Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze uns in Buchhaltung, Personalverwaltung und Büroorganisation.
- Unternehmen: Erfolgreiches Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, überdurchschnittliche Vergütung und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit Verantwortung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung, gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte kaufmännische Mitarbeiterin / einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d).
In dieser vielseitigen Position unterstützt Du uns bei der kaufmännischen Organisation unseres Unternehmens.
Dein Schwerpunkt liegt in der vorbereitenden Buchhaltung, Personalverwaltung und Büroorganisation.
Dabei arbeitest Du eng mit der Geschäftsleitung und unserem Steuerbüro zusammen.
- Deine Aufgaben
- Büroorganisation & Verwaltung
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Behörden und Geschäftspartnern
- Pflege von Daten und Dokumenten in unserem ERP-System
- Termin- und Fristenüberwachung
- Organisation und strukturierte Ablage von Geschäftsunterlagen
- Unterstützung der Geschäftsleitung im kaufmännischen Tagesgeschäft
- Buchhaltung & Rechnungswesen
- Prüfung, Erfassung und Zuordnung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Pflege und Ablage von Rechnungen und Belegen in unserem ERP-System
- Vorbereitung der laufenden Buchhaltung für unser Steuerbüro
- Bearbeitung und Pflege von Debitoren- und Kreditorenunterlagen
- Überwachung offener Posten und Unterstützung beim Mahnwesen
- Kontrolle und strukturierte digitale Ablage kaufmännischer Unterlagen
- Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen für die Umsatzsteuervoranmeldung
- Personal & Lohnvorbereitung
- Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für unser Steuerbüro
- Erfassung und Kontrolle von Stunden- und Arbeitszeitnachweisen
- Bearbeitung und Prüfung von Reisekosten und Spesen
- Verwaltung von Urlaubsanträgen und Abwesenheiten
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und Personalunterlagen
- Pflege der Personalakten
- Unterstützung bei allgemeinen Personalangelegenheiten
- Fahrzeuge, Maschinen & Betriebsmittel
- Pflege und Verwaltung des betrieblichen Anlagevermögens
- Verwaltung von Fahrzeugen, Maschinen, Geräten und sonstigen Betriebsmitteln
- Pflege und Kontrolle der dazugehörigen Dokumente und Daten
- Erfassung und Aktualisierung der entsprechenden Informationen im ERP-System
- Das bringst Du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
- Bereitschaft, Dich in unser ERP-System einzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und ein gutes Zahlenverständnis
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Diskreter Umgang mit vertraulichen Personal- und Unternehmensdaten
- Teamfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten
- Das bieten wir Dir
- Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
- Überdurchschnittliche Vergütung
- 13. Monatsgehalt und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Jahresurlaub
- Einen eigenen, modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- Ein erfahrenes und kollegiales Team
- Kurze Entscheidungswege und direkten Kontakt zur Geschäftsleitung
- Strukturierte Einarbeitung in unsere internen Abläufe und unser ERP-System
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen nach Absprache
- Ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben
- #J-18808-Ljbffr
Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Buchhaltung, Personal & Büromanagem in Ludwigshafen am Rhein Arbeitgeber: Bruchwerk GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir Dir einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen, das Wert auf eine kollegiale und unterstützende Arbeitsatmosphäre legt. Mit überdurchschnittlicher Vergütung, 30 Tagen Jahresurlaub und individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Deine persönliche und berufliche Entwicklung. Unsere kurzen Entscheidungswege und der direkte Kontakt zur Geschäftsleitung ermöglichen es Dir, aktiv an der Gestaltung unserer kaufmännischen Prozesse mitzuwirken und Verantwortung zu übernehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Buchhaltung, Personal & Büromanagem in Ludwigshafen am Rhein erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Bruchwerk GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Bruchwerk GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Buchhaltung, Personal & Büromanagem in Ludwigshafen am Rhein mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Bruchwerk GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bruchwerk GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Bruchwerk GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
