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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit organisatorischen Aufgaben und Dokumentationen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Familienunternehmen in der Bauindustrie mit über 3.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Gesundheitsleistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Offene Firmenkultur mit flachen Hierarchien und tollen Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil spannender Projekte und entwickle dich zur Assistenz der Geschäftsleitung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind ein dynamisches und erfolgreiches Familienunternehmen in der Bauindustrie. Mit über 3.000 Mitarbeitenden realisieren wir bundesweit anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Hochbau, Tief- und Straßenbau, Ingenieur- sowie Bahnbau. Ergänzt und verstärkt wird unser Leistungsspektrum durch ein starkes Netzwerk von Tochter- und Beteiligungsgesellschaften der Bereiche Technische Gebäudeausrüstung, Facility Management und weiteren baunahen Dienstleistungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unseren Standort in Karlsruhe.
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
- Bearbeitung und Archivierung der in- und externen Korrespondenz
- Vorbereitung und Erstellung von Dokumentationen, Berichten und Präsentationen
- Datenbankpflege und Archivierung im elektronischen Ablagesystem
- Organisation von Besprechungen, Meetings und Veranstaltungen
- Innerhalb eines Jahres ist eine Weiterentwicklung in die Rolle der Assistenz der Geschäftsleitung vorgesehen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Fundierte Kenntnisse in Word, Excel, Power Point und Outlook
- Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
Benefits
- 30 Tage Urlaub: Alle Mitarbeitende erhalten bei uns 30 Tage Urlaub im Jahr.
- Gut für die Gesundheit: Profitiere jedes Jahr von 300 Euro für Gesundheitsleistungen, um Dein Wohlbefinden zu unterstützen.
- Zusätzliches Entgelt: Urlaubs- und Weihnachtsgeld – für noch mehr Freude an Deiner Arbeit und in der Freizeit!
- Fürs Alter vorsorgen: Mit der betrieblichen Altersvorsorge gibt es eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss.
- Zahlreiche Weiterbildungen: Die Peter Gross Akademie bietet Schulungen als Präsenzseminare, Fortbildungen, Webinare und E-Learnings an.
- Festanstellung in einem zukunftsfähigen Unternehmen.
- Wunschrad aussuchen und losradeln: Das Wunschrad kann mit bis zu 40% Ersparnis über Peter Gross Bau geleast werden, bei freier Marken- und Modellauswahl.
- Abwechslung garantiert: Durch interessante und abwechslungsreiche Projekte und Aufgaben wird Dein Arbeitsalltag nie langweilig.
- Erleben Sie Weihnachtsfeiern und Firmenläufe mit uns: Stärke Deinen Teamgeist bei verschiedenen Teamevents – von Firmenläufen bis hin zu festlichen Weihnachtsfeiern!
- Online-Vorteile: Corporate Benefits – Bei uns sicherst Du Dir Rabatte und Vorteile online und profitierst von Top-Konditionen.
- Offene Firmenkultur: Dich erwartet eine zuverlässige und mitarbeiterorientierte, offene Firmenkultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen.
- Persönlich am Hauptstandort in St. Ingbert: Wir bieten Dir ein ausführliches Onboarding an unserem Hauptstandort in St. Ingbert an, damit Du optimal in Deine neue Rolle starten kannst.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Brück GmbH
Kontaktperson:
Brück GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als ein formelles Anschreiben.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bauindustrie arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die Projekte, an denen wir arbeiten. Zeige uns, dass du wirklich interessiert bist und bereit, dich in unser Team einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam spannende Projekte zu realisieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle der Teamassistenz passen!
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brück GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Unternehmensphilosophie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite dich auf häufige Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei uns arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Übung macht den Meister und hilft dir, sicherer aufzutreten.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Stelle eine Teamassistenz erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen und aktiv zuzuhören. Das zeigt, dass du ein Teamplayer bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.