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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büroorganisation und Empfangstätigkeiten in einem kreativen Umfeld.
- Arbeitgeber: Brückner Architekten – ein führendes Architekturbüro mit 50 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, kostenloses Mittagessen und Hundefreundlichkeit.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem dynamischen Team mit Raum für Kreativität und Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office Management und gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten stärken den Teamgeist.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Hast Du Lust darauf, in einem stark wachsenden, internationalen Team zu arbeiten, das mit Leidenschaft für seine Projekte da ist? Bei dem Spaß an der Arbeit und Spaß in der Arbeit fest zusammengehören. Dann sollten wir miteinander reden!
Wir bieten:
- Kostenloses Mittagessen von Montag bis Donnerstag, frisch zubereitet.
- Hundefreundlicher Arbeitsplatz: Dein Vierbeiner ist bei uns herzlich willkommen und kann Dich ins Büro begleiten!
- Sicherheit für die Zukunft: Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Arbeiten in unserer Altbauvilla mit Garten bietet Raum für Kreativität und Konzentration – zentral gelegen mit bester Anbindung.
- Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherungen für Deine Zukunft.
- Regelmäßige Mitarbeiterevents stärken den Teamgeist und lockern den Arbeitsalltag auf.
- Vielfältige Weiterbildungsangebote zur Förderung Deiner Weiterentwicklung.
Warum zu Brückner Architekten? Weil wir mehr sind, als nur ein Architekturbüro! Mit 50-jähriger Geschichte und über 60 Mitarbeitern zählt Brückner Architekten heute zu den führenden Architekturbüros in Süddeutschland. Weg von festgefahrenen Stereotypen, hin zu neuen Ideen und Lösungsansätzen – das ist das Credo von Laurent Brückner. Die Planung aller Projekte erfolgt nicht nur in 3D, sondern auch mit BIM. Dank unserer innovativen Arbeitsmethoden bieten wir als Generalplaner eine Immobilienplanung ohne Schnittstellenverluste. Ganzheitliche, nachhaltige Konzepte von Architektur, Innenarchitektur, TGA-Planung bis zur Entwicklung eigener Immobilienprojekte mit dem Schwerpunkt auf Wohn- und Office Welten.
Deine Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Relevante Berufserfahrung im Empfangsbereich oder im Office Management
- Professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Schnelle Auffassungsgabe, Umsetzungsstärke und Hands-on-Mentalität
- Freude am Arbeiten im Team sowie Diskretion und Loyalität
- Fundierte Kenntnisse in MS Office / Microsoft 365
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Führerschein Klasse B
Deine Aufgaben bei uns:
- Klassische Sekretariats- und Empfangstätigkeiten
- Posteingang und Postausgang
- Allgemeine Büroorganisation
- Verantwortung für ein gepflegtes Arbeitsumfeld
- Facility-Koordination (Koch, Hausmeister, Reinigungskraft)
- Organisation und Einkauf von Büromaterialien, Getränken und Verbrauchsmaterial
- Fuhrparkmanagement
- Bewirtung bei Besprechungen
- Unterstützung bei Betriebsveranstaltungen
- Unterstützung bei Onboarding-Themen
Du bist interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Angabe von Gehaltswunsch und Eintrittstermin! Bitte sende uns deinen Lebenslauf und auch alle Unterlagen zu Schul-, Aus- und Weiterbildung sowie Arbeitszeugnisse. Du kannst dadurch die Bearbeitungszeit deutlich verkürzen.
Teamassistenz Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Brückner Architekten GmbH
Kontaktperson:
Brückner Architekten GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Office Management (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz im Office Management interessierst, schau nicht nur auf die Stellenanzeige. Nutze LinkedIn oder Xing, um mit aktuellen Mitarbeitern von Brückner Architekten in Kontakt zu treten und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte von Brückner Architekten und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Empfangsbereich und Office Management einbringen kannst. Zeige, dass du die Hands-on-Mentalität hast, die sie suchen!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn es um die Auswahl der Bewerber geht.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In deinem Bewerbungsgespräch solltest du Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Brückner Architekten legt großen Wert auf Teamgeist und Zusammenarbeit – das solltest du betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Office Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du perfekt zu unserem Team passt.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen zu bekommen.
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du gerade bei Brückner Architekten arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position der Teamassistenz im Office Management? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewerbung über unsere Website!: Um den Prozess für uns alle einfacher zu gestalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brückner Architekten GmbH vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit Brückner Architekten auseinandersetzen. Schau Dir die Projekte an, die sie realisiert haben, und verstehe ihre Philosophie. Das zeigt nicht nur Dein Interesse, sondern hilft Dir auch, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten im Office Management und Empfangsbereich unter Beweis stellen. Zeige, wie Du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge Du erzielt hast – das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Präsentiere Deine Soft Skills
In der Teamassistenz sind Eigenschaften wie Teamfähigkeit, Diskretion und eine serviceorientierte Einstellung entscheidend. Sei bereit, Situationen zu schildern, in denen Du diese Fähigkeiten eingesetzt hast. Das gibt dem Interviewer ein gutes Gefühl für Deine Persönlichkeit.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst Du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt Dein Interesse an der Position und gibt Dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, wie es weitergeht. Außerdem kannst Du so sicherstellen, dass Du alle notwendigen Unterlagen eingereicht hast.