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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und sorge für einen reibungslosen Ablauf aller Projekte.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in der Raumkunstbranche mit einem kreativen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kreative Atmosphäre und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Wachse in einer unterstützenden Umgebung mit spannenden Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Sei der Herzschlag des Unternehmens und gestalte die Organisation aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke sind gefragt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Stellenbeschreibung
Büro / Organisation / Verwaltung
Brodowy Raumkunst Hamburg
Du bist die zentrale Schnittstelle im Büro und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles sauber läuft. Deine Arbeit hat direkten Einfluss darauf, wie strukturiert Projekte, Baustellen und die gesamte Organisation funktionieren.
Deine Aufgaben im Überblick:
- Rechnungen und Buchhaltung vorbereiten
- Eingehende Rechnungen prüfen, kontrollieren und den jeweiligen Projekten zuordnen
- Rechnungen in DATEV hochladen und sauber dokumentieren
- Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater
- Lieferscheine und Auftragsbestätigungen systematisch ablegen
- Projekt- und Büroorganisation
- Eingehende Post bearbeiten und verteilen
- Dokumente und Unterlagen strukturiert ablegen
- Unterstützung bei der Zuordnung von Unterlagen zu Projekten
- Ordnung und Struktur im gesamten Büro sicherstellen
- Empfang und Kommunikation
- Kunden im Büro empfangen und betreuen
- Telefonate und E-Mails bearbeiten und koordinieren
- Allgemeine Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern
- Meeting- und Tagesvorbereitung
- Besprechungsräume vorbereiten und nachbereiten
- Termine organisatorisch unterstützen
- Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Wareneingang und Material
- Annahme von Lieferungen und Paketen
- Kontrolle und Weiterleitung der Ware
- Unterstützung bei Materialbestellungen für Projekte
- Controlling und interne Abläufe
- Kontrolle der Zeiterfassung der Mitarbeiter
- Unterstützung bei der Strukturierung von Abläufen
- Sicherstellen, dass interne Prozesse eingehalten werden
- Administrative Sonderaufgaben
- Bearbeitung von Themen rund um Krankenkassen und Verwaltung
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Themen
- Allgemeine Büroaufgaben, die im Tagesgeschäft anfallen
Was diese Rolle ausmacht:
Du bist nicht „nur im Büro“, sondern der organisatorische Kern des Unternehmens. Wenn du sauber arbeitest, laufen Projekte besser, Baustellen strukturierter und die Kommunikation klarer.
Wichtig für dich zu wissen:
- Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen
- Du hast Einfluss auf Struktur, Ordnung und Qualität im Unternehmen
- Deine Aufgabe ist es, Chaos zu vermeiden und Klarheit zu schaffen
Spezialist Food (m/w/d) Arbeitgeber: Brodowy Raumkunst Hamburg
Kontaktperson:
Brodowy Raumkunst Hamburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spezialist Food (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Spezialist Food bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an. Zeig in Gesprächen, dass du die Projekte und Abläufe verstehst und wie du dazu beitragen kannst, Ordnung und Struktur zu schaffen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder Informationen über die Firma, bei der du dich bewirbst – das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Ordnung und Struktur in Projekten geschaffen hast. Das wird dir helfen, deine Fähigkeiten klar zu kommunizieren.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam an einer strukturierten Zukunft zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist Food (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Anforderungen erfüllen, sondern auch gut ins Team passen.
Struktur ist alles!: Da du in einer organisatorischen Rolle arbeiten wirst, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und passe deine Bewerbung an die spezifischen Anforderungen an. Zeige uns, wie deine bisherigen Erfahrungen direkt zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du hast die besten Chancen, Teil unseres Teams zu werden!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brodowy Raumkunst Hamburg vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dir ein klares Bild von den Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Spezialisten Food. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies im Interview zu verdeutlichen.
✨Struktur und Organisation zeigen
Da die Rolle stark auf Organisation und Struktur ausgerichtet ist, solltest du während des Interviews deine eigenen organisatorischen Fähigkeiten demonstrieren. Bring einen Plan mit, wie du deine Aufgaben priorisieren würdest und zeige, dass du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Kommunikation mit Kunden und Partnern ist entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich kommuniziert hast, sei es in Meetings oder bei der Bearbeitung von Anfragen. Zeige, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich klar und präzise kommunizieren kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die in der Rolle auftreten könnten, oder wie das Team zusammenarbeitet, um die Projekte erfolgreich umzusetzen.