Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Bearbeitung von Personalprozessen und E-Learnings.
- Unternehmen: BruderhausDiakonie – ein wertschätzendes Umfeld mit über 5.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Unterstützung bei Familie und Beruf.
- Weitere Informationen: Entwicklungschancen und interessante Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der sozialen Arbeit und arbeite in einem flexiblen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung oder Büromanagement, Office-Kenntnisse.
Die BruderhausDiakonie bietet in Baden-Württemberg vielfältige Assistenz- und Unterstützungsleistungen, Pflege und Beratung sowie Angebote zu Bildung, Erziehung und Arbeit. Rund 5.000 Mitarbeitende stellen die Versorgung von mehr als 10.000 Klienten und Klientinnen sicher. Unser Personalteam in Ulm bearbeitet alle Fragestellungen und Prozesse rund ums Thema Personal der verschiedenen Fachbereiche. Wir sind ein offenes, flexibles Team mit einem tollen Miteinander und freuen uns über eine tatkräftige Unterstützung.
WAS ERWARTET SIE:
- Sie arbeiten mit digitalen Workflows, Programmen wie Vivendi PEP, vorwiegend Excel und MS Teams.
- Sie begleiten den Einstellungsprozess innerhalb des Bewerbungsmanagementprozesses B-Ite.
- Sie verantworten verschiedene Prozesse im Bereich Arbeitssicherheit.
- Sie sind für unsere E-Learnings zuständig.
- Bearbeitung von Anträgen wie Fortbildung, Benefits uvm.
- Auswertungen und Statistiken werden ebenfalls von Ihnen erstellt in Absprache ggf. ergänzende Sonderaufgaben.
WAS WIR UNS VORSTELLEN:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung / Büromanagement zum/zur Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung – gerne auch Wiedereinsteiger (m/w/d).
- Sie sind mit den Office-Anwendungen vertraut, vor allem auch Excel; gerne auch Vivendi PEP, B-Ite uvm.
- Sie verteilen Ihre Arbeitszeit auf 4 bzw. 5 Tage in der Woche.
- Sie arbeiten strukturiert, sind loyal sowie kommunikativ und haben Interesse an dem Berufsfeld Soziale Arbeit.
FREUEN SIE SICH AUF:
- eine interessante Tätigkeit und enge Zusammenarbeit mit Leitung bzw. Verwaltung in einem wertschätzenden Umfeld.
- eine strukturierte Einarbeitung mit ausreichend Zeit.
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf und einen Kinderbetreuungszuschuss.
- Zukunftsperspektiven und Entwicklungschancen im Rahmen attraktiver Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge mit 5,75 % Arbeitgeberanteil vom monatlichen Bruttogehalt.
- eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Württemberg (in Anlehnung an den TVöD).
- Benefits wie vergünstigtes Einkaufen, JobRad, Zuschuss zum Deutschlandticket uvm.
INTERESSIERT? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 10.12.2025 unter: www.jobs-karriere.bruderhausdiakonie.de. Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen mit Schwerbehinderung.
Ihre Ansprechpartnerin bei Rückfragen: Senta Fezer, Personalreferentin Ulm/Ostwürttemberg ✆ 0731 206475-68.
Personalsachbearbeiter bzw. Bürokaufmann (m/w/d) Arbeitgeber: BruderhausDiakonie
Die BruderhausDiakonie ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Ulm ein wertschätzendes und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer strukturierten Einarbeitung und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Kinderbetreuungszuschuss, was die Vereinbarkeit von Familie und Beruf erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter bzw. Bürokaufmann (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn oder Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma oder den Bewerbungsprozess – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du dich über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, direkt mit unserem Team in Kontakt zu treten. Das kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die soziale Arbeit! Erkläre im Gespräch, warum dir diese Branche am Herzen liegt und wie du zur Mission des Unternehmens beitragen kannst. Authentizität kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter bzw. Bürokaufmann (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter oder Bürokaufmann interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf gut, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Betone deine Skills!:Hebe deine Erfahrungen mit digitalen Tools wie Excel oder Vivendi PEP hervor. Zeig uns, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst, um in unserem Team erfolgreich zu sein. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Stärken betonen!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle kommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen und darauf, dich vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BruderhausDiakonie vorbereitet
✨Informiere dich über die BruderhausDiakonie
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die BruderhausDiakonie verschaffen. Schau dir ihre Werte, Mission und die verschiedenen Dienstleistungen an, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Verwaltung und Büromanagement unter Beweis stellen. Zeige, wie du mit digitalen Workflows umgegangen bist oder wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Kenntnisse in Excel und anderen Programmen
Da Excel und Programme wie Vivendi PEP wichtig sind, solltest du deine Kenntnisse in diesen Anwendungen auffrischen. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu deinen Erfahrungen mit diesen Tools zu beantworten oder sogar kleine Aufgaben während des Interviews zu lösen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsabläufen im Personalteam vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.
