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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der administrativen Abwicklung von Projekten im Brandschutz.
- Arbeitgeber: BRÜGGEN ENGINEERING ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Gebäudetechnik.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Teilzeitstelle mit langfristiger Perspektive und abwechslungsreichen Aufgaben.
- Warum dieser Job: Gestalte technische Projekte aktiv mit und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein wertschätzendes Team und kurze Entscheidungswege.
Einleitung Organisationstalent trifft Technik – Projektunterstützung im Brandschutz. Mit BRÜGGEN ENGINEERING technische Projekte zuverlässig begleiten: Als erfahrene Assistenzkraft mit Organisationstalent und Interesse an Gebäudetechnik unterstützen Sie unser Team in der administrativen Abwicklung anspruchsvoller Projekte im Bereich Brandschutz. Mit Blick fürs Detail, Kommunikationsstärke und einem strukturierten Arbeitsstil sind Sie eine unverzichtbare Schnittstelle zwischen Projektleitung, Technik und externen Partnern. Aufgaben Teamassistenz : Unterstützung der Geschäftsführung und der Projektingenieure im operativen Tagesgeschäft. Angebotswesen : Vorbereitung, Kalkulation und Nachverfolgung von Angeboten im Bereich Sprinkleranlagen. Lieferantenkoordination : Einholen und Beauftragen von Angeboten bei Lieferanten und Subunternehmen. Dokumentenerstellung : Erstellung und Bearbeitung von projektbezogenen Dokumenten, Protokollen und Vorlagen. Projektpflege : Aktualisierung von Projektlisten, Fristenüberwachung sowie Nachverfolgung von Leistungen und Terminen. Kommunikation : Freundliche und professionelle Korrespondenz mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern. I nformationsmanagement : Telefonische Auskünfte, Weitergabe relevanter Informationen an Vorgesetzte und Kolleg:innen. Qualifikation Ausbildung & Erfahrung : Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Assistenzkompetenz : Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder Teamassistenz – idealerweise im technischen Umfeld. IT-Know-how : Versierter Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint) zur Erstellung von Tabellen, Dokumenten und Präsentationen. ERP-Erfahrung : Idealerweise praktische Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen zur Datenverwaltung und Projektpflege. Technisches Grundverständnis : Interesse an Gebäudetechnik und Brandschutz – idealerweise mit CAD-Grundkenntnissen zum Lesen technischer Zeichnungen. Soft Skills : Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel und termingerecht zu koordinieren. Kommunikationsstärke : Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie ein verbindliches, freundliches Auftreten. Benefits Sicherer Arbeitsplatz : Teilzeitstelle mit langfristiger Perspektive in einem zukunftssicheren Bereich der Gebäudetechnik. Abwechslungsreiche Aufgaben : Vielseitige Tätigkeit im spannenden Umfeld technischer Projektarbeit und Brandschutzlösungen. Wertschätzendes Miteinander : Kollegiale Teamkultur mit kurzen Entscheidungswegen und gegenseitiger Unterstützung. Gestaltungsfreiraum : Möglichkeit, eigene Ideen und Strukturen aktiv einzubringen und weiterzuentwickeln. Noch ein paar Worte zum Schluss Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühesten Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Ihr Ansprechpartner für Ihre Bewerbung ist: Herr Dipl.-Ing. Thomas Keller
Projektassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für Brandschutz & Gebäudetechnik in Mannheim (1636) Arbeitgeber: BRÜGGEN ENGINEERING GmbH
Kontaktperson:
BRÜGGEN ENGINEERING GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für Brandschutz & Gebäudetechnik in Mannheim (1636)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Gebäudetechnik oder im Brandschutz tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Brandschutz und Gebäudetechnik. Zeige in Gesprächen, dass du dich für das Thema interessierst und auf dem neuesten Stand bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zur Projektassistenz und zu deiner Organisationstalent stellst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke bereits im Vorfeld. Achte darauf, dass deine E-Mails und Anfragen an das Unternehmen klar und professionell formuliert sind. Das hinterlässt einen positiven ersten Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für Brandschutz & Gebäudetechnik in Mannheim (1636)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Projektassistenz. Erkläre, warum du dich für die Gebäudetechnik und den Brandschutz interessierst und was dich an dieser speziellen Stelle reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Büromanagement oder als Assistenzkraft, insbesondere in technischen Umfeldern. Nenne konkrete Beispiele, wie du Organisationstalent und Kommunikationsstärke in früheren Positionen unter Beweis gestellt hast.
Technische Fähigkeiten betonen: Stelle sicher, dass du deine IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office und ERP-Systemen, klar darstellst. Wenn du CAD-Grundkenntnisse hast, erwähne diese ebenfalls, da sie für die Position von Vorteil sein können.
Schließe mit einem starken Aufruf zum Handeln ab: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem positiven Ausblick und einem klaren Aufruf zum Handeln. Lade den Arbeitgeber ein, dich zu einem Gespräch einzuladen, um mehr über deine Qualifikationen und Ideen zu erfahren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BRÜGGEN ENGINEERING GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position im Bereich Brandschutz und Gebäudetechnik angesiedelt ist, solltest du dich mit grundlegenden technischen Konzepten vertraut machen. Überlege dir, wie du dein technisches Grundverständnis und deine CAD-Kenntnisse in der Praxis anwenden kannst.
✨Zeige deine Organisationstalente
Die Rolle erfordert eine strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich koordiniert hast.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
In dieser Position ist eine freundliche und professionelle Kommunikation entscheidend. Übe, wie du deine Kommunikationsstärke in verschiedenen Situationen demonstrieren kannst, sei es in der Korrespondenz oder im direkten Gespräch.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Teamkultur und den Werten des Unternehmens. Stelle Fragen, die dir helfen zu verstehen, wie das Team zusammenarbeitet und welche Möglichkeiten es gibt, eigene Ideen einzubringen.
