Backoffice - Vollzeit (m/w/d)

Backoffice - Vollzeit (m/w/d)

Herbolzheim Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze uns im Backoffice bei Organisation, Planung und kaufmännischer Abwicklung.
  • Arbeitgeber: Wir bieten ein junges, strukturiertes Team mit einer tollen Arbeitsatmosphäre.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, sicherer Arbeitsplatz, Firmenwagen nach einem Jahr und regelmäßige Events.
  • Warum dieser Job: Lerne in einem dynamischen Umfeld und entwickle dich mit spannenden Aufstiegsmöglichkeiten weiter.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, starke Kommunikationsfähigkeiten und Lernbereitschaft.
  • Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze mit neuester Technik und strukturierte Einarbeitung.

Wir suchen neue Mitarbeiter-/innen (m/w/d) im Bereich Backoffice, die uns bei der Organisation, Planung, Optimierung und bei Prozessen des Betriebes unterstützen. Außerdem wirst du mit der kaufmännischen Abwicklung unserer Kundenprojekte betraut.Wenn du motiviert bist und es dir leicht fällt, auf Menschen zuzugehen und diese von dir zu überzeugen, dann bist du bei uns genau richtig

Deine täglichen Aufgabenbereiche:

  • Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.

  • Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten

  • Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen

  • Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen

  • Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren

  • Direkter Kontakt und Unterstützung der Geschäftsleitung

Weiterentwicklungsmöglichkeiten : Du kannst bei tollen und spannenden Events sowie Seminaren mit dabei sein.

Aufstiegsmöglichkeiten : In den nächsten Jahren hast du Chancen weiter aufzusteigen, um noch mehr zu lernen, noch größere Herausforderungen zu bekommen und auch natürlich noch mehr zu verdienen!

Es ist für uns absolut selbstverständlich, eine tolle Arbeitsatmosphäre mit kollegialem Verhältnis zu bieten, frisches Obst, Wasser, brandneue Geräte für jeden Mitarbeiter und ein attraktives Gehalt.

Grundgehalt: 2.800 Euro pro Monat (33.600 Euro pro Jahr) Brutto – 3.000 Euro pro Monat nach der Probezeit

Wir bieten:

  • Attraktive Vergütung

  • Sicherer Arbeitsplatz

  • Tolle Arbeitsatmosphäre

  • Firmenwagen nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit und guter Leistung

  • Aufstiegsmöglichkeiten und mögliche Gehaltserhöhungen mit guter Leistung

  • Junges, strukturiertes und diszipliniertes Team

  • Regelmäßige Events mit Kunden vor Ort

  • Kaffee, Obst und frisches Wasser

  • Moderner Arbeitsplatz mit neusten Geräten & Technik

  • Strukturierte Einarbeitung mit klaren Prozessen

  • Weiterbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme

Wir sind auf der Suche nach Menschen, welche mit uns an einem Strang ziehen und gemeinsam mit uns unsere Ziele erreichen. Bewirb dich jetzt!

Du hast:

  • eine Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL

  • Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision

  • einen guten Umgang mit Leistungsdruck

  • Lust dich weiterzuentwickeln und zu lernen

  • Kein Problem damit mit anderen zu sprechen

  • Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen

  • Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch

  • Vorkenntnisse in den Themen Online-Marketing, Coaching, Beratung etc. sind von Vorteil, aber nicht notwendig

Du bist:

  • Motiviert

  • Diszipliniert

  • Lernbereit

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Backoffice - Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Bruder Consulting e.K.

Unser Unternehmen bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Backoffice-Mitarbeiter/-innen, die Wert auf eine kollegiale Atmosphäre und persönliche Entwicklung legen. Mit attraktiven Vergütungen, einem modernen Arbeitsplatz und regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir das Wachstum unserer Mitarbeiter und bieten Aufstiegschancen in einem dynamischen Team. Zudem sorgen frisches Obst, Kaffee und ein Firmenwagen nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit für zusätzliche Anreize, die Arbeit bei uns zu einem besonderen Erlebnis zu machen.
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Kontaktperson:

Bruder Consulting e.K. HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Backoffice - Vollzeit (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle im Backoffice bei uns. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf ein persönliches Gespräch vor, indem du dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Aufgaben im Backoffice informierst. Zeige, dass du motiviert bist und ein echtes Interesse an der Position hast.

Tip Nummer 3

Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das zeigt deine Fähigkeiten und deinen Wert für unser Team.

Tip Nummer 4

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da der direkte Kundenkontakt ein wichtiger Teil der Stelle ist, übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst. Dies kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice - Vollzeit (m/w/d)

Kaufmännische Kenntnisse
Organisationstalent
Kommunikative Fähigkeiten
Präzision und Genauigkeit
Umgang mit Leistungsdruck
Schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
Erfahrung im Kundenkontakt
Teamfähigkeit
Zeitmanagement
Vertrautheit mit Bürosoftware (z. B. MS Office)
Flexibilität
Selbstständiges Arbeiten
Event-Management Kenntnisse
Interesse an Weiterbildung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren Aussage darüber, warum du dich für die Backoffice-Position interessierst. Zeige, dass du die Anforderungen und Aufgaben verstanden hast und erkläre, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen.

Betone deine kommunikativen Fähigkeiten: Da die Position starken Kundenkontakt erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kommunikativen Fähigkeiten hervorheben. Gib Beispiele, wie du erfolgreich mit Kunden oder im Team kommuniziert hast.

Präzision und Organisation: Da die Stelle präzises Arbeiten und organisatorische Fähigkeiten verlangt, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die diese Fähigkeiten belegen. Beschreibe, wie du Aufgaben strukturiert und effizient bearbeitet hast.

Fehlerfreier schriftlicher Ausdruck: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind. Eine saubere und klare Ausdrucksweise ist entscheidend, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, bevor du sie einreichst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bruder Consulting e.K. vorbereitest

Bereite dich auf häufige Fragen vor

Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du in unserem Backoffice arbeiten?' oder 'Wie gehst du mit Stress um?'. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.

Präsentiere deine kommunikativen Fähigkeiten

Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und zeige, dass du gut auf andere zugehen kannst.

Zeige Interesse an Weiterentwicklung

Sprich über deine Motivation, dich weiterzuentwickeln und neue Fähigkeiten zu erlernen. Das Unternehmen schätzt Mitarbeiter, die bereit sind, sich weiterzubilden und Verantwortung zu übernehmen.

Informiere dich über das Unternehmen

Recherchiere im Vorfeld über die Werte und Ziele des Unternehmens. Wenn du im Interview zeigen kannst, dass du die Unternehmenskultur verstehst und schätzt, hinterlässt das einen positiven Eindruck.

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