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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Verwaltung von Stammdaten.
- Arbeitgeber: Engagiertes Team in einem professionellen Umfeld in Essen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Andere Informationen: Möglichkeiten zur Weiterbildung und Teilnahme an kulturellen Events.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalabrechnung und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal, Erfahrung in Lohnabrechnung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für unser Team in Essen.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
- Pflege und Verwaltung abrechnungsrelevanter Stammdaten, Verträge und Bescheinigungen
- Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Enge Schnittstellenarbeit mit der Buchhaltung, insbesondere zu Abstimmungen, Rückstellungen, Meldungen und Auswertungen
- Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Sozialversicherungsträgern und Behörden
- Erstellung von Reports, Statistiken und Auswertungen für interne Zwecke
- Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten sowie bei Prüfungen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR- und Payroll-Prozessen
- Mitarbeit in weiteren administrativen Personalthemen vom Eintritt bis zum Austritt
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation oder ein relevantes Studium mit Schwerpunkt Personal / Entgeltabrechnung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der Buchhaltung / Finanzabteilung
- Sicherer Umgang mit HR- und Abrechnungssystemen sowie MS Office (insbesondere Excel)
- Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Die Freude an entsprechenden Fort- und Weiterbildungen
Was wir bieten
- Ein professionelles und motiviertes Team
- Eine attraktive Vergütung
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
- Die Möglichkeit zur regelmäßigen Arbeit im Homeoffice
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen
- Mobilität: ein Zuschuss zum Jobticket
- Kostenlose Parkplätze
- Ein wöchentliches Mittagessen im Kreis der Mitarbeitenden
- Die Möglichkeit zur Teilnahme an kulturellen Events und Diskussionsveranstaltungen der Stiftung
Personalreferent (m/w/d) Schwerpunkt Lohn und Gehalt in Teil-/Vollzeit Arbeitgeber: Broststiftung
Kontaktperson:
Broststiftung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalreferent (m/w/d) Schwerpunkt Lohn und Gehalt in Teil-/Vollzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über offene Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine eigenen Fragen an das Unternehmen bereit hast. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber mit Ausdauer und einer positiven Einstellung wirst du die richtige Stelle finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalreferent (m/w/d) Schwerpunkt Lohn und Gehalt in Teil-/Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt.
Individualisiere dein Anschreiben: Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Erkläre, warum du genau für die Position als Personalreferent bei uns geeignet bist und was dich motiviert.
Achte auf Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst – das ist uns wichtig!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Broststiftung vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Personalreferenten vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und das Team zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Herausforderungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sind immer gut!
✨Präsentiere deine Soft Skills
Neben den fachlichen Qualifikationen sind auch Soft Skills wichtig. Betone deine Teamfähigkeit, Serviceorientierung und dein Verantwortungsbewusstsein. Überlege dir Beispiele, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du mit schwierigen Situationen umgegangen bist.
✨Technische Vorbereitung
Da der Umgang mit HR- und Abrechnungssystemen sowie MS Office, insbesondere Excel, wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du mit diesen Tools vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel aus deiner bisherigen Arbeit präsentieren, das deine Fähigkeiten in der Nutzung dieser Systeme demonstriert.