Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Immobilien und führe Eigentümerversammlungen durch.
- Unternehmen: BROKER-OTTO UG, ein dynamisches Unternehmen in der Immobilienwirtschaft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeit oder Minijob möglich.
- Weitere Informationen: Reisebereitschaft für Besichtigungen und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich und gute Softwarekenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1063 - 1289 € pro Monat.
Als qualifiziertes Unternehmen der Immobilienwirtschaft suchen wir, die BROKER-OTTO UG (für Hausverwaltung), ab sofort Immobilienkaufmann/frau (m/w/d) für den Bereich WEG-Verwaltung Buchhaltung auf Teilzeit, Vollzeit aber auch als Minijob.
Ihre Aufgaben als Immobilienkaufmann/frau (m/w/d):
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen, auch hybride
- Erstellung von Jahresabrechnungen, sowie Wirtschaftsplänen
- Führung der Beschlusssammlung und zeitnahe Umsetzung der gefassten Beschlüsse
- Abstimmung mit den Verwaltungsbeiräten und Wohnungseigentümern
- Beauftragung und Kontrolle der laufenden Instandhaltung sowie Rechnungskontrolle
- Überwachung der monatlichen Hausgeldzahlungen
- Durchführung von Buchhaltungstätigkeiten und Verwaltung gemeinschaftlicher Gelder
- Einleitung von Mahnungen und begleitende Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Behörden und Dienstleistern etc.
- Ausschreibung, Vergabe sowie Steuerung von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen
- Abwicklung von Schadens- und Versicherungsfällen
- Einsatzgebiet: überwiegend Köln/Bonn/Erftstadt/Bergisch Gladbach u.a., Reisebereitschaft für ETV und Begehungen bzw. Wohnungsbesichtigungen bei Neuvermietung
Damit überzeugen Sie:
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Hausverwaltungssoftware immoware24/Portal24
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) mit Schwerpunkt WEG- und Hausverwaltung oder vergleichbare Qualifikationen mit entsprechender Fachrichtung
- Führerschein Klasse B von Vorteil
- Zertifizierung gemäß § 26a von Vorteil, aber keine Voraussetzung, da wir gemäß § 7 ZertVerwV aufgrund unserer Qualifikation gleichgestellt und von der Prüfpflicht befreit sind
- Kaufmännische Kenntnisse vor allem in der Gestaltung von Jahresabrechnungen und Betriebs- und Heizkostenabrechnung, Wirtschaftsplänen u.a.
- Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise, Prozessorientierung sowie hohe Organisationsfähigkeit
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Sicheres Auftreten auf Augenhöhe, Belastbarkeit und Teamfähigkeit, absolute Loyalität
- Spaß an der Arbeit mit Immobilien
Bewerbung ausschließlich per Mail an: info@broker-otto.com
Anschrift: BROKER-OTTO UG (haftungsbeschränkt) Hohenzollernring 57, 50672 Köln
Telefon 0221- 2925-1280; Fax 0221- 2925-1281; info@broker-otto.com
Verstärkung für unser Team Arbeitgeber: BROKER-OTTO UG
Die BROKER-OTTO UG bietet Ihnen als Arbeitgeber in der Immobilienwirtschaft ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer offenen Unternehmenskultur und der Möglichkeit zur Weiterbildung fördern wir Ihre berufliche Entfaltung in der Region Köln/Bonn. Profitieren Sie von einem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum und der Chance, aktiv an der Gestaltung von Eigentümerversammlungen und der Verwaltung von Immobilien mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verstärkung für unser Team erhalten könnten
✨Nutze lokale Immobiliennetzwerke
Schau dir lokale Immobiliennetzwerke und -gemeinschaften an – dort gibt es oft Gelegenheiten für Teilzeitstellen in der Branche. Netzwerktreffen, wie sie z.B. von Immobilienverbänden oder -vereinen organisiert werden, sind eine großartige Chance, um direkte Kontakte zu knüpfen und mehr über offene Positionen zu erfahren.
