Personalsachbearbeiter*in (d/m/w)
Personalsachbearbeiter*in (d/m/w)

Personalsachbearbeiter*in (d/m/w)

Rendsburg Vollzeit 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreue Mitarbeiter*innen in allen personalrelevanten Themen und führe die Entgeltabrechnung durch.
  • Arbeitgeber: Brücke Rendsburg-Eckernförde e.V. - ein großer Arbeitgeber im Sozial- und Gesundheitswesen.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsgutschein und tarifliches Gehalt mit jährlicher Anpassung.
  • Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine wertschätzende Unternehmenskultur.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mitarbeiter*innen und arbeite in einem unterstützenden Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung erforderlich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

Möglicher Start: zum nächstmöglichen Termin

Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit

Vertragslaufzeit: unbefristet

Unternehmen: Brücke Rendsburg-Eckernförde e.V.

Standort: Rendsburg

Einstiegslevel: Berufserfahrene

Dein zukünftiger Arbeitsplatz

In unserer Geschäftsstelle in Rendsburg sind alle Aktivitäten rund um Controlling, Buchhaltung und Rechnungswesen sowie IT, Personal, Facility Management und Einkauf angesiedelt. Von hier aus unterstützen wir unsere rund 50 Einrichtungen in ganz Schleswig-Holstein in den Bereichen Kindertagesbetreuung, Kinder-, Jugend- und Familienhilfe, Pflege, Sozialpsychiatrie, Suchthilfe, Arbeit und Beschäftigung, Hilfen für Menschen mit Behinderungen, Gesundheitsdienstleistungen sowie Verpflegung und Hotel in ihrem Tagesgeschäft.

Deine Aufgaben im Überblick:

  • Eigenverantwortliche Betreuung der Mitarbeiter*innen in allen personalrelevanten Themen
  • Administrative Personalarbeit mit arbeitsrechtlichem Hintergrund
  • Ansprechpartner*in und Berater*in der Führungskräfte in personellen und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten sowie Umsetzung von personellen Maßnahmen
  • Selbständige und eigenverantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung der gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen inkl. Erstellung aller Meldungen
  • Umsetzung von arbeitgeberfinanzierten Zusatzleistungen wie betriebliche Altersversorgung, Cafeteria Modell, Kinderbetreuungszuschuss etc.
  • Erstellung entgeltrelevanter Bescheinigungen jeglicher Art sowie Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Mitarbeitenden
  • Begleitung von Prüfungen durch die Finanzbehörden oder Sozialversicherungsträger
  • Erstellen und Reporten von HR-Kennzahlen, Analysen
  • Aktive Mitarbeit an Personalprojekten sowie an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen

Was dich auszeichnet:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung (im Idealfall: Zusatzqualifikation im Bereich Personal, betriebswirtschaftliches Studium, Gepr. Personalfachkaufmann/-frau (IHK) oder vergleichbare Qualifikation)
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insb. Excel und HR-Software (im Idealfall: Kenntnisse im Umgang mit der Abrechnungssoftware Sage HR)
  • Aktuelle Kenntnisse im Arbeits-, Betriebsverfassungs-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Fähigkeit zum selbstständigen sowie höchst strukturierten Arbeiten in einem komplexen Betriebsumfeld
  • Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit

Darauf kannst du dich freuen:

  • Brücke Akademie
  • Cafeteria-Modell (Brücke-Cafeteria)
  • Du-Kultur
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Gesundheitsgutschein
  • Jährliche Mitarbeitergespräche
  • Kinderbetreuungszuschuss
  • Bevorzugte Berücksichtigung bei Kitaplätzen in den unternehmenseigenen Kitas der Wohnortgemeinde im Rahmen von freien Kapazitäten
  • Tarifliches Gehalt nach den Arbeitsvertragsbedingungen des Paritätischen Wohlfahrtverbandes mit jährlicher Anpassung
  • Dienstrad-Leasing über JobRad

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Dein*e Ansprechpartner*in bei Fragen: Melanie Rathje, Verwaltungsleitung, Tel:

Über die Brücke Rendsburg-Eckernförde e.V.: Die Brücke Rendsburg-Eckernförde e.V. ist ein Verein zur Förderung der seelischen Gesundheit. Die Brücke mit ihren über 1.300 Beschäftigten übernimmt seit 1984 Aufgaben des Sozial- und Gesundheitswesens im Kreis Rendsburg-Eckernförde und ist einer der größten Arbeitgeber der Region. Sie bietet Hilfen und Dienstleistungen für Menschen aller Altersgruppen und in allen Lebenslagen.

Personalsachbearbeiter*in (d/m/w) Arbeitgeber: Bruecke

Die Brücke Rendsburg-Eckernförde e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Rendsburg nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und eine ausgeglichene Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördert. Mit einem starken Fokus auf persönliche Weiterentwicklung durch die Brücke Akademie und attraktiven Zusatzleistungen wie Gesundheitsgutscheinen und Kinderbetreuungszuschüssen, schafft das Unternehmen eine wertschätzende und inklusive Arbeitskultur, die Vielfalt fördert und alle Bewerbungen willkommen heißt.
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Kontaktperson:

Bruecke HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter*in (d/m/w)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Begeisterung! Arbeitgeber suchen nach motivierten Kandidaten. Lass in deinem Gespräch durchblicken, warum du für die Position brennst und was dich an der Arbeit bei Brücke Rendsburg-Eckernförde e.V. reizt.

Tipp Nummer 4

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Informationen, die dir bei deiner Entscheidung helfen können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter*in (d/m/w)

Personalrelevante Themen
Administrative Personalarbeit
Arbeitsrechtliche Kenntnisse
Entgeltabrechnung
Zusatzleistungen
Erstellung von Bescheinigungen
Korrespondenz mit Behörden
HR-Kennzahlen und Analysen
MS-Office Kenntnisse
Excel
HR-Software (Sage HR)
Betriebsverfassungsrecht
Steuerrecht
Sozialversicherungsrecht
Team- und Kommunikationsfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!

Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Zeige, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und was du dabei gelernt hast.

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bruecke vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Brücke Rendsburg-Eckernförde e.V. verschaffen. Schau dir ihre Mission, Werte und die verschiedenen Bereiche an, in denen sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite dich auf typische Fragen vor

Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und deinem Wissen über Arbeitsrecht. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da die Stelle viel Kommunikation mit Führungskräften und Mitarbeitenden erfordert, ist es wichtig, deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.

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Bruecke
Standort: Rendsburg
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