Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwicklung und Etablierung von KI-Standards sowie Schulungsformate im Microsoft 365-Ökosystem.
- Unternehmen: Die Brost-Stiftung in Essen ist eine der großen gemeinnützigen Stiftungen in Deutschland.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice.
- Weitere Informationen: Unbefristete Anstellung in Teil- oder Vollzeit mit hybriden Arbeitsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie die Digitalisierung mit KI in einem professionellen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung mit Microsoft 365 Copilot und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49000 - 78500 € pro Jahr.
Über uns Die Brost-Stiftung mit Sitz in Essen gehört zu den großen gemeinnützigen Stiftungen in Deutschland. Digitalisierung – insbesondere der verantwortungsvolle Einsatz von Künstlicher Intelligenz – ist für uns ein strategisches Schwerpunktthema.
Ihre Aufgaben:
- Weiterentwicklung und Etablierung von KI in den relevanten Arbeitsfeldern als verbindlichen Arbeitsstandard
- Begleitung der weiteren Etablierung von Microsoft 365 Copilot und Copilot Studio: Pilotierung, Rollout-Konzeption, Akzeptanzmanagement
- Identifikation, Priorisierung und Konkretisierung von KI-Use-Cases gemeinsam mit den Fachbereichen (Workshops/Anforderungsaufnahme)
- Übersetzung fachlicher Anforderungen in umsetzbare Konzepte im Microsoft-Ökosystem (Microsoft 365, Power Platform, Azure-Services) – inkl. Nutzenargumentation und Aufwandsschätzung
- Entwicklung und Weiterentwicklung von einfachen Prototypen/MVPs (z. B. Copilot Agents, Automationen) und Koordination der technischen Umsetzung mit internen/externen Partnern
- Erstellung von Schulungs- und Kommunikationsformaten (Guides, Kurztrainings, Sprechstunden) sowie kontinuierlicher Wissenstransfer
- Sicherstellung der Umsetzung nach definierten Datenschutz- und Sicherheitsvorgaben (in Abstimmung mit Datenschutz/IT‑Sicherheit)
- Monitoring der Wirksamkeit (Feedback, KPIs) und kontinuierliche Weiterentwicklung der Use‑Cases
Beispiele für typische Use‑Cases:
- Wissensassistenz und bessere Dokumentenauffindbarkeit (z. B. Richtlinien, Projektdokumente, Vorlagen)
- Automatisierte Text‑ und Zusammenfassungsbausteine für Kommunikation, Protokolle oder Berichte
- Prozessautomatisierung (z. B. Freigaben, Ablagen, Erinnerungen) mit Power Automate
- Copilot Agents für interne Services (z. B. FAQs, Antrags‑ und Förderlogik, Veranstaltungsorganisation)
Ihr Profil:
- Erfahrung in der Konzeption und Einführung digitaler Lösungen an der Schnittstelle Fachbereich/IT (z. B. Automatisierung, Collaboration, Analytics, KI‑Anwendungen)
- Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeit: Sie können Anforderungen strukturiert aufnehmen, verständlich aufbereiten und Stakeholder sicher mitnehmen
- Grundverständnis von Datenschutz, Informationssicherheit und verantwortungsvollem KI‑Einsatz in Organisationen
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise sowie Freude am Wissenstransfer (Dokumentation, Trainings, Enablement)
- Erfahrung mit Microsoft 365 Copilot und/oder Copilot Studio, Power Platform (insb. Power Automate; gern auch Power BI)
Was wir bieten:
- Ein professionelles und motiviertes Team
- Eine attraktive Vergütung
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
- Die Möglichkeit zur regelmäßigen Arbeit im Homeoffice
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen
- Mobilität: ein Zuschuss zum Jobticket
- Kostenlose Parkplätze
- Ein wöchentliches Mittagessen im Kreis der Mitarbeitenden
- Die Möglichkeit zur Teilnahme an kulturellen Event und Diskussionsveranstaltungen der Stiftung
Die Vergütung erfolgt in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung im Rahmen eines transparenten Gehaltsbandes. Für diese Position liegt die jährliche Bruttogehaltsspanne bei 49.000 – 78.500 € (Vollzeitäquivalent).
Spezialist für KI-Integration und Nutzerbefähigung in Microsoft 365 (m/w/d) In Teil- oder Vollzeit Arbeitgeber: Brost-Stiftung
Die Brost-Stiftung bietet ein motiviertes Team und attraktive Vergütung. Mit 30 Tagen Urlaub und flexiblen Arbeitszeiten unterstützt sie die Work-Life-Balance. Die Stiftung fördert den verantwortungsvollen Einsatz von KI und Digitalisierung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Spezialist für KI-Integration und Nutzerbefähigung in Microsoft 365 (m/w/d) In Teil- oder Vollzeit erhalten könnten
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Brost-Stiftung helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Brost-Stiftung.
✨Direkt bewerben bei Brost-Stiftung!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Spezialist für KI-Integration und Nutzerbefähigung in Microsoft 365 (m/w/d) In Teil- oder Vollzeit klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist für KI-Integration und Nutzerbefähigung in Microsoft 365 (m/w/d) In Teil- oder Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Brost-Stiftung einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Spezialist für KI-Integration und Nutzerbefähigung in Microsoft 365 (m/w/d) In Teil- oder Vollzeit.
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Brost-Stiftung leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Brost-Stiftung einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brost-Stiftung vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Brost-Stiftung passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Brost-Stiftung werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Brost-Stiftung erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Brost-Stiftung einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
