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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Mandanten, koordiniere Termine und manage die Büroorganisation.
- Arbeitgeber: BRP RENAUD ist eine angesehene Kanzlei mit über 60 Anwälten in Stuttgart und Frankfurt.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice, Weihnachtsgeld und zahlreiche Mitarbeiterevents warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines ausgezeichneten Teams mit flachen Hierarchien und spannenden Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Organisationstalent und Teamfähigkeit sind wichtig.
- Andere Informationen: Moderne Büros in zentraler Lage mit guter Anbindung an den ÖPNV.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willkommen im Team von BRP RENAUD. Mit mehr als 60 Anwältinnen und Anwälten vertreten wir die juristischen Interessen unserer anspruchsvollen Mandanten national wie international in allen wirtschaftsrechtlichen Fragestellungen. Unsere Stärke liegt in der konsequenten Spezialisierung auf einzelne Rechtsgebiete und dem intensiven fachlichen Austausch zwischen unseren Praxisgruppen.
Ihr Aufgabengebiet:
- Sie begrüßen und betreuen unsere Mandanten bei ihrer Ankunft und Abreise und schaffen eine angenehme Atmosphäre.
- Sie beantworten telefonische Anfragen kompetent und souverän.
- Sie koordinieren Mandantentermine zuverlässig und effizient.
- Sie übernehmen die Korrespondenz routiniert und erstellen Schriftstücke nach Diktat.
- Sie stellen Rechnungen nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG) sowie auf Basis von Vergütungsvereinbarungen aus.
- Sie bearbeiten die digitale Eingangspost und führen die Akten sorgfältig.
- Sie behalten Termine und Fristen im Blick und organisieren Geschäftsreisen.
- Sie verwalten das Anwalts-Postfach (beA) zuverlässig und effizient.
- Sie betreuen unsere Gäste und Geschäftspartner professionell und souverän, sowohl telefonisch als auch persönlich, und übernehmen die Funktion eines Gatekeepers.
Das bringen Sie mit:
- Idealerweise haben Sie Erfahrung in einer ähnlichen Position, aber das ist nicht zwingend erforderlich. Motivierte Quereinsteiger (m/w/d) mit starkem Organisationstalent sind ebenfalls willkommen.
- Sie kommunizieren sicher in sehr gutem Deutsch und sehr gutem Englisch.
- Auch unter Druck sind Sie ein zuverlässiger Teamplayer und behalten einen kühlen Kopf.
- Persönlich freuen wir uns auf eine engagierte, vertrauenswürdige Persönlichkeit, die Prioritäten setzen kann und das Office mit Organisationsstärke souverän managt.
- Interesse an wirtschaftlichen und juristischen Themen rundet Ihr Profil ab.
Darauf können Sie sich verlassen:
- Abwechslungsreiche, vielfältige und spannende Tätigkeit.
- Attraktives Gehalt sowie Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen & Geschenkgutscheine.
- Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance, sowie die Möglichkeit, 1–2 Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten.
- Moderne Büros in der 17. Etage: großzügiger, klimatisierter Arbeitsplatz in zentraler Lage mit gutem ÖPNV-Anschluss.
- Flache Hierarchien und eine Offene-Türen-Mentalität.
- Freie Getränke, Fahrtkostenübernahme und attraktive Mitarbeiterevents.
- Vielfältige Möglichkeiten zur individuellen beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
Kontakt: Klingt ganz nach Ihrer beruflichen Zukunft? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (zusammengefasst in einem PDF) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an unsere Leiterin Personal Lisa Maria Schmidt per Email: karriere@brp.de.
Sekretariat/Assistenz (m/w/x) Arbeitgeber: BRP Renaud und Partner mbB
Kontaktperson:
BRP Renaud und Partner mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat/Assistenz (m/w/x)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über BRP RENAUD informierst. Verstehe ihre Werte, ihre Arbeitsweise und die spezifischen Anforderungen der Position, um gezielt Fragen stellen zu können.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du dich am Telefon und im persönlichen Gespräch ausdrückst. Eine klare und freundliche Kommunikation ist in dieser Rolle entscheidend.
✨Tip Nummer 4
Demonstriere deine Organisationsfähigkeiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder komplexe Aufgaben organisiert hast, um dies im Gespräch zu verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat/Assistenz (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und relevanter Zeugnisse. Achte darauf, dass alles in einem PDF-Dokument zusammengefasst ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position im Sekretariat/Assistenz ausdrückst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch.
Gehaltsvorstellung angeben: Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung klar und realistisch im Bewerbungsschreiben zu erwähnen. Recherchiere vorher, um eine angemessene Zahl zu nennen, die deinem Erfahrungsgrad entspricht.
E-Mail-Bewerbung senden: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass die Betreffzeile klar und professionell ist, z.B. "Bewerbung als Sekretariat/Assistenz - [Dein Name]".
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BRP Renaud und Partner mbB vorbereitest
✨Bereiten Sie sich auf häufige Fragen vor
Seien Sie bereit, Fragen zu Ihrer bisherigen Erfahrung und Ihren organisatorischen Fähigkeiten zu beantworten. Überlegen Sie sich Beispiele aus der Vergangenheit, die Ihre Stärken in der Kommunikation und Organisation zeigen.
✨Zeigen Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, sollten Sie während des Interviews klar und selbstbewusst kommunizieren. Üben Sie, wie Sie Informationen präzise und freundlich übermitteln können.
✨Informieren Sie sich über das Unternehmen
Recherchieren Sie BRP RENAUD und deren Tätigkeitsfelder im Wirtschaftsrecht. Zeigen Sie Ihr Interesse an den juristischen Themen und der Unternehmenskultur, um zu verdeutlichen, dass Sie gut ins Team passen.
✨Fragen Sie nach den Erwartungen
Nutzen Sie die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die Ihnen helfen, die Erwartungen an die Rolle besser zu verstehen. Fragen Sie beispielsweise nach den wichtigsten Herausforderungen, die in der Position zu bewältigen sind.
