Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Verwaltung von Rechnungen und Terminen.
- Unternehmen: Dynamisches Familienunternehmen in der Bauindustrie mit über 3.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Gesundheitsleistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Offene Firmenkultur mit flachen Hierarchien und tollen Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Bauprojekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem zukunftssicheren Unternehmen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind ein dynamisches und erfolgreiches Familienunternehmen in der Bauindustrie. Mit über 3.000 Mitarbeitenden realisieren wir bundesweit anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Hochbau, Tief- und Straßenbau, Ingenieur- sowie Bahnbau. Ergänzt und verstärkt wird unser Leistungsspektrum durch ein starkes Netzwerk von Tochter- und Beteiligungsgesellschaften der Bereiche Technische Gebäudeausrüstung, Facility Management und weiteren baunahen Dienstleistungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und engagierte Assistenz (w/m/d) an unserem Standort in Koblenz.
Aufgaben
- Debitoren: Überwachung offener Posten, Erstellung von Mahnungen, Klärung von Zahlungsdifferenzen
- Kreditoren: Formale Rechnungsprüfung
- Aval-Management: Verwaltung und Monitoring von Bankbürgschaften (Laufzeiten, Rückforderungen, Reduzierungen)
- Terminkoordination: Kalenderpflege, Priorisierung von Terminanfragen, Raumplanung
- Schriftverkehr: Erstellung von Briefen, E-Mails und internen Mitteilungen
- Dokumentenmanagement: Strukturierte Ablage von Verträgen, Gutachten und kaufmännischen Unterlagen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Hohe Zahlenaffinität
- Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Lernbereitschaft, Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität und ein überdurchschnittliches Engagement runden Ihr Profil ab
Unsere Benefits
- 30 Tage Urlaub: Alle Mitarbeitende erhalten bei uns 30 Tage Urlaub im Jahr.
- Gut für die Gesundheit: Profitiere jedes Jahr von 300 Euro für Gesundheitsleistungen, um Dein Wohlbefinden zu unterstützen.
- Zusätzliches Entgelt: Urlaubs- und Weihnachtsgeld – Wir belohnen Dein Engagement mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Fürs Alter vorsorgen: Mit der betrieblichen Altersvorsorge gibt es eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss.
- Zahlreiche Weiterbildungen: Die Peter Gross Akademie bietet Schulungen als Präsenzseminare, Fortbildungen, Webinare und E-Learnings an.
- Festanstellung: Bei uns ist Deine Zukunft dank einer unbefristeten Festanstellung sicher.
- Wunschrad aussuchen und losradeln: Das Wunschrad kann mit bis zu 40% Ersparnis über Peter Gross Bau geleast werden.
- Abwechslung garantiert: Durch interessante und abwechslungsreiche Projekte und Aufgaben wird Dein Arbeitsalltag nie langweilig.
- Erleben Sie Weihnachtsfeiern und Firmenläufe mit uns: Stärke Deinen Teamgeist bei verschiedenen Teamevents.
- Online-Vorteile: Bei uns sicherst Du Dir Rabatte und Vorteile online.
- Offene Firmenkultur: Dich erwartet eine zuverlässige und mitarbeiterorientierte, offene Firmenkultur mit flachen Hierarchien.
- Persönlich am Hauptstandort in St. Ingbert: Wir bieten Dir ein ausführliches Onboarding an unserem Hauptstandort in St. Ingbert an.
Assistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Brück GmbH
Als dynamisches Familienunternehmen in der Bauindustrie bieten wir unseren Mitarbeitenden nicht nur eine unbefristete Festanstellung, sondern auch ein offenes und mitarbeiterorientiertes Arbeitsumfeld in Koblenz. Mit 30 Tagen Urlaub, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten über die Peter Gross Akademie und attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld fördern wir nicht nur das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden, sondern auch deren persönliche und berufliche Entwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (w/m/d) erhalten könnten
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Brück GmbH auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Brück GmbH sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Brück GmbH zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brück GmbH vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
