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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und sorge für einen reibungslosen Ablauf aller Projekte.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen im Bereich Raumkunst mit einem kreativen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kreative Atmosphäre und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Wachse mit uns und gestalte die Zukunft des Unternehmens aktiv mit.
- Warum dieser Job: Sei der Schlüssel zu einem strukturierten und erfolgreichen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeiten sind ein Muss.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Stellenbeschreibung Büro / Organisation / Verwaltung Brodowy Raumkunst Hamburg Du bist die zentrale Schnittstelle im Büro und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles sauber läuft. Deine Arbeit hat direkten Einfluss darauf, wie strukturiert Projekte, Baustellen und die gesamte Organisation funktionieren.
Deine Aufgaben im Überblick:
- Rechnungen und Buchhaltung vorbereiten
- Eingehende Rechnungen prüfen, kontrollieren und den jeweiligen Projekten zuordnen
- Rechnungen in DATEV hochladen und sauber dokumentieren
- Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater
- Lieferscheine und Auftragsbestätigungen systematisch ablegen
- Projekt- und Büroorganisation
- Eingehende Post bearbeiten und verteilen
- Dokumente und Unterlagen strukturiert ablegen
- Unterstützung bei der Zuordnung von Unterlagen zu Projekten
- Ordnung und Struktur im gesamten Büro sicherstellen
- Empfang und Kommunikation
- Kunden im Büro empfangen und betreuen
- Telefonate und E-Mails bearbeiten und koordinieren
- Allgemeine Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern
- Meeting- und Tagesvorbereitung
- Besprechungsräume vorbereiten und nachbereiten
- Termine organisatorisch unterstützen
- Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Wareneingang und Material
- Annahme von Lieferungen und Paketen
- Kontrolle und Weiterleitung der Ware
- Unterstützung bei Materialbestellungen für Projekte
- Controlling und interne Abläufe
- Kontrolle der Zeiterfassung der Mitarbeiter
- Unterstützung bei der Strukturierung von Abläufen
- Sicherstellen, dass interne Prozesse eingehalten werden
- Administrative Sonderaufgaben
- Bearbeitung von Themen rund um Krankenkassen und Verwaltung
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Themen
- Allgemeine Büroaufgaben, die im Tagesgeschäft anfallen
Was diese Rolle ausmacht: Du bist nicht „nur im Büro“, sondern der organisatorische Kern des Unternehmens. Wenn du sauber arbeitest, laufen Projekte besser, Baustellen strukturierter und die Kommunikation klarer.
Wichtig für dich zu wissen: Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen. Du hast Einfluss auf Struktur, Ordnung und Qualität im Unternehmen. Deine Aufgabe ist es, Chaos zu vermeiden und Klarheit zu schaffen.
Stellenangebot: Spezialistin/Spezialist (m/w/d) Arbeitgeber: Brodowy Raumkunst Hamburg
Kontaktperson:
Brodowy Raumkunst Hamburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellenangebot: Spezialistin/Spezialist (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Sprich mit Leuten in deinem Umfeld, die in der Branche arbeiten. Oft erfährst du so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein Projekt. Recherchiere über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die zentrale Schnittstelle sein kannst!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten im Gespräch. Erkläre, wie du Ordnung und Struktur in deinen bisherigen Jobs geschaffen hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellenangebot: Spezialistin/Spezialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Da du in der Organisation eine zentrale Rolle spielst, achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Aufgaben genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Zeig uns, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir dich schneller kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brodowy Raumkunst Hamburg vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dir genau klar, was die Aufgaben in dieser Position sind. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Probleme gelöst und Ordnung geschaffen hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen in der Rolle sind immer gut.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu sein und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die Interviewer suchen nicht nur nach Fähigkeiten, sondern auch nach jemandem, der gut ins Team passt. Zeige, dass du motiviert bist und Spaß daran hast, Ordnung und Struktur zu schaffen.