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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsbereichsleitung im Gebäudemanagement mit administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: BruderhausService GmbH, ein zukunftsorientierter Arbeitgeber mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, kostenlose Parkplätze und umfangreiche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Wachstum eines innovativen Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit tollen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die BruderhausService GmbH ist ein 100%iges Tochterunternehmen der BruderhausDiakonie Stiftung Gustav Werner und Haus am Berg. Das im Jahre 2005 gegründete, mittelständische Unternehmen erbringt Dienstleistungen vornehmlich in den Bereichen Reinigung und hauswirtschaftlichen Versorgung sowie des Gebäudemanagements und versteht sich als zukunftsorientierte Arbeitgeberin mit Nachhaltigkeitsaspekten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz (m/w/d/k. A.) für die Geschäftsbereichsleitung Gebäudemanagement (75-100%-Stelle).
Freuen Sie sich auf:
- Vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Flexible Arbeitszeiten sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- 30 Tage Jahresurlaub
- Kostenlose Parkplätze
- Umfangreiche Sozialleistungen, einschließlich einer zusätzlichen Altersvorsorge
- Interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Was erwartet Sie:
- Sie unterstützen uns bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft und leisten somit einen wertvollen Beitrag zum Wachstum unseres Unternehmens.
- Sie arbeiten selbstständig und kommunizieren dabei sowohl intern als auch extern.
- Sie helfen bei der Aufbereitung und Erfassung von Kundenaufträgen und deren Abrechnungen.
- Sie bereiten die Dokumentation und Ablage relevanter Unterlagen im Gebäudemanagement vor.
- Sie übernehmen die Terminplanung und deren Verfolgung.
- Sie erstellen Auswertungen und Reportings sowie Präsentationen.
- Sie wirken im (Teil-) Projektmanagement mit.
Was wir uns vorstellen:
- Wünschenswert haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Erfahrung im Bereich Assistenzfunktion / Sachbearbeitung wäre von Vorteil.
- Sie arbeiten selbstständig und zeichnen sich durch Einsatzwille, Dynamik und Flexibilität aus.
- Sie sind ein wahres Organisationstalent.
- Sie verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise und Belastbarkeit.
- Sie haben Freude im Umgang mit Menschen und Teamgeist.
- Sie besitzen Anwenderkenntnisse mit dem MS-Office-Paket, v.a. versierte Excel- und Power-Point-Kenntnisse.
- Sie haben verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Interessiert? Dann bewerben Sie sich direkt online, spätestens bis zum bei uns. Wir freuen uns auf Sie!
KONTAKT
Ihr Ansprechpartner: Herr Thomas Gauß, Geschäftsbereichsleitung Gebäudemanagement, BruderhausService GmbH, Oberlinstraße 167, 2762 Reutlingen, Telefon
Assistenz (m/w/d/k. A.) für die Geschäftsbereichsleitung Gebäudemanagement Arbeitgeber: BruderhausDiakonie
Kontaktperson:
BruderhausDiakonie HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d/k. A.) für die Geschäftsbereichsleitung Gebäudemanagement
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen. Das macht einen guten Eindruck!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du an der Stelle interessiert bist, bewirb dich direkt online über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d/k. A.) für die Geschäftsbereichsleitung Gebäudemanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenanzeige, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Bewirb dich online!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Also, zögere nicht und schick uns deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BruderhausDiakonie vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die BruderhausService GmbH und ihre Dienstleistungen genau zu verstehen. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und Ziele, insbesondere im Bereich Nachhaltigkeit. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenzfunktion unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du selbstständig gearbeitet hast oder deine Organisationstalente unter Beweis gestellt hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da die Stelle gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, erfordert, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispielprojekt oder eine Präsentation mitbringen, um deine Kenntnisse zu zeigen.
✨Zeige Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit
In der Assistenz ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten und effektiv zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.