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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Dynamisches Familienunternehmen in der Bauindustrie mit über 3.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Gesundheitsleistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Offene Firmenkultur mit zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsfähigen Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind ein dynamisches und erfolgreiches Familienunternehmen in der Bauindustrie. Mit über 3.000 Mitarbeitenden realisieren wir bundesweit anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Hochbau, Tief- und Straßenbau, Ingenieur- sowie Bahnbau. Ergänzt und verstärkt wird unser Leistungsspektrum durch ein starkes Netzwerk von Tochter- und Beteiligungsgesellschaften der Bereiche Technische Gebäudeausrüstung, Facility Management und weiteren baunahen Dienstleistungen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und engagierte Assistenz / Sekretärin (m/w/d) an unserem Standort in Essen.
Aufgaben- Selbständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation (z. B. Korrespondenz, Terminorganisation, Datenbankpflege etc.)
- Sie managen die Telefonzentrale
- Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost sowie Kurierdienstaufträge
- Enge Zusammenarbeit mit den kaufmännischen und technischen Fachabteilungen
- Übernahme von Sonderaufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute MS-Office‑Kenntnisse
- Hohe Zahlenaffinität
- Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Lernbereitschaft, Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität und ein überdurchschnittliches Engagement runden Ihr Profil ab
- 30 Tage Urlaub: Alle Mitarbeitende erhalten bei uns 30 Tage Urlaub im Jahr.
- Gut für die Gesundheit: Profitiere jedes Jahr von 300 Euro für Gesundheitsleistungen, um Dein Wohlbefinden zu unterstützen.
- Zusätzliches Entgelt: Urlaubs- und Weihnachtsgeld – Wir belohnen Dein Engagement mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Fürs Alter vorsorgen: Mit der betrieblichen Altersvorsorge gibt es eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss.
- Zahlreiche Weiterbildungen: Die Peter Gross Akademie bietet Schulungen als Präsenzseminare, Fortbildungen, Webinare und E‑Learnings an.
- Festanstellung: Bei uns ist Deine Zukunft dank einer unbefristeten Festanstellung sicher.
- Wunschrad aussuchen und losradeln: Das Wunschrad kann mit bis zu 40 % Ersparnis über Peter Gross Bau geleast werden.
- Abwechslung garantiert: Durch interessante und abwechslungsreiche Projekte und Aufgaben wird Dein Arbeitsalltag nie langweilig.
- Erleben Sie Weihnachtsfeiern und Firmenläufe mit uns: Stärke Deinen Teamgeist bei verschiedenen Teamevents.
- Offene Firmenkultur: Zuverlässig und mitarbeiterorientiert.
- Persönlich am Hauptstandort in St. Ingbert: Wir bieten Dir ein ausführliches Onboarding an unserem Hauptstandort in St. Ingbert an.
Assistenz / Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Brück GmbH
Kontaktperson:
Brück GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / Sekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Position passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deinem Anschreiben. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine MS-Office-Kenntnisse und deine Zahlenaffinität klar hervorhebst. Diese Skills sind für die Assistenzposition super wichtig!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben gut strukturiert sind. Eine klare Gliederung macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brück GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Projekte an, die sie realisieren, und verstehe ihre Werte und Ziele. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit MS-Office zeigen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird das einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite eine kurze Anekdote vor, die zeigt, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Unternehmen bietet zahlreiche Weiterbildungen an. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den verfügbaren Schulungen fragst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen langfristigen Beitrag zu leisten.