Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und übernimm spannende organisatorische Aufgaben.
- Unternehmen: Brockmann-Holz, ein familiengeführtes Unternehmen mit starkem Wachstum und globaler Vernetzung.
- Vorteile: Übertarifliche Vergütung, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Freitags früher ins Wochenende und echte Hands-on-Mentalität.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft im Holzhandel und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Lokal verwurzelt, regional wachstumsstark, global verzweigt: Ihr neuer Arbeitgeber Brockmann-Holz begrüßt Sie herzlich in unserer nachhaltig zukunftssicheren Branche. Entdecken Sie unsere Vielschichtigkeit: Wir sind sowohl ein in 4. Generation inhabergeführtes Familienunternehmen als auch einer der führenden deutschen Holzgroßhändler. Die Extraportion Motivation: attraktive Benefits, Zusammenhalt und gelebte Wertschätzung – Werte, hinter denen wir stehen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die sowohl organisatorisch-kaufmännische Themen als auch operative Aufgaben im Holzhandel übernimmt. Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie direkt dem Geschäftsführer unterstellt und übernehmen eine Schlüsselrolle in der operativen und kaufmännischen Steuerung unseres Unternehmens. Sie sind sowohl im Tagesgeschäft des Holzhandels als auch in organisatorische Aufgaben eingebunden – ein spannender Mix aus Verantwortung, Gestaltungsspielraum und Nähe zur Unternehmensleitung.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, einschließlich Themen im Personalbereich
- Kommunikation: Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten – telefonisch, schriftlich und persönlich
- Operatives Tagesgeschäft Holzhandel: Koordination von Wareneingängen und -ausgängen, Unterstützung bei der Abwicklung der Ware im Hafenlager und aus Übersee
- Koordination von Spediteuren sowie Überwachung von Lieferterminen
- Kaufmännische Tätigkeiten: Vertriebsunterstützung bei der Erstellung von Auftragsbestätigungen, Nachverfolgung von Angeboten, Erstellung von Lieferavisen sowie Pflege von Kunden- und Lieferantendaten
- Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei Projekten (z. B. Nachhaltigkeit, Digitalisierung, Prozessoptimierung)
Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Groß- und Außenhandel oder vergleichbar
- Sicher im Umgang mit MS-Office
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Eigeninitiative und hohe Kommunikationsfähigkeit
- Erste Erfahrung im Großhandel, idealerweise im Holzhandel, von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude daran, sowohl strategisch mitzudenken als auch hands-on im Tagesgeschäft mit anzupacken
Benefits
- Übertarifliche Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub & betriebliche Altersvorsorge
- Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
- Früherer Start ins Wochenende (freitags)
- Kollegiales Umfeld mit echter Hands-on-Mentalität
Astreines Angebot? Dann runter vom beruflichen Holzweg und auf zur Brockmann-Holz GmbH. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft im Holzhandel zu gestalten. Herzlichst, Ihr Team der Brockmann-Holz GmbH.
Assistenz der Geschaftsfuhrung (m/w/d) Arbeitgeber: Brockmann-Holz GmbH
Die Brockmann-Holz GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der in einem familiären Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer starken Gemeinschaft arbeitet. Mit attraktiven Benefits wie übertariflicher Vergütung, 30 Tagen Urlaub und einer betrieblichen Altersvorsorge bietet das Unternehmen nicht nur eine sichere Zukunft, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Hier haben Sie die Chance, aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken und die Zukunft des Holzhandels mitzugestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschaftsfuhrung (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Brockmann-Holz GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschaftsfuhrung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Brockmann-Holz GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brockmann-Holz GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
