Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze unsere Stores bei operativen Fragen.
- Unternehmen: Broke+Schön, ein kreatives Modeunternehmen mit offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und bis zu 40% Mitarbeiterrabatt.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeitsmodell und kostenlose Getränke im Büro.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem inspirierenden Fashion-Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännisches Verständnis und sicherer Umgang mit Office-Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1300 - 1600 € pro Monat.
Für unser Office in Berlin Friedrichshain suchen wir einen Office Assistant (all genders). Du kannst ab sofort in Teilzeit bei uns einsteigen – wir bieten dir ein flexibles Stundenmodell von 25 Std./Woche, verteilt auf 4–5 Tage. BROKE+SCHÖN vereint kreative Mode, ein starkes Gemeinschaftsgefühl und eine offene Unternehmenskultur. In unserem Fashion Concept Store schaffen wir ein inspirierendes Einkaufserlebnis, das von Individualität und Teamwork geprägt ist. Unsere horizontal organisierte Unternehmenskultur schafft Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und eine enge Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir legen großen Wert auf ein integratives und kooperatives Arbeitsumfeld, in dem engagierte Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen willkommen sind.
Als Office Assistant (all genders) sorgst du dafür, dass unser Büroalltag reibungslos läuft und bist gleichzeitig zentrale Ansprechperson für unsere Stores bei operativen Fragestellungen. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld an der Schnittstelle zwischen Office, Stores, HR und Finance, das Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität verbindet.
Deine Aufgaben:
- Organisation des täglichen Büroablaufs sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsgütern
- Unterstützung bei Terminplanung, Kalenderpflege, E-Mail-Vorfilterung sowie Empfang und Betreuung von Gästen im Office
- Strukturierte Ablage und Pflege von Dokumenten sowie Datenpflege in relevanten Tools (u. a. Personio, Google Workspace, Notion, Excel)
- Vorbereitung von Verträgen, Formularen, Bescheinigungen sowie Reisekosten- und Spesenabrechnungen
- Unterstützung bei On- und Offboarding-Prozessen sowie Vorbereitung von Unterlagen für Payroll und Buchhaltung
- Zentrale Ansprechperson für unsere Stores bei operativen Fragestellungen, inkl. Bestellung von Store-Bedarf, Koordination von Reparaturen und Lieferungen sowie Sammlung von Belegen
- Übernahme kleiner Projekte und erweiterter Aufgaben im Operations-Bereich, z. B. Team-Events oder Lieferantenkommunikation
Dein Profil:
- Kaufmännisches Grundverständnis, z. B. abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit gängigen Tools (Office365)
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
- Hohe Organisationsfähigkeit und Priorisierungskompetenz
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke
- Freude an der Arbeit an der Schnittstelle zwischen Office und Stores in einem dynamischen Fashion-Umfeld
Warum wir?
- Wertschätzende, horizontal organisierte Unternehmenskultur
- Die Möglichkeit, dich aktiv einzubringen und zu entfalten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten
- Minutengenaue Abrechnung
- Come as you are - es gibt keinen Dresscode. Hauptsache du fühlst dich wohl
- Hybrides Arbeitsmodell
- Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke
- Broki Breakfast/Lunch Club
- Dogfriendly Office
- Auswahl an Benefits
- Weihnachtsfeier, Team Events, Geschenke
- Einen schönen Arbeitsplatz mitten in Berlin Friedrichshain
- Bis zu 40% Mitarbeiterrabatt auf unser Sortiment für dich
Tipps für deine Bewerbung:
Wir bemühen uns, alle Bewerbungen so schnell wie möglich zu sichten und dir zeitnah eine Rückmeldung zu geben. Wenn deine Bewerbung überzeugt, durchläufst du unseren zweistufigen Prozess: Online-Bewerbungsgespräch – Lerne das Team in einem Video-Call kennen. Look & Feel im Office – Erlebe unsere Arbeitsweise vor Ort, lerne uns persönlich kennen und teste dein Können mit einer kleinen Aufgabe. Ready? Dann schick uns deine Bewerbung mit einem aktuellen Lebenslauf und ein paar Zeilen zu deiner Motivation. Wir freuen uns auf dich!
Über uns:
Seit 2009 ist Broke+Schön Teil der Berliner Mode Szene und steht seither für individuelle Fashion Pieces, die einfach Spaß machen. Was mit einem einzigen Store im Herzen von Berlin Friedrichshain begann, ist mittlerweile auf fünf Fashion Stores und einem Accessoire Store in Berlin, einen Store auf der Hamburger Schanze, einen Store in Köln auf der Ehrenstraße und einem internationalen Online Shop gewachsen. So wie unsere Geburtsstadt Berlin ist auch Broke+Schön bunt, einzigartig und trendy.
