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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our prestigious law firm, ensuring a welcoming experience for clients and guests.
- Arbeitgeber: Join a renowned law firm that values professionalism and service excellence.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a competitive salary, regular hours, travel cost coverage, and perks like gym discounts and meal vouchers.
- Warum dieser Job: This role offers a chance to thrive in a supportive environment while honing your customer service skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring prior reception or secretarial experience, a commercial qualification, and strong English skills.
- Andere Informationen: Work Monday to Friday in a family-like atmosphere with opportunities for growth.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
About us Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einer renommierten Kanzlei? Sie bringen Erfahrung als Empfangsmitarbeiter/in mit und möchten in einem professionellen gehobenen Umfeld arbeiten? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Tasks Dein Aufgabenfeld: Dein Verhalten, deine Hilfsbereitschaft und deine Höflichkeit tragen dazu bei, ein positives Image zu vermitteln, sowohl nach außen als auch innen Du arbeitest im hohen Maß kunden- und serviceorientiert und ermöglichst Gästen, Klienten oder Kunden so einen angenehmen Aufenthalt Zudem werden allgemeine Bürotätigkeiten erledigt, wie die Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten, die Bearbeitung von E-Mails und Post, Ausfüllen und Ablage von Dokumenten sowie administrative Tätigkeiten Profile Was Du mitbringen solltest: Erste Sekretariats- oder Empfangserfahrung in einem gehobenen Arbeitsumfeld Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Hotelfachfrau (m/w/d), Hotelfachangestellte (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Gutes Englisch in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen Organisationstalent und sprachliche Gewandtheit am Telefon Beherrschung des 10-Finger-Schreibsystems What we offer Das erwartet Dich: Ein lukratives Gehalt inkl. 13 Monatsgehalt Geregelte Arbeitszeiten von Mo-Fr Fahrtkostenübernahme, diverse Vergünstigungen (z.B Fitnessstudio) und Essensgutscheine Ein familiäres Arbeitsklima Kontakt Die Position passt zu Ihnen? Kontaktieren Sie Ihren Ansprechpartner oder senden Sie uns direkt Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Wir sind gespannt auf Sie! Ihr Ansprechpartner: Maurice Kucharewa Manager – Legal & Tax Tel. +49 (0) 69 – 8700 50 940 Email: m.kucharewa@brownianmotion.eu
Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Großkanzlei Arbeitgeber: Brownian Motion GmbH
Kontaktperson:
Brownian Motion GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Großkanzlei
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Philosophie und den Serviceanspruch der Kanzlei verstehst, kannst du einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Kundenservice zu erläutern. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit schwierigen Situationen umgegangen bist und wie du stets einen professionellen Umgang pflegst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Sprachgewandtheit! Übe, am Telefon klar und freundlich zu kommunizieren. Ein gutes Auftreten am Telefon ist entscheidend für die Position als Empfangsmitarbeiterin.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Kanzlei arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Großkanzlei
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Empfangsbereich und deine Kundenorientierung.
Hervorhebung von Soft Skills: Betone in deinem Anschreiben deine Höflichkeit, Hilfsbereitschaft und Organisationstalent. Diese Eigenschaften sind entscheidend für die Position als Empfangsmitarbeiterin in einer gehobenen Kanzlei.
Vollständige Bewerbungsunterlagen: Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und relevanter Zeugnisse. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du es absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brownian Motion GmbH vorbereitest
✨Sei freundlich und hilfsbereit
Da die Position stark kunden- und serviceorientiert ist, solltest du während des Interviews stets freundlich und hilfsbereit auftreten. Zeige, dass du ein positives Image der Kanzlei vermitteln kannst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung im Empfangsbereich und wie du mit verschiedenen Situationen umgegangen bist. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen unterstreichen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da Organisationstalent gefordert ist, solltest du im Interview betonen, wie du deine Aufgaben priorisierst und effizient erledigst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel aus der Vergangenheit nennen, wo du deine Organisationstalent unter Beweis gestellt hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Gutes Englisch in Wort und Schrift ist wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren, sei es durch das Beantworten von Fragen auf Englisch oder durch das Erklären deiner Erfahrungen in einem internationalen Umfeld.
