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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und sorge für einen reibungslosen Ablauf aller Projekte.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen im Bereich Raumkunst mit einem kreativen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kreative Atmosphäre und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Wachse mit uns und gestalte die Zukunft des Unternehmens aktiv mit.
- Warum dieser Job: Sei der Schlüssel zu einem strukturierten und erfolgreichen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeiten sind ein Muss.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Stellenbeschreibung
Büro / Organisation / Verwaltung
Brodowy Raumkunst Hamburg
Du bist die zentrale Schnittstelle im Büro und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles sauber läuft. Deine Arbeit hat direkten Einfluss darauf, wie strukturiert Projekte, Baustellen und die gesamte Organisation funktionieren.
Deine Aufgaben im Überblick:
- Rechnungen und Buchhaltung vorbereiten
- Eingehende Rechnungen prüfen, kontrollieren und den jeweiligen Projekten zuordnen
- Rechnungen in DATEV hochladen und sauber dokumentieren
- Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater
- Lieferscheine und Auftragsbestätigungen systematisch ablegen
- Projekt- und Büroorganisation
- Eingehende Post bearbeiten und verteilen
- Dokumente und Unterlagen strukturiert ablegen
- Unterstützung bei der Zuordnung von Unterlagen zu Projekten
- Ordnung und Struktur im gesamten Büro sicherstellen
- Empfang und Kommunikation
- Kunden im Büro empfangen und betreuen
- Telefonate und E-Mails bearbeiten und koordinieren
- Allgemeine Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern
- Meeting- und Tagesvorbereitung
- Besprechungsräume vorbereiten und nachbereiten
- Termine organisatorisch unterstützen
- Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Wareneingang und Material
- Annahme von Lieferungen und Paketen
- Kontrolle und Weiterleitung der Ware
- Unterstützung bei Materialbestellungen für Projekte
- Controlling und interne Abläufe
- Kontrolle der Zeiterfassung der Mitarbeiter
- Unterstützung bei der Strukturierung von Abläufen
- Sicherstellen, dass interne Prozesse eingehalten werden
- Administrative Sonderaufgaben
- Bearbeitung von Themen rund um Krankenkassen und Verwaltung
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Themen
- Allgemeine Büroaufgaben, die im Tagesgeschäft anfallen
Was diese Rolle ausmacht:
Du bist nicht „nur im Büro“, sondern der organisatorische Kern des Unternehmens. Wenn du sauber arbeitest, laufen Projekte besser, Baustellen strukturierter und die Kommunikation klarer.
Wichtig für dich zu wissen:
- Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen
- Du hast Einfluss auf Struktur, Ordnung und Qualität im Unternehmen
- Deine Aufgabe ist es, Chaos zu vermeiden und Klarheit zu schaffen
Kaufmännischer Spezialist Arbeitgeber: Brodowy Raumkunst Hamburg
Kontaktperson:
Brodowy Raumkunst Hamburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Spezialist
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Kaufmännischer Spezialist anstrebst, dann zeig dein Interesse, indem du direkt mit dem Unternehmen in Kontakt trittst. Frag nach, ob es offene Stellen gibt und wie der Bewerbungsprozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für die Bewerbung.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in Rechnungswesen und Büroorganisation am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du der organisatorische Kern sein kannst!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam Ordnung und Struktur in unser Unternehmen zu bringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Spezialist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft und Engagement an die Sache herangehen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir sofort sehen, was du drauf hast und wie du zur Organisation passt.
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Büro- und Verwaltungsbereich. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brodowy Raumkunst Hamburg vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dir genau klar, was die Aufgaben eines kaufmännischen Spezialisten sind. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich Rechnungen bearbeitet, Projekte organisiert oder die Kommunikation mit Kunden verbessert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle stark auf Organisation und Struktur fokussiert ist, solltest du im Interview betonen, wie du Ordnung in deinen bisherigen Tätigkeiten geschaffen hast. Vielleicht hast du ein System zur Ablage von Dokumenten entwickelt oder Prozesse optimiert – teile diese Erfolge!
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Büro oder wie das Team zusammenarbeitet, um die Projekte erfolgreich umzusetzen.