Office Assistant (all genders) Operations & Retail Support Arbeitgeber: Broke+Schön
Broke+Schön ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende und offene Unternehmenskultur in einem dynamischen Fashion-Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem hybriden Arbeitsmodell und zahlreichen Benefits wie Mitarbeiterrabatten und Team-Events fördert das Unternehmen die persönliche Entfaltung und das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter. In Berlin Friedrichshain gelegen, ermöglicht die kreative Atmosphäre des Unternehmens eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Teamwork und Individualität großgeschrieben werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Assistant (all genders) Operations & Retail Support erhalten könnten
✨Werde Sichtbar in der Nachbarschaft!
Im Einzelhandel dreht sich alles um persönliche Kontakte. Geh einfach mal in den Geschäften in deiner Umgebung vorbei und frag nach Teilzeitmöglichkeiten. Oft sind sie auch bereit, Bewerbungen vor Ort anzunehmen. So zeigst du gleich dein Interesse und hinterlässt einen guten Eindruck!
✨Nutze lokale Jobmessen und Veranstaltungen!
Halte Ausschau nach lokalen Jobbörsen oder Karrieremessen, die speziell auf den Einzelhandel ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Ansprechpersonen von Unternehmen wie Broke+Schön ins Gespräch kommen und wertvolle Kontakte knüpfen. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn es um kurzfristige Teilzeitjobs geht!
✨Online-Bewerbung auf unserer Website!
Vergiss nicht, dich auch über unsere Website bei Broke+Schön zu bewerben. Wir haben oft spannende Teilzeitstellen, die genau auf deine Skills und Bedürfnisse zugeschnitten sind. Das Bewerben bei uns geht schnell und einfach, und wir freuen uns auf deine Unterlagen!
✨Teile deine Begeisterung in sozialen Medien!
Im Einzelhandel ist Authentizität wichtig. Teile deine Leidenschaft für den Einzelhandel auf Plattformen wie Instagram oder Facebook, oder engagiere dich in Gruppen, die sich mit diesem Thema beschäftigen. Wer weiß, vielleicht ergibt sich so eine Connection zu Broke+Schön oder einem anderen tollen Arbeitgeber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Assistant (all genders) Operations & Retail Support mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Kundenorientierung:Im Einzelhandel ist es super wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Kundenbetreuung zeigst. Erwähne in deinem Lebenslauf oder Anschreiben konkrete Beispiele, wo du Kundenzufriedenheit sichergestellt hast. Sei dabei konkret – was hast du gemacht, um die Kunden glücklich zu machen?
Hebe deine Flexibilität hervor:Teilzeitarbeitskräfte im Einzelhandel müssen oft flexibel sein, was die Einsatzzeiten angeht. Mach in deinem Lebenslauf deutlich, wann du verfügbar bist und dass du bereit bist, an Wochenenden oder Feiertagen zu arbeiten. Das kommt immer gut an!
Bereite dich auf praktische Erfahrungen vor:Wenn du bereits Erfahrungen im Einzelhandel hast, dann liste diese unbedingt auf! Das können Nebenjobs, Praktika oder sogar ehrenamtliche Tätigkeiten sein. Zeige, dass du mit Kassensystemen oder Warenpräsentation vertraut bist – das bringt dich weiter!
Persönliche Note im Anschreiben:Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle bei Broke+Schön deutlich zu machen. Warum interessiert dich der Einzelhandel und was bringst du an Begeisterung mit? Zeige deinen persönlichen Stil, damit du im Gedächtnis bleibst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Broke+Schön vorbereitet
✨Kenntnisse über Produkte sind entscheidend
Im Einzelhandel ist es super wichtig, dass du ein gutes Verständnis für die Produkte hast, die du verkaufen wirst. Informiere dich über die Marken und Artikel, die Broke+Schön anbietet, und überlege dir, wie du diese effektiv präsentieren könntest. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Fachwissen.
✨Zeige deine Kundenorientierung
Im Teilzeitjob im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. Sei bereit, Beispiele anzubringen, wo du exzellenten Kundenservice geleistet hast. Vielleicht gab es eine Situation, in der du einem Kunden bei der Auswahl eines Produkts geholfen hast – erzähle darüber! Das zeigt, dass du die Bedürfnisse der Kunden ernst nimmst.
✨Flexibilität und Teamarbeit betonen
Teilzeitkräfte werden oft in verschiedenen Schichten eingesetzt. Hebe deine Flexibilität hervor und erzähle, wie gut du im Team arbeiten kannst. Vielleicht hast du schon einmal in einem Einzelhandelsumfeld gearbeitet, wo Teamarbeit entscheidend war, um die Verkaufsziele zu erreichen.
✨Fragen zur Anstellung und Arbeitszeiten vorbereiten
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, ist es wichtig, dass du dir im Vorfeld Gedanken über deine Verfügbarkeit machst. Bereite Fragen zu den Arbeitszeiten und der Unternehmenskultur vor. Zeige, dass du motiviert bist und bereit bist, dich auf die Bedürfnisse des Unternehmens einzustellen.
