Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Unterkunftsmanagement und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Familienunternehmen in der Bauindustrie mit über 3.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Gesundheitsleistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Offene Firmenkultur mit flachen Hierarchien und vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines zukunftsfähigen Unternehmens mit spannenden Projekten und einem tollen Team.
- Qualifikationen: Organisationstalent, Kommunikationsstärke und gute PC-Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1200 - 1600 € pro Monat.
Wir sind ein dynamisches und erfolgreiches Familienunternehmen in der Bauindustrie. Mit über 3.000 Mitarbeitenden realisieren wir bundesweit anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Hochbau, Tief- und Straßenbau, Ingenieur- sowie Bahnbau. Ergänzt und verstärkt wird unser Leistungsspektrum durch ein starkes Netzwerk von Tochter- und Beteiligungsgesellschaften der Bereiche Technische Gebäudeausrüstung, Facility Management und weiteren baunahen Dienstleistungen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und engagierte Projekt-/ Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./ Woche) an unserem Standort bei Frankfurt.
Aufgaben
- Unterkunftsmanagement: Du bist die zentrale Anlaufstelle für unser gewerbliches Personal. Du suchst passende Zimmer, verhandelst Konditionen und übernimmst die verbindliche Reservierung und Buchung.
- Empfang & Kommunikation: Du bist die Stimme unseres Unternehmens an der Telefonzentrale und leitest Anrufe kompetent weiter.
- Postlauf: Du bearbeitest den täglichen Posteingang und sorgst dafür, dass Dokumente dort landen, wo sie gebraucht werden.
- Sekretariats-Support: Du unterstützt das Team der Abteilung Bahnbau im Rhein-Main Gebiet bei administrativen Aufgaben und allgemeinen Büroarbeiten.
Anforderungen
- Organisationstalent: Du behältst auch bei vielen gleichzeitigen Buchungsanfragen den Überblick.
- Kommunikationsstärke: Du telefonierst gerne und trittst gegenüber Vermietern und Kolleg/innen freundlich und bestimmt auf.
- Strukturierte Arbeitsweise: Zuverlässigkeit bei der Postbearbeitung und Terminierung ist für Dich selbstverständlich.
- Gute PC-Kenntnisse: Der Umgang mit MS Office (Outlook, Word) ist Dir vertraut.
Unsere Benefits
- 30 Tage Urlaub: Alle Mitarbeitende erhalten bei uns 30 Tage Urlaub im Jahr.
- Gut für die Gesundheit: Profitiere jedes Jahr von 300 Euro für Gesundheitsleistungen, um Dein Wohlbefinden zu unterstützen.
- Zusätzliches Entgelt: Urlaubs- und Weihnachtsgeld – Wir belohnen Dein Engagement mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Fürs Alter vorsorgen: Mit der betrieblichen Altersvorsorge gibt es einen Arbeitgeberzuschuss.
- Zahlreiche Weiterbildungen: Die Peter Gross Akademie bietet Schulungen als Präsenzseminare, Fortbildungen, Webinare und E-Learnings an.
- Festanstellung: Bei uns ist Deine Zukunft dank einer unbefristeten Festanstellung sicher.
- Wunschrad aussuchen und losradeln: Das Wunschrad kann mit bis zu 40% Ersparnis geleast werden.
- Abwechslung garantiert: Durch interessante und abwechslungsreiche Projekte wird Dein Arbeitsalltag nie langweilig.
- Erleben Sie Weihnachtsfeiern und Firmenläufe mit uns: Stärke Deinen Teamgeist bei verschiedenen Teamevents.
- Online-Vorteile: Bei uns sicherst Du Dir Rabatte und Vorteile online.
- Offene Firmenkultur: Dich erwartet eine zuverlässige und mitarbeiterorientierte, offene Firmenkultur mit flachen Hierarchien.
- Persönlich am Hauptstandort in St. Ingbert: Wir bieten Dir ein ausführliches Onboarding an unserem Hauptstandort an.
Projekt- / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Brück GmbH
Brück bietet als Arbeitgeber ein modernes und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld, das auf Innovation und Teamarbeit setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Der Standort Saarbrücken zeichnet sich durch eine attraktive Lebensqualität und eine starke Gemeinschaft aus, was das Arbeiten hier besonders angenehm macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projekt- / Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über offene Stellen durch persönliche Empfehlungen, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Projekte, an denen sie arbeiten. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur und den Projekten passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projekt- / Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen in übersichtliche Abschnitte, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht sorgfältig arbeitest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brück GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Projekte und Werte des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du die Branche verstehst und wie deine Rolle als Projekt- / Teamassistenz dazu beiträgt, die Ziele des Unternehmens zu erreichen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache. Ein freundliches Lächeln und Augenkontakt können einen großen Unterschied machen und zeigen, dass du motiviert und engagiert bist.
