Als qualifiziertes Unternehmen der Immobilienwirtschaft suchen wir, die BROKER-OTTO UG (für Hausverwaltung), ab sofort Immobilienkaufmann/frau (m/w/d) für den Bereich WEG-Verwaltung Buchhaltung auf Teilzeit,/ Vollzeit aber auch als Minijob. Ihre Aufgaben als Immobilienkaufmann/frau (m/w/d): - Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen, auch hybride - Erstellung von Jahresabrechnungen, sowie Wirtschaftsplänen - Führung der Beschlusssammlung und zeitnahe Umsetzung der gefassten Beschlüsse - Abstimmung mit den Verwaltungsbeiräten und Wohnungseigentümern - Beauftragung und Kontrolle der laufenden Instandhaltung sowie Rechnungskontrolle - Überwachung der monatlichen Hausgeldzahlungen - Durchführung von Buchhaltungstätigkeiten und Verwaltung gemeinschaftlicher Gelder - Einleitung von Mahnungen und begleitende Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Behörden und Dienstleistern etc. - Ausschreibung, Vergabe sowie Steuerung von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen - Abwicklung von Schadens- und Versicherungsfällen - Einsatzgebiet: überwiegend Köln/Bonn/Erftstadt/Bergisch Gladbach u.a., Reisebereitschaft für ETV und Begehungen bzw. Wohnungsbesichtigungen bei Neuvermietung Damit überzeugen Sie: - Gute Kenntnisse im Umgang mit Hausverwaltungssoftware immoware24/Portal24 - Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) mit Schwerpunkt WEG- und Hausverwaltung oder vergleichbare Qualifikationen mit entsprechender Fachrichtung - Führerschein Klasse B von Vorteil - Zertifizierung gemäß § 26a von Vorteil, aber keine Voraussetzung, da wir gemäß § 7 ZertVerwV aufgrund unserer Qualifikation gleichgestellt und von der Prüfpflicht befreit sind - Kaufmännische Kenntnisse vor allem in der Gestaltung von Jahresabrechnungen und Betriebs- und Heizkostenabrechnung, Wirtschaftsplänen u.a. - Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise, Prozessorientierung sowie hohe Organisationsfähigkeit - Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung - Sicheres Auftreten auf Augenhöhe, Belastbarkeit und Teamfähigkeit, absolute Loyalität - Spaß an der Arbeit mit Immobilien Bewerbung ausschließlich per Mail an: info@broker-otto.com Anschrift: BROKER-OTTO UG (haftungsbeschränkt) Hohenzollernring 57, 50672 Köln [www.broker-otto.com](http://www.broker-otto.com/) Telefon 0221- 2925-1280; Fax 0221- 2925-1281; info@broker-otto.com
