Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere die Praxisabläufe in einem modernen Krankenhaus.
- Unternehmen: Brüderklinikum Julia Lanz, ein innovatives und freigemeinnütziges Krankenhaus.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Kollegiale Atmosphäre und zahlreiche Mitarbeitervorteile wie Fitnessrabatte und Jobticket.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung aktiv mit und entwickle dich persönlich sowie fachlich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder vergleichbare Qualifikation und Erfahrung im medizinischen Umfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Brüderklinikum Julia Lanz in Mannheim ist ein modern ausgestattetes, freigemeinnütziges Krankenhaus der Zentralversorgungsstufe und Akademisches Lehrkrankenhaus der Medizinischen Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg. An unseren zwei Standorten Theresienkrankenhaus und Diako führen wir mit über 2.400 Mitarbeitenden 14 medizinische Fachabteilungen.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine engagierte Persönlichkeit mit fundierter Erfahrung im Sekretariat und in der Organisation moderner Praxisabläufe.
Ihre Aufgaben- Verantwortung für die effiziente Organisation und Koordination der Praxisabläufe
- Enge Zusammenarbeit mit den Sekretariaten und Schreibdiensten zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Direkte Abstimmung und Kooperation mit den leitenden Ärzt:innen
- Kundenorientierte Betreuung unserer Patient:innen sowie Sicherstellung eines serviceorientierten Miteinanders im Team
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Terminmanagement und Qualitätsverbesserungsprozessen
- Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder vergleichbare medizinische Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Arztpraxis und/oder einem Sekretariat, idealerweise im medizinischen Umfeld
- Erfahrung in der Organisation und Optimierung moderner Praxisstrukturen, Erfahrung als Praxismanager ist wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, hohe Kundenorientierung und Diskretion
- Sie erwartet ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsgebiet in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre und wertschätzende Zusammenarbeit in einem motivierten Team wird bei uns großgeschrieben.
- Gegeben ist die Möglichkeit der gleichzeitigen fachlichen, wie auch persönlichen Weiterentwicklung.
- Ihr unbefristetes Arbeitsverhältnis wird nach den Arbeitsvertragsrichtlinien AVR Caritas mit regelmäßigen Entgelt-Steigerungen sowie einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge bei der KVZK vergütet.
- Wir verfügen über eine betriebs eigene Kindertagesstätte für Kinder im Alter von 0 - 3 Jahren mit Betreuungsmöglichkeiten von 07:00 bis 16:30 Uhr.
- Zusätzlich zum Jahresurlaub von 30 Tagen stellen wir Sie für Fortbildungen und Exerzitien frei.
- Wir bieten ermäßigte Einkaufskonditionen bei zahlreichen Partner-Unternehmen und vergünstigte Mitarbeiterpreise in unserem Sanitätshaus, Apotheken und unseren Cafeterien.
- Darüber hinaus profitieren Sie von unserer betrieblichen Gesundheitsförderung und dem Gesundheitssport, einschließlich Mitarbeiterrabatte für Fitnessstudios.
- Außerdem bieten wir die Möglichkeit zum Erwerb eines Deutschlandtickets als Jobticket für öffentliche Verkehrsmittel sowie eines Leasingrads (Company Bike) an.
Wenn Sie eine verantwortungsvolle, herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgabe in einem innovativen Unternehmen suchen, bereit sind, die christliche Orientierung unseres Hauses mitzutragen und diese durch Ihr Engagement aktiv mitprägen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
WIR INFORMIEREN SIE GERNE VORABBei allgemeinen Fragen melden Sie sich gerne bei Patricia Glombitza (Recruiting) telefonisch unter der . Für fachliche Fragen erreichen Sie Anette Buhles (stellvertretende Pflegedirektion) unter der - 2316.
IHRE ONLINE-BEWERBUNG RICHTEN SIE BITTE AN:Brüderklinikum Julia Lanz
Personalabteilung
Speyerer Str. 91-9
68163 Mannheim
Office Manager / Praxismanager m/w/d Arbeitgeber: Brüderklinikum Julia Lanz
Das Brüderklinikum Julia Lanz in Mannheim bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem modernen und wertschätzenden Arbeitsumfeld zu arbeiten, das auf Teamgeist und persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung setzt. Mit attraktiven Benefits wie einer betriebseigenen Kindertagesstätte, 30 Tagen Jahresurlaub, regelmäßigen Entgeltsteigerungen und umfangreichen Gesundheitsförderungsprogrammen ist das Krankenhaus ein hervorragender Arbeitgeber in der Region. Hier haben Sie die Chance, aktiv zur christlichen Orientierung des Hauses beizutragen und Ihre Karriere in einem engagierten Team voranzutreiben.
Kontaktdaten:
Brüderklinikum Julia Lanz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager / Praxismanager m/w/d erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im Gesundheitswesen arbeiten. Sie könnten wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position haben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Brüderklinikum Julia Lanz und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager / Praxismanager m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Pass dein Anschreiben an!:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf die Stelle als Office Manager / Praxismanager zuzuschneiden. Gehe auf die spezifischen Anforderungen ein und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie direkt bei der richtigen Person landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brüderklinikum Julia Lanz vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, das Brüderklinikum Julia Lanz und die BBT-Gruppe genauer anzuschauen. Informiere dich über ihre Werte, die verschiedenen Fachabteilungen und die Arbeitsatmosphäre. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Office Manager oder Praxismanager unter Beweis stellen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du zur Optimierung von Praxisabläufen beigetragen hast.
✨Zeige Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit
Da die Zusammenarbeit mit Ärzten und anderen Teammitgliedern wichtig ist, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen freundlichen Umgang mit Patienten zeigen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Das Brüderklinikum bietet viele Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Zeige dein Interesse, indem du nach Fortbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen fragst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