✨Besuche Immobilienmessen
Immobilienmessen und -veranstaltungen sind perfekt, um mit potenziellen Arbeitgebern und Fachleuten ins Gespräch zu kommen. Dort kannst du dich nicht nur über aktuelle Trends informieren, sondern auch direkt nach Teilzeitmöglichkeiten bei Unternehmen wie BROKER-OTTO UG fragen.
✨Präsentiere dein Engagement in der Branche
Werde aktiv auf Plattformen wie Instagram oder LinkedIn, indem du interessante Immobilienprojekte teilst oder deine eigenen Erfahrungen in der Branche publik machst. Ein ansprechendes Portfolio deiner Arbeiten kann helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Aufmerksamkeit auf dich zu ziehen.
✨Bewerbung über unsere Website
Vergiss nicht, dich über unsere Website bei BROKER-OTTO UG zu bewerben. Mach es dir leicht und bewirb dich direkt auf die Teilzeitstelle, die dir gefällt. Oft gibt es dort spezifische Informationen zu offenen Positionen und worauf wir bei Bewerbungen Wert legen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verstärkung für unser Team mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Leidenschaft für Immobilien sichtbar:Deine Motivation für die Immobilienbranche ist wichtig! In deinem Bewerbungsschreiben solltest du eindeutig darlegen, warum dich dieser Bereich reizt. Vielleicht hast du sogar schon Erfahrungen oder Praktika in der Branche gesammelt? Zeig uns, was dich antreibt und warum du Teil von BROKER-OTTO UG werden möchtest.
Kreiere einen aussagekräftigen Lebenslauf:Im Immobilienbereich sind bestimmte Fähigkeiten entscheidend, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Nutze deinen Lebenslauf, um deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen zu betonen. Erwähne auch relevante Projekte oder Praktika, die deine Kenntnisse in der Branche untermauern!
Betone Flexibilität und Verfügbarkeit:Da die Stelle in Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit klar kommunizierst. Welche Tage und Zeiten kannst du arbeiten? Je flexibler du bist, desto besser sind deine Chancen, die richtige Passform für BROKER-OTTO UG zu sein. Zeig uns, dass du bereit bist, dich an den Bedarf des Unternehmens anzupassen!
Grundlagen des Immobilienmarkts zeigen:Wenn du in die Immobilienbranche einsteigen möchtest, ist es hilfreich, ein gutes Verständnis für die aktuellen Trends und den Markt zu haben. Ein kurzer Abschnitt oder Anmerkungen zu deine Kenntnisse über lokale Marktbedingungen und Immobilienpreise könnten hilfreich sein. Das zeigt, dass du vorbereitet bist und dir Gedanken gemacht hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BROKER-OTTO UG vorbereitet
✨Kenntnis der Marktentwicklungen
Für eine Teilzeitstelle im Immobilienbereich ist es super wichtig, die aktuellen Marktentwicklungen und Trends zu kennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu den neuesten Entwicklungen in der Branche zu beantworten oder sogar eigene Ideen einzubringen. Das zeigt dein Interesse und Fachwissen!
✨Portfolio präsentiere
Wenn du in der Immobilienbranche arbeitest, ist es hilfreich, ein kleines Portfolio mit deinen bisherigen Projekten oder Erfahrungen mitzubringen. Das könnte zum Beispiel Fotos von Objekten oder Beschreibungen erfolgreicher Transaktionen sein. Es gibt dir die Möglichkeit, deine praktische Erfahrung zu zeigen und wie du Wert schaffen kannst.
✨Verhandlungsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, während des Interviews Fragen zu Verhandlungssituationen zu beantworten. Immobilien lebt von Verhandlungen, und die Interviewer könnten spezifische Szenarien einbringen, um dein Geschick in diesem Bereich zu testen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich verhandelt hast!
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft hervorhebst. Teile mit, wie du deine Stunden optimal nutzen kannst, um den Anforderungen des Unternehmens, wie BROKER-OTTO UG, gerecht zu werden. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Stelle ernst nimmst!
