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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist in creating documents, coordinating appointments, and communicating with public authorities.
- Arbeitgeber: Join a renowned law firm in Hamburg with a dynamic team atmosphere.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 vacation days, and the option to work from home twice a week.
- Warum dieser Job: Be part of a small team where your contributions matter in a modern work environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and proficiency in modern office communication tools required.
- Andere Informationen: Direct support throughout the application process from a dedicated recruiter.
Über uns Für eine renommierte Kanzlei in Hamburg suchen wir in direkter Beauftragung eine engagierte und qualifizierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20Std.) für das Team des Gesellschaftsrechts / M&A. Sie erwartet ein vielseitiges Tätigkeitsfeld in einem kleinen, dynamischen Team und die Möglichkeit, Ihre Stärken in einem modernen Arbeitsumfeld einzubringen. Aufgaben Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken mittels moderner Diktierfunktion (kein Schreiben nach Band) Terminkoordination und Fristenüberwachung Kommunikation mit öffentlichen Auftraggebern, Städten und Kommunen (z. B. zu Projekten wie Schulbauten) Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation und Diktiertechnologien Teamfähigkeit und Flexibilität Wir bieten Attraktive Vergütung: Gehalt entsprechend der Berufserfahrung plus Jahresbonus Flexible Arbeitszeiten: Wählen Sie zwischen einem frühen Arbeitsbeginn (z. B. 7 Uhr) oder späterem Start (z. B. 9 Uhr) Zentrale Lage: Büro mit sehr guter Verkehrsanbindung Mobilitätsvorteile: Übernahme des Deutschlandtickets/ÖPNV-Tickets Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage und die Möglichkeit zum Homeoffice 2 Tage die Woche Angenehmes Arbeitsumfeld: Ein kleines Team mit einer weiteren Assistentin und offener Arbeitsatmosphäre Kontakt Haben wir Ihr Interesse geweckt? Als Personalvermittler biete ich Ihnen eine diskrete und unkomplizierte Möglichkeit, den nächsten Schritt in Ihrer Karriere zu gehen. Profitieren Sie von meinem direkten Kontakt zur Kanzlei und meiner Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses – von der ersten Kontaktaufnahme bis hin zu den finalen Verhandlungen. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen direkt an mich: Maurice Kucharewa | Brownian Motion GmbH | Our Network is your Capital Manager | Legal & Tax Hanauer Landstraße 174-176 | 60314 Frankfurt Phone +49 69 8700 5094-0 | Direct +49 69 87005094-341 | Mobile +49 152 09417529 E-Mail m.kucharewa@brownianmotion.eu | Website www.brownianmotion.eu Bei Fragen zur Stelle oder zum Ablauf stehe ich Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen den perfekten Match zu finden!
Assistentin Anwalt (m/w/d) 20Std. / Woche Arbeitgeber: Brownian Motion GmbH
Kontaktperson:
Brownian Motion GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistentin Anwalt (m/w/d) 20Std. / Woche
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten, und frage sie nach möglichen Kontakten zur Kanzlei. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Gesellschaftsrecht und M&A. Zeige in Gesprächen, dass du über relevante Themen Bescheid weißt und Interesse an der Branche hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Bürokommunikation und Diktiertechnologien vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit in Gesprächen. Betone, wie wichtig dir ein harmonisches Arbeitsumfeld ist und dass du bereit bist, dich in ein kleines, dynamisches Team einzufügen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistentin Anwalt (m/w/d) 20Std. / Woche
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Ausbildung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Assistenz im Bereich Gesellschaftsrecht/M&A darlegst. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit moderner Bürokommunikation und Diktiertechnologien.
Auf Details achten: Achte darauf, dass du alle geforderten Informationen und Dokumente in deiner Bewerbung berücksichtigst. Überprüfe, ob du die Anforderungen an die kaufmännische Ausbildung und die gewünschte Arbeitsweise in deinem Anschreiben erwähnst.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbungsunterlagen direkt an die angegebene E-Mail-Adresse. Stelle sicher, dass du alle Dokumente im richtigen Format und vollständig eingereicht hast, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brownian Motion GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Diktiertechnologie vor
Da die Kanzlei moderne Diktierfunktionen nutzt, solltest du dich mit diesen Technologien vertraut machen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Nutzung solcher Tools in der Vergangenheit eingebracht hast und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Position erfordert eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Terminkoordination und Fristenüberwachung demonstrieren.
✨Teamfähigkeit betonen
In einem kleinen, dynamischen Team ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Fragen zur Work-Life-Balance stellen
Die Kanzlei bietet flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten. Zeige dein Interesse an einer ausgewogenen Work-Life-Balance, indem du Fragen zu den Arbeitszeiten und der Unternehmenskultur stellst.
