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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalprozesse und arbeite mit digitalen Tools wie Excel und MS Teams.
- Arbeitgeber: BruderhausDiakonie bietet vielfältige Unterstützung in einem wertschätzenden Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Unterstützung bei Familie und Beruf.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der sozialen Arbeit in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung oder Büromanagement.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich!
Die BruderhausDiakonie bietet in Baden-Württemberg vielfältige Assistenz- und Unterstützungsleistungen, Pflege und Beratung sowie Angebote zu Bildung, Erziehung und Arbeit. Rund 5.000 Mitarbeitende stellen die Versorgung von mehr als 10.000 Klienten und Klientinnen sicher. Unser Personalteam in Ulm bearbeitet alle Fragestellungen und Prozesse rund ums Thema Personal der verschiedenen Fachbereiche. Wir sind ein offenes, flexibles Team mit einem tollen Miteinander und freuen uns über eine tatkräftige Unterstützung.
Freuen Sie sich auf:
- eine interessante Tätigkeit und enge Zusammenarbeit mit Leitung bzw. Verwaltung in einem wertschätzenden Umfeld
- eine strukturierte Einarbeitung mit ausreichend Zeit
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf und einen Kinderbetreuungszuschuss
- Zukunftsperspektiven und Entwicklungschancen im Rahmen attraktiver Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine betriebliche Altersvorsorge mit 5,75 % Arbeitgeberanteil vom monatlichen Bruttogehalt
- attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Württemberg (in Anlehnung an den TVöD)
- Benefits wie vergünstigtes Einkaufen, JobRad, Zuschuss zum Deutschlandticket uvm.
Was erwartet Sie:
- Sie arbeiten mit digitalen Workflows, Programmen wie Vivendi PEP, vorwiegend Excel und MS Teams
- Sie begleiten den Einstellungsprozess innerhalb des Bewerbungsmanagementprozesses B-Ite
- Sie verantworten verschiedene Prozesse im Bereich Arbeitssicherheit
- Sie sind für unsere E-Learnings zuständig
- Bearbeitung von Anträgen wie Fortbildung, Benefits uvm.
- Auswertungen und Statistiken werden ebenfalls von Ihnen erstellt in Absprache ggf. ergänzende Sonderaufgaben
Was wir uns vorstellen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung/Büromanagement als Kaufmann/Kauffrau oder vergleichbarer Ausbildung; gerne auch Wiedereinsteiger
- Sie sind mit den Office-Anwendungen vertraut, vor allem auch Excel. Gerne auch Vivendi PEP, B-Ite uvm.
- Sie verteilen Ihre Arbeitszeit auf 4 bzw. 5 Tage in der Woche
- Sie arbeiten strukturiert, sind loyal sowie kommunikativ und haben Interesse an dem Berufsfeld Soziale Arbeit
Interessiert? Dann bewerben Sie sich direkt online, spätestens bis zum 10.12.2025 bei uns. Wir freuen uns auf Sie! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen mit Schwerbehinderung.
Kontakt: Ihre Ansprechpartner/in: Senta Fezer, Personalreferentin Ulm/Ostwürttemberg
Personalsachbearbeitung bzw. Bürokauffrau (m/w/d) Arbeitgeber: BruderhausDiakonie Stiftung Gustav Werner und Haus am Berg
Kontaktperson:
BruderhausDiakonie Stiftung Gustav Werner und Haus am Berg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeitung bzw. Bürokauffrau (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Informationen über das Unternehmen und die Teamkultur.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Wenn du im Gespräch oder in der Kommunikation zeigst, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeitung bzw. Bürokauffrau (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position als Personalsachbearbeiterin passen.
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich darzustellen. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht den Prozess für dich und uns viel einfacher. Vergiss nicht, alle erforderlichen Unterlagen beizufügen und auf die Frist zu achten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BruderhausDiakonie Stiftung Gustav Werner und Haus am Berg vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die BruderhausDiakonie und ihre Werte kennenzulernen. Schau dir an, welche Dienstleistungen sie anbieten und wie das Personalteam arbeitet. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Verwaltung und Büromanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Workflows oder Programmen wie Excel zu sprechen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und strukturiert sprichst. Übe, deine Gedanken zu organisieren und deine Antworten präzise zu formulieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen, die die BruderhausDiakonie bietet. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Karriere interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.