Logistics Specialist EMEA- 1 year contract

Wer wir sind: Bei Brooks glauben wir, dass Bewegung der Schlüssel zu einem lebendigeren Gefühl ist. Deshalb sind wir bestrebt, Ausrüstung und Erlebnisse zu schaffen, die Menschen an den Ort bringen, an dem sie sich lebendiger fühlen - sei es ein Geisteszustand, ein Gefühl oder eine Ziellinie. Jeder, der bei Brooks arbeitet, wird von einer Unternehmenskultur angetrieben, die Begeisterung entfacht, Zusammenarbeit fördert, Kreativität inspiriert und Innovation entfacht. Unsere Markenwerte helfen uns, zusammenzuwachsen und unseren Erfolg voranzutreiben:

• Runner First: Wir handeln im besten Interesse des Läufers.
• Word is Bond: Wir tun, was wir sagen, dass wir es tun werden.
• Champion Heart: Wir geben unser Bestes in allem, was wir tun.
• There is no “I” in Run: Wir bleiben großzügig mit unserer Menschlichkeit.
• Keep Moving: Wir finden Wege, uns jeden Tag zu bewegen, denn Freude ist kinetisch!

Wir heißen alle willkommen, die aus allen Lebensbereichen kommen und andere durch die Kraft der Bewegung inspirieren möchten - denn wir bewegen uns alle auf etwas zu. Lass uns dorthin laufen.

Ihr Job: Als Logistics Specialist EMEA bei Brooks sind Sie für die täglichen Abläufe und damit verbundenen Transportaktivitäten zur Unterstützung der EMEA-Logistik und -Distribution für Brooks-Produkte verantwortlich. Sie verwalten Aktivitäten, die Folgendes umfassen: Distributor Purchase Order Vendor Exception Management, EMEA-Versand- und Dokumentenverarbeitung, Exportversandverarbeitung, Koordination der Distributor-Lieferungen sowie Programme für Muster von Schuhen und Bekleidung. Sie arbeiten mit den Teams in den USA für Logistik, Handelskonformität, EMEA-Distribution, Finanzen, Schuh- und Bekleidungsoperationen sowie den Tochtergesellschaften von Brooks zusammen, um die Ausführung der EMEA-Lieferkette zu unterstützen.

Ihre Verantwortlichkeiten:

• Organisation des internationalen Transports einschließlich der nationalen Anlieferung zum EMEA/UK-Verteilzentrum und anderen nationalen Standorten für Brooks-Bestellungen.
• Durchführung täglicher Versandoperationen und Dokumentenkoordination mit EMEA 3PL und anderen verwandten Gruppen.
• Organisation des Transports für Direktlieferungen aus Asien an EMEA-Distributoren und Schlüsselkunden für Brooks-Kundenbestellungen.
• Überprüfung und Genehmigung von Rechnungen der Fabrik für Distributor-Bestellungen und Freigabe über GT Nexus.
• Verwaltung globaler Musterprogramme für Schuhe und Bekleidung.
• Verarbeitung von Exportlieferungen für Drittländer einschließlich Koordination mit internen und externen Parteien, Buchungsvereinbarungen, Dokumentation, Lieferung und Nachverfolgung der Dokumentation für Zolllager für Bestellungen an Ziele weltweit.
• Servieren als Ansprechpartner für alle Probleme im Zusammenhang mit Dienstleistern für Seefracht- und Luftfracht im EMEA-Logistikbereich.
• Prüfung von Frachtrechnungen der Carrier und anderen damit verbundenen Rechnungen von Logistikdienstleistern.
• Vertretung des Logistikteams bei speziellen Projekten in EMEA und global.
• Analyse von Logistik-KPI-Berichten und Ableitung von Schlussfolgerungen sowie Entscheidungen basierend auf den Daten.
• Zusammenstellung von Daten und Pflege von Benchmarking-Berichten für Leistungskennzahlen und Qualitätsmanagement.
• Aktualisierung von Logistikdaten in ERP- und Carrier-Systemen, um sicherzustellen, dass die Informationen aktuell und genau sind (einschließlich Preis- und Logistikkostendaten).
• Pflege von Standardarbeitsanweisungen, Arbeitsanleitungen, Anbieterleitfäden und allgemeinen Logistikverfahrensdokumentationen.

Qualifikationen:

• Abschluss (vorzugsweise in der Lieferkette, internationalen Studien oder Betriebswirtschaft) oder gleichwertige Erfahrung in verwandten Bereichen (Speditions-, Industrie- oder Groß- und Außenhandelskaufmann).
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung oder gleichwertiger Hintergrund im internationalen Handel, in der Logistik und im Transport.
• Fortgeschrittene Kenntnisse der Microsoft Office Suite (Outlook, Excel, Word, Access usw.) erforderlich.
• Kenntnisse in Infor M3 / IDM und GT Nexus sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (unbedingt erforderlich), andere europäische Sprachkenntnisse sind von großem Vorteil.
• Verständnis und Erfahrung im Betrieb eines EMEA-Zollagerhauses sind von Vorteil.
• Kenntnisse der Incoterms 2020, des harmonisierten Zolltarifcodes und der internationalen Handelsregeln.
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben zu bewältigen.
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und effektive Entscheidungen zu treffen.
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, die effektives Zuhören durch prägnante, klare mündliche und schriftliche Kommunikation demonstrieren.
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten, die Vertrauen aufbauen und inspirieren, was zu effektiven Arbeitsbeziehungen im gesamten Unternehmen führt.
• Hohe Aufmerksamkeit für Details bei Planung, Organisation und Ausführung von Aufgaben, während man das große Ganze sieht und versteht, wie alle Teile zusammenpassen und sich gegenseitig beeinflussen.
• Fähigkeit, vorherzusehen, wie eine getroffene Entscheidung unsere Kunden, Partner, Produkte oder die Abläufe anderer Abteilungen und/oder die Moral beeinflussen kann; „die Punkte verbinden“.
• Demonstration von Innovation und Initiative – immer bestrebt, unsere Produkte und Prozesse zu verbessern, während auch die Bereitschaft gezeigt wird, sich in die Details zu vertiefen und überall dort zu helfen, wo es nötig ist.
• Verinnerlichung und Leben der Brooks-Werte!

Bei Brooks feiern wir Vielfalt und Chancengleichheit. Wir setzen uns dafür ein, ein integratives Umfeld zu schaffen, und ermutigen Menschen aus allen Hintergründen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten, sich zu bewerben. Brooks ist stolz darauf, ein Arbeitgeber für Chancengleichheit zu sein. Alle Einstellungsentscheidungen werden ohne Rücksicht auf Rasse, Religion, Glauben, Hautfarbe, nationale Herkunft, Alter, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexuelle Orientierung, genetische Informationen, das Vorhandensein einer körperlichen, geistigen oder sensorischen Behinderung, Familienstand, Schwangerschaft (einschließlich Geburt und verwandte Bedingungen), Kaste, Staatsbürgerschaft oder Einwanderungsstatus, ehrenhaft entlassene Veteranen oder Militärstatus, tatsächliche oder wahrgenommene Opfer von häuslicher Gewalt, Belästigung, sexueller Übergriffe oder Stalking, HIV- oder Hepatitis-C-Infektionen, politischer Ideologie, Nutzung eines ausgebildeten Diensttiers durch eine Person mit einer Behinderung oder aus anderen Gründen, die durch Bundes-, Landes- oder lokale Gesetze geschützt sind, oder aus anderen nicht leistungsbezogenen Faktoren getroffen.