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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte im Bereich Organisation und Personal für eine gemeinnützige Stiftung.
- Arbeitgeber: Brost-Stiftung, eine der größten Stiftungen in Deutschland mit Fokus auf Kunst und Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Ruhrgebiets und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulstudium in Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften und mehrjährige Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Unbefristeter Vertrag und betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberzuschuss.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Die gemeinnützige Brost-Stiftung mit Sitz in Essen gehört zu den großen Stiftungen in Deutschland. Im Sinne der Stifterin Anneliese Brost fördert die Brost-Stiftung heute Projekte mit Schwerpunkt in den Bereichen Kunst und Kultur, Jugend- und Altenhilfe, Volks- und Berufsbildung, öffentliches Gesundheitswesen und öffentliche Gesundheitspflege, Wohlfahrtspflege sowie mildtätige Zwecke. Der Fokus liegt dabei auf dem Ruhrgebiet, der Heimat von Anneliese Brost, dessen Identität gestärkt werden soll.
Für unser Team in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stellvertretende Leitung Organisation und Personal (m/w/d) in Vollzeit.
- Zusammenarbeit mit der Leitung Organisation & Personal zur effizienten Vorbereitung, Steuerung und Umsetzung von fachlichen Themen und Projekten
- Koordination zentraler Datenschutzthemen sowie Sicherstellung der datenschutzkonformen Prozessgestaltung in Organisation und Personal
- Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Handlungsempfehlungen für den Vorstand
- Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Personal- und Organisationsstrategien
- Begleitung und Weiterentwicklung der allgemeinen Verwaltungsprozesse
- Pflege, Weiterentwicklung und Administration von Personal- und Dokumentenmanagementsystemen
- Koordination von Maßnahmen im Bereich IT-Sicherheit, einschließlich Abstimmung mit externen Dienstleistern und Dokumentation
- Projektmanagement im Bereich Stiftungsorganisation, einschließlich Planung, Umsetzung, Monitoring und Reporting
Erfolgreich abgeschlossenen Hochschulstudium im Bereich Sozialwissenschaften, Wirtschaftswissenschaft, Personalmanagement oder einem vergleichbaren Gebiet oder eine gleichwertige, durch einschlägige Berufserfahrung erworbene Qualifikation.
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
Verständnis für digitale Organisationsprozesse und die Bereitschaft, Digitalisierungsprojekte zu begleiten und aktiv mitzugestalten.
Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit.
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
Kenntnisse im Non-Profit-Management, Gemeinnützigkeits- und Stiftungsrecht sind von Vorteil.
Gute Kenntnisse des Ruhrgebiets wünschenswert.
Ein professionelles und motiviertes Team.
Ein attraktives Gehalt.
Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum Arbeiten im Homeoffice.
Betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberzuschuss.
Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr.
Kostenloser Parkplatz.
Stellvertretende Leitung Organisation und Personal (m/w/d) Arbeitgeber: Brost-Stiftung
Kontaktperson:
Brost-Stiftung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellvertretende Leitung Organisation und Personal (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Position zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Zusammenarbeit. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um uns von anderen abzuheben.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über die Brost-Stiftung und ihre Projekte. Wenn wir im Vorstellungsgespräch zeigen, dass wir die Werte und Ziele der Stiftung verstehen, können wir einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Bereite auch Fragen vor, die du stellen möchtest!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du die Stellvertretende Leitung Organisation und Personal bei der Brost-Stiftung anstrebst, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellvertretende Leitung Organisation und Personal (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass dein Anschreiben an: Stell sicher, dass dein Anschreiben auf die Stellenausschreibung zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen der Position passen – so zeigst du, dass du die richtige Wahl für uns bist!
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert und gut lesbar ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben – das macht es uns leichter, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brost-Stiftung vorbereitest
✨Verstehe die Mission der Stiftung
Informiere dich gründlich über die Brost-Stiftung und ihre Projekte. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele der Stiftung verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Projekte geleitet oder Teams koordiniert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Personalmanagement zu demonstrieren.
✨Zeige deine Digitalisierungsaffinität
Da digitale Organisationsprozesse wichtig sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Projekten zu sprechen. Erkläre, wie du zur Digitalisierung in der Stiftung beitragen kannst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
