Digitalisierungsmanager (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden)

Über uns

Die gemeinnützige Brost-Stiftung mit Sitz in Essen wurde 2011 in Erfüllung des testamentarischen Willens von Anneliese Brost gegründet. Für ihr soziales Engagement wurde sie noch zu Lebzeiten mehrfach ausgezeichnet. Nach ihrem Willen fördert die Brost-Stiftung heute Projekte mit Schwerpunkten in den Bereichen Kunst und Kultur, Jugend- und Altenhilfe, Volks- und Berufsbildung, öffentliches Gesundheitswesen und öffentliche Gesundheitspflege, Wohlfahrtspflege sowie mildtätige Zwecke. Der Fokus liegt dabei auf dem Ruhrgebiet, der Heimat von Anneliese Brost, dessen Identität gestärkt werden soll. Ziel der Stiftung ist, durch Kooperation das Miteinander und die anpackende Selbsthilfe im Ruhrgebiet zu unterstützen. Durch die Förderung wissensbasierter, konzeptionsstarker und zukunftsweisender Projekte, soll eine Wirkung über das Ruhrgebiet hinaus erzielt werden.

Die Stiftung befindet sich auf einem klar definierten Weg der digitalen Weiterentwicklung. Digitalisierung ist bei uns ein strategisches Prioritätsthema, das maßgeblich dazu beiträgt, unsere Wirksamkeit, Transparenz und Zusammenarbeit weiter zu stärken. Um diesen Weg konsequent weiterzugehen, suchen wir für unseren Standort in Essen einen Digitalisierungsmanager (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden), der unsere digitale Transformation aktiv gestaltet.

Ihre Aufgaben

• Strategie & Steuerung

• Sie verschaffen sich einen umfassenden Überblick über bestehende Digitaliserungsinitiativen.
• Sie entwickeln das bestehende Digitalisierungskonzept weiter und priorisieren Maßnahmen strategisch und transparent.
• Sie koordinieren die Umsetzungsschritte und führen diese eigenverantwortlich.
• Sie stellen die DSGVO‑konforme Gestaltung digitaler Lösungen sicher sowie führen datenschutzrelevante Risikoanalysen durch.
• Sie arbeiten eng mit dem Datenschutzbeauftragten und unterstützen bei der Erstellung bzw. Pflege datenschutzrelevanter Dokumentationen.
• Sie identifizieren sicherheitsrelevante Schwachstellen in Systemen und Prozessen und leiten geeignete Schutzmaßnahmen ab.
• Sie wirken an der Weiterentwicklung eines ganzheitlichen IT‑Sicherheitskonzepts mit und sensibilisieren die Mitarbeitenden für IT‑Sicherheit.

• Sie analysieren digitale Bedarfe in den Abteilungen und leiten daraus konkrete Handlungsempfehlungen ab.
• Sie begleiten und steuern Digitalisierungsprojekte – von Workflow-Optimierungen bis zur Einführung neuer Tools.
• Sie dokumentieren Fortschritte, schaffen Transparenz und sichern eine nachhaltige Implementierung.

• Sie identifizieren Trends, Entwicklungen und Potenziale – insbesondere in Bereichen wie KI, automatisierte Prozesse und Wissensmanagement.
• Sie treiben digitale Kompetenzen im Team voran und unterstützen Kollegen (m/w/d) beim Einsatz neuer Anwendungen.
• Sie heben den Mehrwert der Digitalisierung für die Stiftung klar hervor und übersetzen technische Möglichkeiten in praxisnahe Lösungen.

Ihr Profil

• Fachliche Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich Digitalisierung, IT-Management, Prozessmanagement oder vergleichbar.
• Erfahrung im Managen von Digitalisierungsprojekten oder technischen Veränderungsprozessen.
• Kenntnisse in modernen Technologien und digitalen Tools (z. B. Kollaborationsplattformen, Workflow-Tools, KI-basierte Anwendungen).
• Sicheres Verständnis für Prozessanalysen und strukturiertes Vorgehen.

• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen.
• Freude daran, Menschen mitzunehmen, Veränderungen zu gestalten und Transparenz zu schaffen.
• Analytisches Denken und Offenheit für Neues.

Was wir bieten

• Ein professionelles und motiviertes Team.
• Eine attraktive Vergütung.
• 30 Tage Urlaub pro Jahr.
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit.
• Die Möglichkeit zur regelmäßigen Arbeit im Homeoffice.
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss.
• Interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen.
• Mobilität: ein Zuschuss zum Jobticket.
• Kostenlose Parkplätze.
• Ein wöchentliches Mittagessen im Kreis der Mitarbeitenden.
• Die Möglichkeit zur Teilnahme an kulturellen Events und Diskussionsveranstaltungen der Stiftung.