Personalsachbearbeiter*in (d/m/w)

Personalsachbearbeiter*in (d/m/w)

Rendsburg Vollzeit 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Eigenverantwortliche Betreuung der Mitarbeiter*innen in allen personalrelevanten Themen.
  • Arbeitgeber: Brücke Rendsburg-Eckernförde e.V., einer der größten Arbeitgeber der Region.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsgutschein und tarifliches Gehalt mit jährlicher Anpassung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung in einem unterstützenden Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
  • Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

In unserer Geschäftsstelle in Rendsburg sind alle Aktivitäten rund um Controlling, Buchhaltung und Rechnungswesen sowie IT, Personal, Facility Management und Einkauf angesiedelt. Von hier aus unterstützen wir unsere rund 50 Einrichtungen in ganz Schleswig-Holstein in den Bereichen Kindertagesbetreuung, Kinder-, Jugend- und Familienhilfe, Pflege, Sozialpsychiatrie, Suchthilfe, Arbeit und Beschäftigung, Hilfen für Menschen mit Behinderungen, Gesundheitsdienstleistungen sowie Verpflegung und Hotel in ihrem Tagesgeschäft.

Deine Aufgaben im Überblick:

  • Eigenverantwortliche Betreuung der Mitarbeiter*innen in allen personalrelevanten Themen
  • Administrative Personalarbeit mit arbeitsrechtlichem Hintergrund
  • Ansprechpartner*in und Berater*in der Führungskräfte in personellen und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten sowie Umsetzung von personellen Maßnahmen
  • Selbständige und eigenverantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung der gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen inkl. Erstellung aller Meldungen
  • Umsetzung von arbeitgeberfinanzierten Zusatzleistungen wie betriebliche Altersversorgung, Cafeteria Modell, Kinderbetreuungszuschuss etc.
  • Erstellung entgeltrelevanter Bescheinigungen jeglicher Art sowie Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Mitarbeitenden
  • Begleitung von Prüfungen durch die Finanzbehörden oder Sozialversicherungsträger
  • Erstellen und Reporten von HR-Kennzahlen, Analysen
  • Aktive Mitarbeit an Personalprojekten sowie an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen

Was dich auszeichnet:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung (im Idealfall: Zusatzqualifikation im Bereich Personal, betriebswirtschaftliches Studium, Gepr. Personalfachkaufmann/-frau (IHK) oder vergleichbare Qualifikation)
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insb. Excel und HR-Software (im Idealfall: Kenntnisse im Umgang mit der Abrechnungssoftware Sage HR)
  • Aktuelle Kenntnisse im Arbeits-, Betriebsverfassungs-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Fähigkeit zum selbstständigen sowie höchst strukturierten Arbeiten in einem komplexen Betriebsumfeld
  • Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit

Darauf kannst du dich freuen:

  • Brücke Akademie
  • Cafeteria-Modell (Brücke-Cafeteria)
  • Du-Kultur
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Gesundheitsgutschein
  • Jährliche Mitarbeitergespräche
  • Kinderbetreuungszuschuss
  • Bevorzugte Berücksichtigung bei Kitaplätzen in den unternehmenseigenen Kitas der Wohnortgemeinde im Rahmen von freien Kapazitäten
  • Tarifliches Gehalt nach den Arbeitsvertragsbedingungen des Paritätischen Wohlfahrtverbandes mit jährlicher Anpassung
  • Dienstrad-Leasing über JobRad

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Dein*e Ansprechpartner*in bei Fragen: Melanie Rathje, Verwaltungsleitung, Tel: 04331 1323 240

Über die Brücke Rendsburg-Eckernförde e.V.: Die Brücke Rendsburg-Eckernförde e.V. ist ein Verein zur Förderung der seelischen Gesundheit. Die Brücke mit ihren über 1.300 Beschäftigten übernimmt seit 1984 Aufgaben des Sozial- und Gesundheitswesens im Kreis Rendsburg-Eckernförde und ist einer der größten Arbeitgeber der Region. Sie bietet Hilfen und Dienstleistungen für Menschen aller Altersgruppen und in allen Lebenslagen.

Personalsachbearbeiter*in (d/m/w) Arbeitgeber: Brücke Rendsburg-Eckernförde e.V.

Die Brücke Rendsburg-Eckernförde e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Rendsburg ein unterstützendes und flexibles Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, attraktiven Zusatzleistungen wie dem Cafeteria-Modell und Gesundheitsgutscheinen sowie vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, fördert das Unternehmen eine positive und inklusive Unternehmenskultur. Hier haben Sie die Chance, in einem bedeutenden sozialen Umfeld zu arbeiten und einen echten Unterschied im Leben von Menschen zu machen.
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Kontaktperson:

Brücke Rendsburg-Eckernförde e.V. HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter*in (d/m/w)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.

Tipp Nummer 3

Kleide dich angemessen für das Vorstellungsgespräch. Der erste Eindruck zählt, also achte darauf, dass dein Outfit professionell und passend ist. Das zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.

Tipp Nummer 4

Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter*in (d/m/w)

Kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
Zusatzqualifikation im Bereich Personal
Betriebswirtschaftliches Studium
Geprüfte/r Personalfachkaufmann/-frau (IHK)
MS-Office-Kenntnisse
Excel-Kenntnisse
HR-Software-Kenntnisse
Kenntnisse im Arbeitsrecht
Kenntnisse im Betriebsverfassungsrecht
Kenntnisse im Steuerrecht
Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
Strukturiertes Arbeiten
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position als Personalsachbearbeiter*in passt.

Sei strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.

Betone deine Erfahrungen!: Hebe deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervor, die du in der Personalsachbearbeitung gesammelt hast. Zeige uns, wie du mit den Herausforderungen in diesem Bereich umgehst.

Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zeitnah bearbeiten können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brücke Rendsburg-Eckernförde e.V. vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Brücke Rendsburg-Eckernförde e.V. verschaffen. Schau dir ihre Projekte und Werte an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren.

Kleide dich angemessen

Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.

Personalsachbearbeiter*in (d/m/w)
Brücke Rendsburg-Eckernförde e.V.
Standort: Rendsburg
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