
Benefits
- 28 Urlaubstage plus Heiligabend und Silvester frei
- Hightech-Arbeitsplatz mit modernster und hochwertiger Büroausstattung und neuester Software
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze und E‑Ladesäule direkt am Haus
- Angenehm klimatisierte Büroräume – zu jeder Jahreszeit
- Täglich gut verpflegt: mit frischem Obst nach Wunsch, kalten und warmen Getränken
- Regelmäßige Teamevents, wie bspw. privater Weihnachtsmarkt auf dem Parkplatz vor der Tür, Ausflug zu Mitgesellschaftern in Wien, gemeinsame Restaurantbesuche, gemeinsames Skifahren und vieles mehr
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Teamassistent*in / Office-Manager*in in Mülheim an der Ruhr Arbeitgeber: Brockhoff Gmbh
Die Brockhoff GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber im Ruhrgebiet, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Festanstellung und attraktive Vergütung bietet, sondern auch die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln. Mit flachen Hierarchien, modern ausgestatteten Büros und Zugang zu einer umfangreichen Immobiliendatenbank fördert Brockhoff eine offene und kollegiale Arbeitskultur, die den Austausch und die persönliche Entfaltung unterstützt.
