Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Immobilien und führe Eigentümerversammlungen durch.
- Unternehmen: BROKER-OTTO UG, ein dynamisches Unternehmen in der Immobilienwirtschaft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeit oder Minijob möglich.
- Weitere Informationen: Reisebereitschaft für Besichtigungen und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich und gute Softwarekenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1063 - 1289 € pro Monat.
Als qualifiziertes Unternehmen der Immobilienwirtschaft suchen wir, die BROKER-OTTO UG (für Hausverwaltung), ab sofort Immobilienkaufmann/frau (m/w/d) für den Bereich WEG-Verwaltung Buchhaltung auf Teilzeit, Vollzeit aber auch als Minijob.
Ihre Aufgaben als Immobilienkaufmann/frau (m/w/d):
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen, auch hybride
- Erstellung von Jahresabrechnungen, sowie Wirtschaftsplänen
- Führung der Beschlusssammlung und zeitnahe Umsetzung der gefassten Beschlüsse
- Abstimmung mit den Verwaltungsbeiräten und Wohnungseigentümern
- Beauftragung und Kontrolle der laufenden Instandhaltung sowie Rechnungskontrolle
- Überwachung der monatlichen Hausgeldzahlungen
- Durchführung von Buchhaltungstätigkeiten und Verwaltung gemeinschaftlicher Gelder
- Einleitung von Mahnungen und begleitende Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Behörden und Dienstleistern etc.
- Ausschreibung, Vergabe sowie Steuerung von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen
- Abwicklung von Schadens- und Versicherungsfällen
- Einsatzgebiet: überwiegend Köln/Bonn/Erftstadt/Bergisch Gladbach u.a., Reisebereitschaft für ETV und Begehungen bzw. Wohnungsbesichtigungen bei Neuvermietung
Damit überzeugen Sie:
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Hausverwaltungssoftware immoware24/Portal24
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) mit Schwerpunkt WEG- und Hausverwaltung oder vergleichbare Qualifikationen mit entsprechender Fachrichtung
- Führerschein Klasse B von Vorteil
- Zertifizierung gemäß § 26a von Vorteil, aber keine Voraussetzung, da wir gemäß § 7 ZertVerwV aufgrund unserer Qualifikation gleichgestellt und von der Prüfpflicht befreit sind
- Kaufmännische Kenntnisse vor allem in der Gestaltung von Jahresabrechnungen und Betriebs- und Heizkostenabrechnung, Wirtschaftsplänen u.a.
- Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise, Prozessorientierung sowie hohe Organisationsfähigkeit
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Sicheres Auftreten auf Augenhöhe, Belastbarkeit und Teamfähigkeit, absolute Loyalität
- Spaß an der Arbeit mit Immobilien
Bewerbung ausschließlich per Mail an: info@broker-otto.com
Anschrift: BROKER-OTTO UG (haftungsbeschränkt) Hohenzollernring 57, 50672 Köln
Telefon 0221- 2925-1280; Fax 0221- 2925-1281; info@broker-otto.com
Verstärkung für unser Team Arbeitgeber: BROKER-OTTO UG
Die BROKER-OTTO UG bietet Ihnen als Arbeitgeber in der Immobilienwirtschaft ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer offenen Unternehmenskultur und der Möglichkeit zur Weiterbildung fördern wir Ihre berufliche Entfaltung in der Region Köln/Bonn. Profitieren Sie von einem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum und der Chance, aktiv an der Gestaltung von Eigentümerversammlungen und der Verwaltung von Immobilien mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verstärkung für unser Team erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei BROKER-OTTO anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und über aktuelle Themen in der Immobilienwirtschaft. So kannst du im Gespräch glänzen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verstärkung für unser Team mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen. Zeig uns, wer du bist!
Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle zuschneidest. Gehe auf die spezifischen Anforderungen in der Stellenbeschreibung ein und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir wollen schließlich das Beste von dir sehen!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BROKER-OTTO UG vorbereitet
✨Informiere dich über die Firma
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über BROKER-OTTO UG und deren Dienstleistungen zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Projekte und verstehe, was sie von anderen Unternehmen unterscheidet. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Immobilienverwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Eigentümerversammlungen, Jahresabrechnungen oder Buchhaltungstätigkeiten zu sprechen. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen im Job oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten ist wichtig, besonders in der Immobilienbranche. Sei selbstbewusst, lächle und achte auf eine positive Körpersprache – das hinterlässt einen guten Eindruck!
