Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Betriebsarzt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Gesundheitsbereich.
- Unternehmen: Modernes Krankenhaus mit einem engagierten Team und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, individuelle Einarbeitung und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Betriebseigene Kita, Mitarbeiterrabatte und Gesundheitsförderung inklusive.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheit am Arbeitsplatz und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Qualifikationen: Medizinische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres betriebsärztlichen Dienstes suchen wir zum eine engagierte und zuverlässige Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit.
In dieser Funktion unterstützen Sie den Betriebsarzt bei allen organisatorischen, medizinischen und administrativen Aufgaben und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf im arbeitsmedizinischen Bereich unseres Krankenhauses bei.
Sekretärin beim Betriebsarzt (w/m/d)
Ihr Auftrag bei uns
- Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Sprechstunden des betriebsärztlichen Dienstes
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Führungskräften, internen Fachbereichen und externen Stellen
- Verwaltung, Pflege und Ablage medizinischer und administrativer Unterlagen unter Beachtung der Datenschutzbestimmungen
- Vorbereitung und Assistenz bei arbeitsmedizinischen Untersuchungen, Vorsorgen und Impfangeboten
- Erfassung und Dokumentation medizinischer Daten sowie Unterstützung bei der Erstellung von Bescheinigungen und Untersuchungsunterlagen
- Vor- und Nachbereitung von Untersuchungsräumen sowie Bereitstellung benötigter Materialien
- Unterstützung bei Blutentnahmen, Sehtests, Hörtests, Lungenfunktionsprüfungen oder vergleichbaren arbeitsmedizinischen Standarduntersuchungen im Rahmen der Qualifikation
- Bearbeitung von Anfragen, Terminvergaben und Organisation der Wiedervorlagen
- Unterstützung bei der Dokumentation sowie bei allgemeinen administrativen Abläufen im Bereich Betriebsmedizin
- Mitwirkung bei der Organisation betrieblicher Gesundheitsangebote und Präventionsmaßnahmen
Das bringen Sie mit
- Eine medizinische Ausbildung, beispielsweise als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), ist von Vorteil
- Idealerweise erste Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich einer medizinischen Einrichtung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Worauf Sie sich verlassen können
- Wir bieten eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem vielseitigen, sinnstiftenden und modernen Arbeitsumfeld in einem Krankenhaus mit hoher gesellschaftlicher Relevanz.
- Sie erwartet eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien in einem hochmotivierten Team.
- Freuen dürfen Sie sich auf eine individuelle, strukturierte und praxisorientierte Einarbeitung.
- Auch erhalten Sie die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- Geregelte Arbeitszeiten im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung für ein familienorientiertes Arbeiten und Leben sind für uns selbstverständlich.
- Ihre Arbeit wird nach den Regelungen der AVR der Caritas vergütet, samt regelmäßiger Entgeltsteigerungen und einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (KZVK).
- Wir verfügen über eine betriebseigene Kindertagesstätte für Kinder im Alter von 0 - 3 Jahren mit Betreuungsmöglichkeiten von 07:00 bis 16:30 Uhr.
- Als großer und bekannter Arbeitgeber in der Region ist uns eine wertschätzende Zusammenarbeit in unserer Dienstgemeinschaft wichtig.
- Wir bieten ermäßigte Einkaufskonditionen bei zahlreichen Partner-Unternehmen und vergünstigte Mitarbeiterpreise in unserem Sanitätshaus, Apotheken und unseren Cafeterien.
- Darüber hinaus profitieren Sie von unserer betrieblichen Gesundheitsförderung und dem Gesundheitssport, einschließlich Mitarbeiterrabatte für Fitnessstudios.
- Außerdem bieten wir die Möglichkeit zum Erwerb eines Deutschlandtickets als Jobticket für öffentliche Verkehrsmittel sowie eines Leasingrads (Company Bike) an.
Für Fragen zur Bewerbung können Sie uns telefonisch unter erreichen.
#J-18808-Ljbffr
Sekretärin beim Betriebsarzt m/w/d Arbeitgeber: Brüderklinikum Julia Lanz
Das Brüderklinikum in Mannheim bietet Ihnen als Oberarzt/-ärztin in der Geriatrie & Rehabilitation eine herausragende Arbeitsumgebung, die auf Qualität, Menschlichkeit und interdisziplinäre Zusammenarbeit setzt. Sie profitieren von einer kollegialen Atmosphäre mit flachen Hierarchien, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer familienfreundlichen Kultur, die durch eine betriebseigene Kindertagesstätte unterstützt wird. Zudem erwarten Sie attraktive Vergütungsmodelle, regelmäßige Entgeltsteigerungen und zahlreiche Gesundheitsförderungsangebote, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern.
Kontaktdaten:
Brüderklinikum Julia Lanz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretärin beim Betriebsarzt m/w/d erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei Brüderklinikum Julia Lanz entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei Brüderklinikum Julia Lanz!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei Brüderklinikum Julia Lanz erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei Brüderklinikum Julia Lanz im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin beim Betriebsarzt m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins Brüderklinikum Julia Lanz-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brüderklinikum Julia Lanz vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei Brüderklinikum Julia Lanz stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
