Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte kaufmännische Mitarbeiterin / einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d).
In dieser vielseitigen Position unterstützt Du uns bei der kaufmännischen Organisation unseres Unternehmens. Dein Schwerpunkt liegt in der vorbereitenden Buchhaltung, Personalverwaltung und Büroorganisation. Dabei arbeitest Du eng mit der Geschäftsleitung und unserem Steuerbüro zusammen.
Deine Aufgaben
Büroorganisation & Verwaltung
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Behörden und Geschäftspartnern
- Pflege von Daten und Dokumenten in unserem ERP-System
- Termin- und Fristenüberwachung
- Organisation und strukturierte Ablage von Geschäftsunterlagen
- Unterstützung der Geschäftsleitung im kaufmännischen Tagesgeschäft
Buchhaltung & Rechnungswesen
- Prüfung, Erfassung und Zuordnung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Pflege und Ablage von Rechnungen und Belegen in unserem ERP-System
- Vorbereitung der laufenden Buchhaltung für unser Steuerbüro
- Bearbeitung und Pflege von Debitoren- und Kreditorenunterlagen
- Überwachung offener Posten und Unterstützung beim Mahnwesen
- Kontrolle und strukturierte digitale Ablage kaufmännischer Unterlagen
- Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen für die Umsatzsteuervoranmeldung
Personal & Lohnvorbereitung
- Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für unser Steuerbüro
- Erfassung und Kontrolle von Stunden- und Arbeitszeitnachweisen
- Bearbeitung und Prüfung von Reisekosten und Spesen
- Verwaltung von Urlaubsanträgen und Abwesenheiten
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und Personalunterlagen
- Pflege der Personalakten
- Unterstützung bei allgemeinen Personalangelegenheiten
Fahrzeuge, Maschinen & Betriebsmittel
- Pflege und Verwaltung des betrieblichen Anlagevermögens
- Verwaltung von Fahrzeugen, Maschinen, Geräten und sonstigen Betriebsmitteln
- Pflege und Kontrolle der dazugehörigen Dokumente und Daten
- Erfassung und Aktualisierung der entsprechenden Informationen im ERP-System
Das bringst Du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
- Bereitschaft, Dich in unser ERP-System einzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und ein gutes Zahlenverständnis
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Diskreter Umgang mit vertraulichen Personal- und Unternehmensdaten
- Teamfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten
Das bieten wir Dir
- Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
- Überdurchschnittliche Vergütung
- 13. Monatsgehalt und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Jahresurlaub
- Einen eigenen, modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- Ein erfahrenes und kollegiales Team
- Kurze Entscheidungswege und direkten Kontakt zur Geschäftsleitung
- Strukturierte Einarbeitung in unsere internen Abläufe und unser ERP-System
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen nach Absprache
- Ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben
Interesse?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, relevanten Zeugnissen und Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an:
