Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Lokal verwurzelt, regional wachstumsstark, global verzweigt: Ihr neuer Arbeitgeber Brockmann-Holz begrüßt Sie herzlich in unserer nachhaltig zukunftssicheren Branche. Entdecken Sie unsere Vielschichtigkeit: Wir sind sowohl ein in 4. Generation inhabergeführtes Familienunternehmen als auch einer der führenden deutschen Holzgroßhändler. Die Extraportion Motivation: attraktive Benefits, Zusammenhalt und gelebte Wertschätzung – Werte, hinter denen wir stehen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die sowohl organisatorisch-kaufmännische Themen als auch operative Aufgaben im Holzhandel übernimmt. Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie direkt dem Geschäftsführer unterstellt und übernehmen eine Schlüsselrolle in der operativen und kaufmännischen Steuerung unseres Unternehmens. Sie sind sowohl im Tagesgeschäft des Holzhandels als auch in organisatorische Aufgaben eingebunden – ein spannender Mix aus Verantwortung, Gestaltungsspielraum und Nähe zur Unternehmensleitung. Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, einschließlich Themen im Personalbereich Kommunikation: Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten – telefonisch, schriftlich und persönlich Operatives Tagesgeschäft Holzhandel: Koordination von Wareneingängen und -ausgängen, Unterstützung bei der Abwicklung der Ware im Hafenlager und aus Übersee Koordination von Spediteuren sowie Überwachung von Lieferterminen Kaufmännische Tätigkeiten: Vertriebsunterstützung bei der Erstellung von Auftragsbestätigungen, Nachverfolgung von Angeboten, Erstellung von Lieferavisen sowie Pflege von Kunden- und Lieferantendaten Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungen Unterstützung bei Projekten (z. B. Nachhaltigkeit, Digitalisierung, Prozessoptimierung) Qualifikation Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Groß- und Außenhandel oder vergleichbar Sicher im Umgang mit MS-Office Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Organisationstalent, Eigeninitiative und hohe Kommunikationsfähigkeit Erste Erfahrung im Großhandel, idealerweise im Holzhandel, von Vorteil Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Freude daran, sowohl strategisch mitzudenken als auch hands-on im Tagesgeschäft mit anzupacken Benefits Übertarifliche Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld 30 Tage Urlaub & betriebliche Altersvorsorge Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen Früherer Start ins Wochenende (freitags) Kollegiales Umfeld mit echter Hands-on-Mentalität Astreines Angebot? Dann runter vom beruflichen Holzweg und auf zur Brockmann-Holz GmbH. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft im Holzhandel zu gestalten. Herzlichst, Ihr Team der Brockmann-Holz GmbH.