Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Posteingängen und Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: VRK, ein ethisch orientierter Versicherungspartner mit christlichen Wurzeln.
- Vorteile: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersversorgung und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: 30 Urlaubstage, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein starkes Teamgefühl.
- Warum dieser Job: Spannende Herausforderungen und Verantwortung in einem modernen, unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Mitarbeiter Abteilungssekretariat (w/m/d) für die Abteilung der Zusatzversorgungskasse der Ev.-luth. Landeskirche Hannovers in Detmold. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet und die Arbeitszeit ist Teilzeit mit 25 Stunden.
Der Versicherer im Raum der Kirchen (VRK) ist der Versicherungspartner für Menschen im Raum der Kirchen, Diakonie, Caritas und der freien Wohlfahrtspflege.
Er ist Teil der HUK-COBURG Unternehmensgruppe.
Ethische, soziale und ökologische Aspekte in der Produktgestaltung liegen dem VRK besonders am Herzen.
- Diese Aufgaben erwarten Dich
- Erfassung, Koordination und Steuerung der Posteingänge
- Allgemeine Organisations- und Assistenzaufgaben sowie Planung, Durchführung und Koordination administrativer Vorgänge
- Telefonische Abwicklung der Anliegen von Führungskräften, Mitarbeitenden sowie internen und externen Kund: innen
- Terminplanung, -vorbereitung und Organisation von Dienstreisen und Meetings
- Abteilungsübergreifende organisatorische Aufgaben (z. B. Terminierungen, Bestellungen und Reservierungen)
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Vorbereitung von Sitzungen des Verwaltungsrats sowie erforderlichen Abstimmungen mit dem Landeskirchenamt Hannover
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Korrespondenz im Verband sowie mit anderen Zusatzversorgungskassen
- Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrungen im Sekretariatsbereich wünschenswert
- Sicherer Umfang mit modernen Kommunikationsmitteln sowie gute Anwendungskenntnisse in MS-Office und vergleichbarer Software
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Anpassungsfähigkeit zur Bewältigung wechselnder Arbeitsstationen
- Selbstbewusstes Auftreten sowie gute und adressatengerechte Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Effiziente, selbstständige und termintreue Arbeitsweise verbunden mit vorausschauender Denkweise
- Fähigkeit, sich in neue Aufgabenstellungen selbstständig einzuarbeiten, um auch komplexe Sachverhalte kurzfristig erfassen und einordnen zu können
Freue dich auf spannende Herausforderungen und Verantwortung in einem Unternehmen mit christlichen Wurzeln.
- Starke Leistung – von uns für dich
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersversorgung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Mobilitätzuschuss
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Urlaubstage + Weihnachten und Silvester frei
- Flexible Arbeitszeiten
- Corporate Benefits
- Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen
- Angebote zu den Themen Bewegung, Ernährung und mentale Gesundheit
- Bezuschussung von Fitnessstudiobeiträgen und Präventionskursen
Auszeichnungen, wie das Top Company Siegel von kununu und Arbeitgeber der Zukunft würdigen den VRK – und spiegeln die Nähe zwischen den Mitarbeitenden, den Führungskräften und natürlich zu den vielen Menschen in unserer Zielgruppe wider.
Als moderner Arbeitgeber mit Geschichte gestalten wir gemeinsam die Gegenwart und planen nachhaltig unsere Zukunft.
Sei auch du ein Teil davon!
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter Abteilungssekretariat (w/m/d) in Detmold Arbeitgeber: Bruderhilfe Sachversicherung AG
Der Versicherer im Raum der Kirchen (VRK) bietet eine bedeutende und erfüllende Tätigkeit im Bereich der Zusatzversorgungskasse in Detmold. Mit einem starken Fokus auf ethische, soziale und ökologische Aspekte sowie einer wertschätzenden Unternehmenskultur, fördert der VRK die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden durch umfangreiche Weiterbildungsangebote und flexible Arbeitszeiten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einem Mobilitätszuschuss, was den VRK zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Bruderhilfe Sachversicherung AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Abteilungssekretariat (w/m/d) in Detmold erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Bruderhilfe Sachversicherung AG und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Bruderhilfe Sachversicherung AG Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Abteilungssekretariat (w/m/d) in Detmold mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Bruderhilfe Sachversicherung AG von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Bruderhilfe Sachversicherung AG solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Bruderhilfe Sachversicherung AG ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Bruderhilfe Sachversicherung AG gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bruderhilfe Sachversicherung AG vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Bruderhilfe Sachversicherung AG sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Bruderhilfe Sachversicherung AG verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
