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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Projekten und Unterstützung der Leitung in Organisation und Personal.
- Arbeitgeber: Brost-Stiftung, die soziale Projekte im Ruhrgebiet fördert.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Andere Informationen: Unbefristeter Vertrag mit 30 Tagen Urlaub und betrieblicher Altersversorgung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Ruhrgebiets mit einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder gleichwertige Erfahrung im relevanten Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Die Brost-Stiftung mit Sitz in Essen wurde 2011 in Erfüllung des testamentarischen Willens von Anneliese Brost gegründet. Für ihr soziales Engagement wurde sie noch zu Lebzeiten mehrfach ausgezeichnet. Nach ihrem Willen fördert die Brost-Stiftung heute Projekte mit Schwerpunkten in den Bereichen Kunst und Kultur, Jugend- und Altenhilfe, Volks- und Berufsbildung, öffentliches Gesundheitswesen und öffentliche Gesundheitspflege, Wohlfahrtspflege sowie mildtätige Zwecke. Der Fokus liegt dabei auf dem Ruhrgebiet, der Heimat von Anneliese Brost, dessen Identität gestärkt werden soll. Ziel der Stiftung ist, durch Kooperation das Miteinander und die anpackende Selbsthilfe im Ruhrgebiet zu unterstützen. Durch die Förderung wissensbasierter, konzeptionsstarker und zukunftsweisender Projekte, soll eine Wirkung über das Ruhrgebiet hinaus erzielt werden.
Ihre Aufgaben
- Zusammenarbeit mit der Leitung Organisation & Personal zur effizienten Vorbereitung, Steuerung und Umsetzung von fachlichen Themen und Projekten
- Koordination zentraler Datenschutzthemen sowie Sicherstellung der datenschutzkonformen Prozessgestaltung in Organisation und Personal
- Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Handlungsempfehlungen für den Vorstand
- Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Personal- und Organisationsstrategien
- Begleitung und Weiterentwicklung der allgemeinen Verwaltungsprozesse
- Pflege, Weiterentwicklung und Administration von Personal- und Dokumentenmanagementsystemen
- Koordination von Maßnahmen im Bereich IT-Sicherheit, einschließlich Abstimmung mit externen Dienstleistern und Dokumentation
- Projektmanagement im Bereich Stiftungsorganisation, einschließlich Planung, Umsetzung, Monitoring und Reporting
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Sozialwissenschaften, Wirtschaftswissenschaft, Personalmanagement oder einem vergleichbaren Gebiet oder eine gleichwertige, durch einschlägige Berufserfahrung erworbene Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Verständnis für digitale Organisationsprozesse und die Bereitschaft, Digitalisierungsprojekte zu begleiten und aktiv mitzugestalten
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Kenntnisse im Non-Profit-Management, Gemeinnützigkeits- und Stiftungsrecht sind von Vorteil
- Gute Kenntnisse des Ruhrgebiets wünschenswert
Was wir bieten
- Ein professionelles und motiviertes Team
- Ein attraktives Gehalt
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum Arbeiten im Homeoffice
- Betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberzuschuss
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr
- Kostenlosen Parkplatz
Stellvertretende Leitung Organisation und Personal (m/w/d) Arbeitgeber: Broststiftung
Kontaktperson:
Broststiftung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellvertretende Leitung Organisation und Personal (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Brost-Stiftung und ihre Projekte, damit du zeigen kannst, wie du zur Mission beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für die Arbeit im Non-Profit-Sektor. Teile deine Ideen, wie du die Organisation unterstützen und weiterentwickeln kannst – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleichzeitig dein Interesse an der Stelle.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellvertretende Leitung Organisation und Personal (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Brost-Stiftung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei konkret!: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei so konkret wie möglich. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst. Wir lieben es, wenn du uns mit Zahlen und Fakten beeindruckst!
Achte auf die Struktur!: Eine gut strukturierte Bewerbung ist das A und O. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Formatierung kann einen großen Unterschied machen!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Broststiftung vorbereitest
✨Verstehe die Mission der Stiftung
Informiere dich gründlich über die Brost-Stiftung und ihre Projekte. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele der Stiftung verstehst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Projekte geleitet oder Teams koordiniert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Zeige deine Digitalisierungsaffinität
Da die Stelle ein Verständnis für digitale Organisationsprozesse erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Projekten zu sprechen. Erkläre, wie du solche Prozesse in der Vergangenheit verbessert hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Stiftung. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Bereich Personalmanagement oder wie die Stiftung ihre Projekte priorisiert.